OEA - Documento CP CAAP SA 794 25 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP/SA. 794/25

28 mayo 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español

Y PRESUPUESTARIOS

# Síntesis de la sesión celebrada el 8 de mayo de 2025

Esta sesión formal de la CAAP fue presidida por el Embajador Sebastián Kraljevich Chadwick, Representante Permanente de Chile ante la OEA, en su calidad de Presidente de esta Comisión.

El quórum reglamentario quedó establecido con la asistencia de los Representantes de Argentina, Bahamas, Barbados, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Guatemala, Guyana, Haití, Jamaica, México, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Saint Kitts y Nevis, San Vicente y las Granadinas, Suriname, Trinidad y Tobago y Uruguay.

El registro en audio de la sesión se encuentra en el siguiente enlace:

<http://scm.oas.org/audios/2025/CP-CAAP-4086_05-08-2025.mp3>

1. Aprobación del orden del día

El orden del día, documento CP/CAAP-4086/25 rev. 1, fue aprobado sin modificaciones.

1. Consideración del proyecto de resolución: “Financiamiento del programa-presupuesto de la Organización para 2026 y convocatoria a periodo extraordinario de sesiones de la Asamblea General para considerar y aprobar el programa-presupuesto para 2026”

La Presidencia dio inicio a la consideración de este punto agradeciendo la participación de las 22 delegaciones que asistieron a la reunión informal de la CAAP celebrada el martes 6 de mayo por la tarde.

Seguidamente, se procedió con la consideración del proyecto de resolución revisando tanto los textos previamente consensuados como aquellos que aún estaban pendientes. El documento fue distribuido como CP/CAAP-4083/25 rev. 3. Durante esta revisión, se formalizaron los preacuerdos alcanzados hasta la fecha y se lograron nuevos acuerdos sobre algunos de los párrafos que se encontraban en discusión.

Las Delegaciones de Canadá, Panamá, Colombia, Chile, Bahamas, Perú, Jamaica y Uruguay hicieron comentarios y formularon preguntas.

La Comisión tomó nota de los comentarios y preguntas formuladas por las delegaciones y acordó continuar con la discusión del proyecto de resolución en la sesión informal virtual del lunes 12 de mayo.

1. Consideración del proyecto de resolución: “Fecha límite para la aprobación de las modificaciones a la estructura de la Secretaría General”

El Presidente inició la consideración del tema señalando que este proyecto de resolución también fue considerado durante la reunión informal del martes 6 de mayo.

A continuación, se procedió con la revisión del texto propuesto por la Presidencia, documento distribuido como CP/CAAP-4087/25.

Las Delegaciones de Uruguay, San Vicente y las Granadinas, Brasil, Bahamas, Colombia y México hicieron comentarios y formularon preguntas.

La Comisión tomó nota de los comentarios y preguntas formuladas por las delegaciones y acordó que la parte resolutiva de la resolución sea parte del temario de la sesión informal virtual del lunes 12 de mayo.

1. Consideración del informe especial de la Oficina del Inspector General: “Recomendaciones de auditoría emitidas entre 2017 y 2024, su estado de implementación, niveles de riesgo y tendencias relacionadas con las recomendaciones abiertas”

El Presidente recordó a las delegaciones que el Artículo 131. de las Normas Generales “Informes del Inspector General y obligación de tomar acción por parte de la Secretaría General” mandata lo siguiente en su párrafo d:

“d) El Inspector General informará trimestral y anualmente al Consejo Permanente por medio de la CAAP, con copia al Comité de Auditoría, sobre las observaciones y recomendaciones derivadas de las auditorías practicadas, así como de las medidas adoptadas por la Secretaría General para su cumplimiento.

Esos informes prestarán atención particular a las propuestas realizadas por el Comité de Auditoría, así como sobre la idoneidad de los recursos destinados a las funciones de auditoría e inspección. Asimismo, 60 días antes de las elecciones de un nuevo Secretario General, el Inspector General presentará al Consejo Permanente por medio de la CAAP, con copia al Comité de Auditoría, un informe que deberá reflejar el nivel de cumplimiento de las recomendaciones formuladas para mejorar la gestión de la Secretaría General, conforme al primer párrafo del artículo 126 de estas Normas Generales.”

