OEA - Documento CP CAAP SA 789 25 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP/SA.789/25

25 marzo 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español

Y PRESUPUESTARIOS

# Síntesis de la sesión celebrada el 27 de febrero de 2025

Esta sesión formal de la CAAP fue presidida por el Embajador Sebastián Kraljevich Chadwick, Representante Permanente de Chile ante la OEA, en su calidad de Presidente de esta Comisión.

El quórum reglamentario quedó establecido con la asistencia de los Representantes de Antigua y Barbuda, Argentina, Bahamas, Barbados, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Grenada, Guatemala, Guyana, Jamaica, México, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Saint Kitts y Nevis, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Suriname, Trinidad y Tobago y Uruguay.

El registro en audio de la sesión se encuentra en el siguiente enlace:

<http://scm.oas.org/audios/2025/CP_CAAP-4053-02-27-025.mp3>

1. Aprobación del orden del día

El orden del día, documento CP/CAAP-4053/25, fue aprobado sin modificaciones.

2. Situación de los programas financiados con Fondos Específicos

En esta sesión se retomó la consideración de este tema que ocupó la atención de la CAAP por más de dos semanas. La Presidencia mencionó que hasta la fecha se habían celebrado tres reuniones formales y una informal de todo el día con el objetivo de acordar el texto del proyecto de resolución que sería remitido al Consejo Permanente para su aprobación.

Luego del intercambio de las delegaciones se lograron acordar todos los párrafos. Las delegaciones de Bahamas, Colombia, Estados Unidos y Perú anunciaron que incluirían pies de página.

El proyecto de resolución “Medidas Especiales para el Mantenimiento de las Operaciones y de los Recursos Humanos de la OEA ante la Orden Ejecutiva sobre la Realineación de la Ayuda Exterior de los Estados Unidos” (CP/CAAP-4052/25 rev. 5) fue acordado por la Comisión y remitido al Consejo Permanente para su consideración.

3. Estrategia Integral de Activos Fijos

El Presidente recordó el mandato principal del párrafo resolutivo IV.18 de la resolución “Programa-Presupuesto de la Organización para 2025”:

“Encomendar a la Secretaría General que, antes del 15 de febrero de 2025, someta a la consideración de los Estados Miembros una Estrategia Integral de Activos Físicos a largo plazo, conducente a un uso óptimo de los bienes inmuebles de la Organización, que tome en consideración una adecuada asignación de espacios necesarios para la operación de oficinas, reuniones y conferencias de la Organización; una maximización de la movilización de recursos de los activos subutilizados, asegurando que cualquier uso no comprometa los privilegios e inmunidades, la integridad, independencia y reputación de la OEA, el cuidado y mantenimiento apropiados de todos sus activos y la observancia de todas las normas, reglamentos y códigos aplicables relacionados con la salud y la seguridad.”

La Secretaría General distribuyó el documento (CP/CAAP-4054/25) el 21 de febrero.

El Presidente dio la bienvenida a los miembros de la Junta Interamericana de Defensa (JID), representados por el Teniente General y Director General de la JID, Flavio Luiz de Oliveira, que estuvo presente durante la consideración de este tema.

Después de la presentación del Director Interino del Departamento de Servicios Generales, Sr. Alexandre Rossin se le ofreció la palabra a la JID para sus comentarios.

LA CAAP tomó nota de las presentaciones hechas por el Departamento de Servicios Generales y la JID, al igual que de las intervenciones de las delegaciones de Colombia, San Vicente y las Granadinas, Canadá, Brasil, Perú, Paraguay, y Chile.

La Comision decidió retomar este punto en una futura reunión para conceder mas tiempo a las delegaciones que realicen consultas con sus capituales. Se reiteró a los miembros de la JID, el agradecimiento por su participacion y la disposicion de seguir colaborando y trabajando juntos.

1. Consideración del proyecto de respuesta a las recomendaciones del Comité de Auditoría

El Comité de Auditoría, presentó ante el Consejo Permanente su informe sobre la Auditoría Anual de Cuentas y Estados Financieros por los años terminados al 31 de diciembre 2023 y 2022, distribuido como documento (CP/doc. 5999/24).

La CAAP encargó al Grupo de Trabajo Encargado de la Revisión Técnica del Programa-Presupuesto (GT/RTPP) la preparación de un proyecto de respuesta a las recomendaciones del Comité de Auditoría para consideración de la Comisión y aprobación del Consejo Permanente, que servirá de insumo para el nuevo informe.

El GT/RTPP acordó en su reunión celebrada el 18 de febrero de 2025, un proyecto de respuesta que se puso a la consideración de la Comisión como documento CAAP/GT/RTPP-290/25 rev. 1) que fue acordado por la CAAP y elevado al Consejo Permanente para su adopción y transmisión formal al Comité de Auditoría.

1. Consideración de la plantilla estándar para que las Secretarías presenten información a la CAAP sobre los efectos de las propuestas presupuestarias en sus áreas

La Asamblea General decidió mediante la resolución Programa-Presupuesto para 2025:

“Encomendar a la Secretaría General que continúe utilizando la plantilla estándar aprobada por los Estados Miembros cuando las Secretarías presenten información a la CAAP sobre los efectos de las propuestas presupuestarias preparadas por la SAF en sus áreas. Las plantillas completas con información de las Secretarías deberán ser revisadas por la SAF antes de presentarlas a la CAAP junto el proyecto de programa-presupuesto de la Organización.”

A solicitud de la CAAP, la Secretaría procedió a presentar y formalizar por escrito las instrucciones del proceso que acompañará la plantilla. Durante la reunión de la CAAP celebrada el 20 de febrero, se solicitó a la Secretaría hacer modificaciones adicionales y un nuevo documento fue distribuido para consideración de los Estados como CP/CAAP-4023/24 rev. 2.

La CAAP aprobó la plantilla estándar con las modificaciones propuestas, la cual será utilizada para que las distintas áreas de la Secretaría General presenten a la CAAP el impacto de la propuesta de programa-presupuesto para 2026.

1. Otros asuntos

La CAAP aprobó la plantilla estándar con las modificaciones propuestas, la cual será utilizada para que las distintas áreas de la Secretaría General presenten a la CAAP el impacto de la propuesta de programa-presupuesto para 2026.

1. Otros asuntos

La Delegación de Colombia consultó sobre la fecha de la reunión para la aprobación del proyecto de resolución por parte del Consejo Permanente y si habría un calendario actualizado de sesiones de la CAAP.

El Presidente informó que está en manos de la Presidencia del Consejo Permanente cuando convocar, el siguiente lunes o en la próxima reunión ordinaria del Consejo Permanente el miércoles 5 de marzo. Se estará distribuyendo un calendario revisado de las reuniones de la CAAP.

CP51303S01