OEA - Documento CP CAAP SA 793 25 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP/SA. 793/25

5 mayo 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español

Y PRESUPUESTARIOS

# Síntesis de la sesión celebrada el 10 de abril de 2025

Esta sesión formal de la CAAP fue presidida por el Embajador Sebastián Kraljevich Chadwick, Representante Permanente de Chile ante la OEA, en su calidad de Presidente de esta Comisión.

El quórum reglamentario quedó establecido con la asistencia de los Representantes de Antigua y Barbuda, Argentina, Bahamas, Barbados, Belize, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, México, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Saint Kitts y Nevis, Santa Lucía, Suriname, Trinidad y Tobago y Uruguay.

El registro en audio de la sesión se encuentra en el siguiente enlace:

<http://scm.oas.org/audios/2025/CAAP-4078_04-10-2025.mp3>

1. Aprobación del orden del día

El orden del día, documento CP/CAAP-4078/25 rev. 1, fue aprobado sin modificaciones.

2. Programa de Modernización de la Plataforma Empresarial OASCORE

La Presidencia recordó lo acontecido a la fecha con respecto a este tema:

El Secretario de Administración y Finanzas, Embajador Arnold Chacón, informó que la SAF contrató en diciembre del año pasado los servicios de la compañía Achurch Consulting, para ayudarles a identificar posibles obstáculos en la implementación de OASCORE y que colaborara con una propuesta de plan y cronograma para una exitosa implementación.

La Sra. Rebecca Achurch, directora de dicha firma, presentó su evaluación en una reunión con la Junta Directiva de la CAAP el pasado 27 de enero donde se le solicitó que preparara un análisis de posibles escenarios y sus respectivos costos. Esto a pedido de las delegaciones, y no estaba incluido en sus términos de referencia con SAF.

La CAAP en su sesión formal celebrada el pasado 20 de febrero de 2025 recibió la presentación de la Sra. Achurch y luego del intercambio con las delegaciones, el tema se postergó hasta tanto se recibiera un informe detallado sobre los costos que permitiera que los Estados Miembros tomar una decisión informada sobre el uso de los fondos restantes correspondientes al fondo de tecnología y otras posibles soluciones.

Luego de la introducción, la Sra. Achurch procedió a hacer un resumen de las presentaciones y los costos asociados con los escenarios posibles para dar respuesta a lo solicitado por las delegaciones durante la ultima reunión. La presentación fue distribuida como CP/CAAP-4079/25.

Las Delegaciones de Chile, Canadá, Colombia, Guatemala, Brasil y Saint Kitts y Nevis hicieron consultas y comentarios. Dado que las delegaciones aun no estaban en condiciones de tomar una decisión sobre este tema, la Comisión tomó nota de la presentación y de los comentarios hechos por las delegaciones y acordó que se lleven a cabo consultas informales, e iniciar con la SAF conversaciones sobre posibles fuentes de financiamiento.

3. Informe de la Presidencia del Grupo de Trabajo Encargado de la Revisión Técnica del Programa-Presupuesto

El Presidente ofreció la palabra al Sr. Carlos Bautista, Representante Alterno de Guatemala y Presidente del Grupo de Trabajo quien procedió a presentar el informe sobre el cumplimiento con el artículo 46 del reglamento del Consejo Permanente distribuido como CAAP/GT/RTPP 296/25.

La CAAP tomó nota del informe y acordó que el Presidente de la CAAP informe al Presidente del Consejo Permanente en su calidad de presidente de la Comisión General la recomendación acordada por la CAAP de que la Secretaría General realice una demostración sobre las capacidades del salón Libertador Simón Bolívar, tanto para hacer operativo el límite de tiempo, que puede ser programado automáticamente en la microfonía, como para realizar las votaciones nominales o secretas.

4. Cronograma de negociación del programa-presupuesto

El Presidente inició la consideración de este tema agradeciendo a las delegaciones que participaron en la sesión informal del martes 8 de abril. El diálogo fue muy enriquecedor reflejando las distintas posiciones de los Estados.

Con respecto al cronograma para la negociación del presupuesto, se ha distribuido una versión revisada del calendario y en este sentido el Presidente recalcó la sesión informal programada para el 24 de abril donde se contará con la presencia del Secretario General Electo o quien determine de su equipo de transición. Esta será la primera oportunidad para tener un intercambio con respecto al programa-presupuesto y a la propuesta de reestructuración.

De igual manera, el Presidente recordó a las delegaciones que durante la sesión informal delegaciones solicitaron la posibilidad de contar con la participación de las diferentes áreas de la Secretaría General, comunicarlo a la Presidencia para poder enviar las invitaciones correspondientes.

