OEA - Documento CP CAAP SA 791 25 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP/SA. 791/25

27 mayo 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español

Y PRESUPUESTARIOS

# Síntesis de la sesión celebrada el 20 y 26 de marzo de 2025

Esta sesión formal de la CAAP fue presidida por el Embajador Sebastián Kraljevich Chadwick, Representante Permanente de Chile ante la OEA, en su calidad de Presidente de esta Comisión.

El quórum reglamentario quedó establecido con la asistencia de los Representantes de Argentina, Bahamas, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Grenada, Guatemala, Honduras, Jamaica, México, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Saint Kitts y Nevis, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Suriname, Trinidad y Tobago y Uruguay.

El registro en audio de la sesión se encuentra en los siguientes enlaces:

<http://scm.oas.org/audios/2025/CAAP-4064_03-20-2025.mp3>

<http://scm.oas.org/audios/2025/CP_CAAP-4064-03-26-2025.mp3>

1. Aprobación del orden del día

El orden del día, documento CP/CAAP-4064/25 rev. 1, fue aprobado sin modificaciones.

2. Informe Semestral sobre la Administración de los Recursos y el Desempeño

Mediante la resolución "Programa-Presupuesto de la Organización para 2025" se solicita a la Secretaría General que continúe presentando informes semestrales a la CAAP sobre la gestión de recursos y desempeño y el cumplimiento financiero y presupuestario.

En cumplimiento con el mandato, la Secretaría General distribuyó el 7 de marzo, el informe correspondiente al 31 de diciembre de 2024 como documento (CP/CAAP-4060/25)

Este informe es una herramienta para los Estados Miembros que proporciona, de una manera consolidada, la información más importante sobre los recursos, datos financieros y administrativos de la Organización y la Comisión tuvo la oportunidad de revisar esta información con los directores de varias de las dependencias de la Organización que manejan los recursos y que tienen un papel importante sobre los mismos.

La CAAP recibió la presentación del informe financiero por parte del señor Javier Arnaiz, Director del Departamento de Servicios Financieros documento distribuido como CP/CAAP-4060/25 add. 1. Las Delegaciones de Bahamas, Chile, Uruguay, Guatemala, Canadá y Brasil agradecieron la presentación al señor Arnaiz, hicieron comentarios y formularon preguntas que el Director respondió.

La Embajadora Yolande Smith procedió con la presentación del informe correspondiente a las Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los Estados Miembros distribuido como CP/CAAP-4060/25 add. 2. Las Delegaciones de Bahamas, Canadá, Chile, San Vicente y las Granadinas, Brasil, Guatemala y República Dominicana agradecieron la presentación, hicieron comentarios y formularon preguntas, que fueron respondidas por la Coordinadora.

La señora Gisela Vergara, Directora del Departamento de Relaciones Externas e Institucionales presentó el informe sobre la Movilización de Recursos—Observadores Permanentes y Donantes, distribuido como CP/CAAP-4060/25 add. 3. Las Delegaciones de Brasil, Guatemala, Canadá y Chile agradecieron a la señora Vergara por su presentación, hicieron comentarios y formularon preguntas, que fueron atendidas por la Directora.

El señor Alex Grahammer, Director del Departamento de Servicios de Compras y Supervisión de la Gestión, presentó el informe sobre viajes, medidas de control y proyectos remitidos a la Comisión de Evaluación de Proyectos, distribuido como CP/CAAP-4060/25 add. 4. La Delegación de Canadá agradeció la presentación y formuló preguntas, que fueron respondidas por el Director.

El Señor Daniel Freitas, Director del Departamento de Recursos Humanos, presentó el informe sobre Recursos Humanos distribuido como CP/CAAP-4060/25 add. 5. Las Delegaciones de Guatemala, Paraguay y Brasil agradecieron la presentación, hicieron comentarios y formularon preguntas, que fueron respondidas por el Director.

El señor Gonzalo Espariz, Director del Departamento de Prensa y Comunicación, presentó el informe sobre la estrategia de comunicación de la Organización distribuido como CP/CAAP-4060/25 add. 6. Las Delegaciones de Paraguay, Brasil, El Salvador y Bahamas agradecieron la presentación, hicieron comentarios y formularon preguntas, que fueron respondidas por el Director.

La Comisión tomó nota de las presentaciones y los comentarios formulados por las delegaciones.

Debido a la limitante del tiempo, la reunión se suspendió a las 5:29 p.m. reanudando la discusión el siguiente miercoles 26 de marzo de 2025 a las 2:30 p.m.

3. Estrategia Integral de Activos Físicos

El Presidente inició la consideración del tema que es uno de los mandatos prioritarios que la Asamblea General encomendó para este año. El mandato principal del párrafo resolutivo IV.18 de la resolución “Programa-Presupuesto de la Organización para 2025” dicta lo siguiente:

“Encomendar a la Secretaría General que, antes del 15 de febrero de 2025, someta a la consideración de los Estados Miembros una Estrategia Integral de Activos Físicos a largo plazo, conducente a un uso óptimo de los bienes inmuebles de la Organización, que tome en consideración una adecuada asignación de espacios necesarios para la operación de oficinas, reuniones y conferencias de la Organización; una maximización de la movilización de recursos de los activos subutilizados, asegurando que cualquier uso no comprometa los privilegios e inmunidades, la integridad, independencia y reputación de la OEA, el cuidado y mantenimiento apropiados de todos sus activos y la observancia de todas las normas, reglamentos y códigos aplicables relacionados con la salud y la seguridad.”

