OEA - Documento CP CAAP SA 795 25 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP/SA. 795/25

16 junio 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español

Y PRESUPUESTARIOS

# Síntesis de la sesión celebrada el 20 de mayo de 2025

Esta sesión formal de la CAAP fue presidida por el Embajador Sebastián Kraljevich Chadwick, Representante Permanente de Chile ante la OEA, en su calidad de Presidente de esta Comisión.

El quórum reglamentario quedó establecido con la asistencia de los Representantes de Antigua y Barbuda, Argentina, Bahamas, Barbados, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, El Salvador, Estados Unidos, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Jamaica, México, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Saint Kitts y Nevis, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Suriname, Trinidad y Tobago y Uruguay.

El registro en audio de la sesión se encuentra en el siguiente enlace:

<http://scm.oas.org/audios/2025/CP-CAAP-4091_05-20-2025.mp3>

1. Aprobación del orden del día

El orden del día, documento CP/CAAP-4091/25, fue puesto a consideración de los Estados Miembros. El Secretario General Adjunto, Embajador Néstor Méndez envió nota que fue distribuida como CP/CAAP-4093/25 solicitando la inclusión de un tema en el orden del día; sin embargo, al no cumplir con los plazos para que la solicitud fuera considerada en el orden del día, los Estados miembros decidieron a través de un proceso de votación que el tema fuera considerado durante la siguiente reunión.

2. Consideración del proyecto de resolución: “Fecha límite para la aprobación de las modificaciones a la estructura de la Secretaría General”

El Presidente mencionó que el proyecto de resolución ha sido considerado por la Comisión en varias reuniones informales y formales llegando a un pre-acuerdo el pasado 12 de mayo, el cual fue distribuido como CP/CAAP-4087/25 rev. 3

Luego de poner a consideración el texto, y de comentarios por parte de la Delegación de Colombia, la CAAP acordó elevar el proyecto de resolución, CP/CAAP-4087/25 rev. 4, al Consejo Permanente para su consideración y aprobación.

3. Consideración del informe sobre el estado de todos los puestos vacantes del Fondo Regular

El Presidente señaló que, durante la última reunión formal de la CAAP, se recibió por parte de la Secretaría General, la presentación del informe sobre el estado de todos los puestos vacantes financiados por el Fondo Regular que fue distribuido como (CP/CAAP-4080/25).

Durante el debate se presentaron propuestas de recomendar al Consejo Permanente cursos de acción en la materia y este asunto fue abordado nuevamente, sin que se tomara un acuerdo en la última reunión formal)

Durante la reunión informal celebrada el 12 de mayo, varias delegaciones volvieron a traer el tema a discusión y en respuesta a lo solicitado informalmente por las delegaciones, esta Presidencia vuelve a poner a consideración su propuesta.

Las delegaciones de Brasil, México, Bahamas, Jamaica, Bolivia, Estados Unidos, Santa Lucía, República Dominicana, Saint Kitts y Nevis, Costa Rica y Panamá hicieron comentarios y realizaron consultas sobre el tema.

Considerando que había acuerdo para solicitar la pausa de los procesos de reclutamiento, selección, nombramiento y reclasificación hasta que el nuevo Secretario General haya asumido oficialmente sus funciones, se acordó que la Presidencia procedería a informar dicha recomendación al Consejo Permanente durante la sesión ordinaria del Consejo Permanente el 21 de mayo.

4. Informe verbal de la Presidencia del Grupo de Trabajo Encargado de la Revisión Técnica del Programa-Presupuesto sobre los recursos utilizados del Fondo de Tesorería y el estado de dicho fondo

El Sr. Carlos Bautista, Representante Alterno de Guatemala, Presidente del Grupo de Trabajo procedió a dar su informe y solicito que el Sr. Javier Arnaiz, Director del Departamento de Servicios Financieros procediera a dar una actualización de la información presentada el pasado 6 de mayo mediante presentación (CAAP/GT/RTPP-301/25).

Las Delegaciones de México, Brasil, Estados Unidos, Chile y Canadá hicieron comentarios y realizaron preguntas.

La CAAP tomó nota del informe y de los comentarios de las delegaciones, y acordó informar al Consejo Permanente el estado del Fondo de Tesorería y las proyecciones de la Secretaría General con respecto al flujo de caja.