La CAAP recibió la presentación del informe especial por parte del señor Pedro Ruz, Inspector General Interino documento distribuido como CP/CAAP-4085/25. Las Delegaciones de Chile, Estados Unidos, Bolivia, República Dominicana y México agradecieron la presentación, hicieron comentarios y formularon preguntas.

La Comisión tomó nota de la presentación y de los comentarios y preguntas formuladas por las delegaciones. La CAAP solicitó a la Oficina del Inspector General que dé seguimiento a las preguntas formuladas durante la reunión y acordó incluir este tema en el orden del día de la próxima sesión formal de la Comisión, con el fin de que las respuestas puedan ser presentadas.

1. Consideración del informe sobre el estado de todos los puestos vacantes del Fondo Regular

El Presidente inició la consideración del tema señalando que la Asamblea General instruyó mediante la resolución “Programa-presupuesto de la Organización para 2026” en el párrafo resolutivo IV.7. Decisión oportuna para tramitar los puestos vacantes, en su literal d. señala lo siguiente:

“La Secretaría General le enviará un informe detallado a la CAAP sobre el estado de todos los puestos vacantes financiados por el Fondo Regular. Si un puesto vacante no ha sido anunciado públicamente, la Secretaría General proporcionará una explicación detallada del motivo de la demora, con la salvedad de que el flujo de efectivo no podrá ser una justificación adecuada para el retraso del anuncio. El informe sobre los puestos vacantes con cargo al Fondo Regular y el estado del proceso de selección deberá ser presentado trimestralmente.”

En cumplimiento con lo mencionado, y a solicitud de las delegaciones, la Secretaría General preparó el documento CP/CAAP-4080/25. El Sr. Daniel Freitas, Director del Departamento de Recursos Humanos, procedió con la presentación del informe. Las Delegaciones de Canadá, Colombia, Bolivia, Chile, Brasil, Saint Kitts y Nevis, República Dominicana, Bahamas, Jamaica y Estados Unidos agradecieron la presentación, hicieron comentarios y formularon preguntas.

Varias delegaciones expresaron su deseo de que la Secretaría suspenda los procesos de contratación en atención a que en el pasado la Secretaría les había informado que por razones de tiempo no se podrían completar dichos procesos antes de que el nuevo Secretario General tomara posesión, sin embargo, las delegaciones continúan recibiendo publicaciones de procesos de contratación en curso.

Luego del intercambio entre las delegaciones no hubo consenso en presentar la recomendación al Consejo Permanente por lo que la Comisión tomó nota de la presentación y de los comentarios y preguntas formuladas por las delegaciones.

1. Situación de los programas financiados con Fondos Específicos

El Presidente recordó a las Delegaciones que el miércoles 5 de marzo el Consejo Permanente aprobó la resolución CP/RES. 1277: “Medidas especiales para el mantenimiento de las operaciones y de los recursos humanos de la OEA ante la Orden Ejecutiva sobre la Realineación de la Ayuda Exterior de los Estados Unidos”.

Desde entonces, la Presidencia ha solicitado a la Secretaría de Administración y Finanzas que, en cada sesión formal de la CAAP, presente informes sobre la implementación de la resolución, así como sobre el estado de los programas y proyectos afectados.

La Sra. Lili Romero de la Oficina Ejecutiva de la SAF, procedió con la presentación del informe. Las Delegaciones de Chile, Canadá, Brasil y República Dominicana agradecieron la presentación, hicieron comentarios y formularon preguntas.

La Comisión tomó nota de la presentación y de las intervenciones de las delegaciones. La CAAP espera seguir recibiendo actualizaciones por parte de la SAF sobre este proceso.

1. Otros asuntos

No habiendo más temas por considerar, se levantó la sesión a las 4:51 p. m.

CP51762S01