La Secretaría General distribuyó el documento el 21 de febrero que fue considerado por esta Comisión en su reunión celebrada el 27 de febrero.

En esa oportunidad la CAAP recibió la presentación formal de la estrategia por parte de la Secretaría General y se contó también con la participación de los miembros de la Junta Interamericana de Defensa.

Las delegaciones solicitaron cambios que fueron incorporados en un documento revisado que fue distribuido como CP/CAAP-4054/25 rev. 1, el pasado 14 de marzo.

El Director Interino del Departamento de Servicios Generales, Sr. Alexandre Rossin destacó algunos puntos de la presentación ya realizada el 27 de febrero. Las Delegaciones de México, Guatemala, Brasil, Uruguay, República Dominicana agradecieron la presentación, hicieron comentarios y formularon preguntas, que fueron respondidas por el Director.

La Comisión tomó nota de las presentaciones y los comentarios formulados por las delegaciones y acordó la Estrategia Integral de Activos Físicos presentada.

1. Situación de los programas financiados con Fondos Específicos

El Presidente recordó a las Delegaciones que el miércoles 5 de marzo, el Consejo Permanente aprobó la resolución CP/RES.1277 “Medidas Especiales para el Mantenimiento de las Operaciones y de los Recursos Humanos de la OEA ante la Orden Ejecutiva sobre la Realineación de la Ayuda Exterior de los Estados Unidos”

El Presidente solicitó a la Secretaría de Administración y Finanzas que presente un informe sobre la situación de los fondos específicos, la puesta en marcha de la resolución, las medidas adoptadas y para que puedan detallar también sobre el escenario en el que se encuentra a la fecha. Algunas delegaciones solicitaron información adicional sobre los montos de los programas afectados, que el Presidente reiteró.

El Embajador Arnold Chacón, Secretario de Administración y Finanzas, procedió a presentar su informe. Las Delegaciones de Uruguay, Guatemala, Chile y Colombia agradecieron la presentación, hicieron comentarios y formularon preguntas.

La Comisión tomó nota de las presentaciones y los comentarios formulados por las delegaciones. La CAAP solicitó a la SAF que compartiera la información presentada durante la reunión, con el fin de distribuirla a los Estados y continuar con la discusión sobre este tema en la reunión del martes 1 de abril.

1. Otros asuntos

La Presidencia informó a las Delegaciones sobre varios asuntos:

1. Otros asuntos

La Presidencia informó a las Delegaciones sobre varios asuntos:

Se han desarrollado diversas reuniones entre la Presidencia de la CAAP y el liderazgo de la JID, así como con el Consejo de Delegados, con el objetivo de recabar la mayor cantidad de antecedentes posible. Esto, tanto para preparar una respuesta a la carta enviada por la JID, como para brindar información clara y precisa durante la reunión de este órgano programada para el martes, en relación con las notas remitidas por dicha Junta.

La Presidencia del Consejo Permanente remitió a esta Comisión la carta del Consejo de Delegados de la JID, en la que se solicita postergar por seis meses la decisión sobre la venta de la Casa del Soldado. Este tema será incluido en el orden del día de la sesión de la CAAP del martes 1 de abril.

En cuanto al tema del programa-presupuesto 2026, se recordó que este fue retirado del orden del día de la sesión a solicitud de la delegación que originalmente había propuesto su incorporación. No obstante, se incluyó nuevamente en el orden del día de la sesión del 1 de abril. La Presidencia informó además que la Secretaría General presentará, a más tardar el 27 de marzo, su proyecto de programa-presupuesto conforme al artículo 96 de las Normas Generales y que, una vez recibido, será distribuido a las Delegaciones.

En el mismo contexto del programa-presupuesto 2026, la Presidencia anunció que propondrá a los Estados Miembros un acuerdo. Considerando que en dos meses la Organización contará con un nuevo Secretario General, se propondrá reconocer expresamente, en concordancia con las Normas Generales y con la práctica presupuestaria de los últimos años, la facultad de la futura Secretaría General de presentar una nueva versión del proyecto de programa-presupuesto. Tanto el proyecto que presentará la Secretaría General como el lenguaje propuesto por la Presidencia serán distribuidos en los próximos días a las Delegaciones, para su análisis y para que puedan ser compartidos con sus respectivas capitales.

La Delegación de San Vicente y las Granadinas consultó por la fecha en que la Secretaría General presentará su proyecto de programa-presupuesto 2026. Por su parte la Delegación Uruguay consultó sobre antecedentes de procesos de transición anteriores.

No habiendo más temas por considerar, se levantó la sesión a las 3:35 p. m.

CP51756S01