5. Continuación de la consideración del informe especial de la Oficina del Inspector General: “Recomendaciones de auditoría emitidas entre 2017 y 2024, su estado de implementación, niveles de riesgo y tendencias relacionadas con las recomendaciones abiertas”

El Presidente inició la consideración de este tema recordando que el pasado 8 de mayo, la CAAP inició la consideración del informe remitido por la Oficina del Inspector General en cumplimiento con el Artículo 131. de las Normas Generales “Informes del Inspector General y obligación de tomar acción por parte de la Secretaría General” que mandata lo siguiente en su párrafo d:

“… 60 días antes de las elecciones de un nuevo Secretario General, el Inspector General presentará al Consejo Permanente por medio de la CAAP, con copia al Comité de Auditoría, un informe que deberá reflejar el nivel de cumplimiento de las recomendaciones formuladas para mejorar la gestión de la Secretaría General...”

El informe especial fue distribuido a las delegaciones como (CP/CAAP-4085/25) y la Oficina del Inspector General respondió por escrito a las consultas que quedaron pendientes de la última reunión mediante el documento (CP/CAAP-4085/25 add. 1)

Al no haber ninguna solicitud de la palabra por parte de las delegaciones, la CAAP tomó nota de los comentarios, preguntas y respuestas distribuidas en los documentos ya señalados y dio por cumplido el mandato incluido en el artículo 131 de las Normas Generales.

1. Consideración del informe “Funcionamiento y cumplimiento del Plan Estratégico Integral de la Organización de los Estados Americanos para 2023-2025”

La Asamblea General instruyó mediante la resolución “Programa-presupuesto de la Organización para 2025” en el párrafo resolutivo IV.12.

Plan Estratégico Integral de la Organización

• - 1. Solicitar a la Secretaría General que elabore el informe “Funcionamiento y cumplimiento del Plan Estratégico Integral de la Organización de los Estados Americanos para 2023-2025 (CP/doc.5852/23 rev. 1)”, que deberá entregar antes del 30 de abril de 2025.

La Secretaría General distribuyó el documento CP/CAAP-4089/25 el pasado 7 de mayo.

La presentación estuvo a cargo de la Sra. Lili Romero de la Oficina Ejecutiva de la SAF. Luego de las intervenciones de las delegaciones de San Vicente y las Granadinas, Chile, México, Brasil y Guatemala, la CAAP tomó nota de la presentación y de las intervenciones de los Estados Miembros y espera continuar dando seguimiento a este tema en preparación para la presentación del Plan Estratégico Integral para el período 2026-2030, que según el mandato de la Asamblea General será presentado a más tardar el 1 de noviembre de 2025 al Consejo Permanente.

7. Situación de los programas financiados con Fondos Específicos

El pasado 5 de marzo el Consejo Permanente aprobó la resolución CP/RES. 1277 “Medidas especiales para el mantenimiento de las operaciones y de los recursos humanos de la OEA ante la Orden Ejecutiva sobre la Realineación de la Ayuda Exterior de los Estados Unidos.

La Presidencia solicitó a la Secretaría de Administración y Finanzas que en cada reunión formal de la CAAP presente informes sobre la puesta en marcha de la resolución y sobre el estado de los programas y proyectos afectados.

La presentación estuvo a cargo de la Señora Lili Romero de la Oficina Ejecutiva de la SAF. Luego de las intervenciones de las Delegaciones de México, Uruguay y Brasil, la CAAP tomó nota de la presentación y de las intervenciones de los Estados Miembros. La Comisión espera continuar recibiendo información constante sobre este tema.

8. Consideración del proyecto de resolución: “Financiamiento del programa-presupuesto de la Organización para 2026 y convocatoria a periodo extraordinario de sesiones de la Asamblea General para considerar y aprobar el programa-presupuesto para 2026”

El Presidente enfocó la discusión sobre el texto que ya había sido pre-acordado y distribuido como CP/CAAP-4083/25 rev. 6:

Las Delegaciones de Bahamas, Jamaica, San Vicente y las Granadinas, Uruguay, Paraguay, Argentina, República Dominicana, Brasil, México, Bolivia y El Salvador intervinieron sobre el tema.

Luego de la discusión, este punto quedó abierto al igual que el conjunto del texto propuesto, para continuar siendo abordado en instancias informales.

1. Otros asuntos

El Secretario General Adjunto, Embajador Néstor Méndez informó a las delegaciones sobre la solicitud de excepción a favor de cuatro puestos de confianza en su oficina, el cual será parte del orden del día de la siguiente reunión de la Comisión.

1. Otros asuntos

El Secretario General Adjunto, Embajador Néstor Méndez informó a las delegaciones sobre la solicitud de excepción a favor de cuatro puestos de confianza en su oficina, el cual será parte del orden del día de la siguiente reunión de la Comisión.

Las Delegaciones de Santa Lucía y San Vicente y las Granadinas hicieron comentarios y realizaron preguntas.

No habiendo más temas por considerar, se levantó la sesión a la 1:10 p. m.

CP51943S01