5. Propuesta de términos de referencia: auditoría de puestos y planificación estratégica de la fuerza laboral

La Asamblea General mediante la resolución “Programa-presupuesto de la Organización para 2025” sección III. ANÁLISIS TÉCNICOS, AUDITORÍAS Y EVALUACIONES, párrafos 1. a y b mandata lo siguiente:

1. Auditoría de la Fuerza Laboral en toda la Secretaría General [hasta $150,000] 2. Encomendar a la Secretaría General que contrate los servicios de una consultoría o de una proveeduría de servicios externa para llevar a cabo una auditoría del personal de toda la Secretaría General, incluida la fuerza laboral con contratos por resultados (CPR) y una auditoría de puestos, de conformidad con el artículo 38 de las Normas Generales. Esta auditoría se centrará en la optimización y racionalización de los procesos relacionados con el reclutamiento, selección/contratación e incorporación a la plantilla para todas las categorías de puestos y empleados. 3. Los resultados de la auditoría se aplicarán de forma prospectiva y ninguna reclasificación de puestos generará una obligación financiera retroactiva para la Secretaría General, sin perjuicio de lo dispuesto en las Normas Generales o el Reglamento de Personal. 4. Iniciativa de planificación de la Fuerza Laboral (PFL) en toda la Secretaría General [hasta $200,000] 5. Encomendar a la Secretaría General que contrate los servicios de una consultoría o proveeduría de servicios externa para poner en marcha una iniciativa de planificación del personal de la Secretaría General. 6. Esta iniciativa de planificación del personal de toda la Secretaría General se adoptará con arreglo a un enfoque integral, interorganizacional y de largo plazo que concuerde con el proceso de presupuestación y que permita a la Secretaría General anticiparse y responder de manera proactiva a los acontecimientos que afecten al personal.

En cumplimiento con lo mencionado, la Secretaría General preparó el documento CP/CAAP-4073/25 que incluye las dos propuestas de términos de referencia, tanto para la auditoría de la fuerza laboral como para la planificación de la fuerza laboral.

En el documento distribuido también se incluyeron las presentaciones que estuvieron a cargo del Sr. Daniel Freitas, Director del Departamento de Recursos Humanos.

Las Delegaciones de Chile, Colombia, Guatemala, Canadá, Belize, Brasil y Estados Unidos hicieron consultas y comentarios.

La CAAP tomó nota de la presentación. El Presidente sugirió que se realicen consultas informales y que se retome la discusión después de 10 días cuando el tema será considerado nuevamente en la CAAP.

6. Estrategia Integral de Recursos Humanos de la Organización

La Asamblea General, mediante la resolución “Programa-Presupuesto de la Organización para 2025” en su párrafo resolutivo IV.2.a mandata bajo el acápite Recursos Humanos:

1. Encomendar a la Secretaría General que continúe con la implementación de la Estrategia Integral de Recursos Humanos de la Organización y que presente a la CAAP un informe sobre los avances alcanzados durante el primer trimestre de cada año hasta que sea completada.

El Director del Departamento de Recursos Humanos procedió a presentar el informe correspondiente que fue distribuido como documento CP/CAAP-4077/25.

La Comisión tomó nota de la presentación y acordó que se continue dando seguimiento a los temas sobre la estrategia en el marco de los trabajos del Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA.

1. Situación de los programas financiados con Fondos Específicos

La Comisión tomó nota de la presentación y acordó que se continue dando seguimiento a los temas sobre la estrategia en el marco de los trabajos del Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA.

1. Situación de los programas financiados con Fondos Específicos

El Presidente recordó a las delegaciones que el pasado 5 de marzo el Consejo Permanente aprobó la resolución CP/RES. 1277 (2536/25) rev. 1 “Medidas especiales para el mantenimiento de las operaciones y de los recursos humanos de la OEA ante la Orden Ejecutiva sobre la Realineación de la Ayuda Exterior de los Estados Unidos.

La Presidencia ha venido solicitando a la Secretaría de Administración y Finanzas que presente informes sobre la puesta en marcha de la resolución, las medidas adoptadas y que informen sobre el estado de los programas y proyectos afectados.

El Embajador Arnold Chacón, Secretario de Administración y Finanzas, presento el informe a las delegaciones que fue distribuido como CP/CAAP/INF. 519/25.

Luego de las intervenciones de las Delegaciones de las Bahamas, Brasil y Canadá, la CAAP tomó nota de la presentación y de los comentarios de las delegaciones y espera continuar recibiendo información constante sobre este tema.

1. Otros asuntos

La Delegación de Canadá solicitó información sobre concursos vigentes de posiciones y la Delegación de Belize consultó si existe un programa para premiar el desempeño. El Sr. Daniel Freitas, Director del Departamento de Recursos Humanos contestó y se comprometió a enviar por escrito el estado de los puestos vacantes.

No habiendo más temas por considerar, se levantó la sesión a las 5:17 p. m.

CP51761S01