OEA - Documento CP CAAP SA 817 26 de 2026

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP/SA.817/26 15 julio 2026

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: portugués

Y PRESUPUESTARIOS

Síntesis de la sesión celebrada el 14 de julio de 2026

Esta sesión formal de la CAAP fue presidida por el Embajador Benoni Belli, Representante Permanente de Brasil ante la OEA, en su calidad de Presidente de esta Comisión.

El quórum reglamentario quedó establecido con la asistencia de las personas representantes de Argentina, Bahamas, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Dominica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Guatemala, Haití, Jamaica, México, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, San Kitts y Nevis, San Vicente y las Granadinas, Suriname, Trinidad y Tobago y Uruguay.

El registro en audio de la sesión se encuentra en el siguiente enlace: CP/CAAP-4292/26 07-14-2026

1. Aprobación del proyecto de orden del día

El orden del día, documento CP/CAAP-4292/26 rev. 1 fue aprobado sin modificación.

2. Solicitud de la Inspectora General para prorrogar el plazo de conclusión de dos auditorías incluidas en el Plan de Trabajo 2026

El Presidente dio la bienvenida a la Sra. Patricia Kaim, Inspectora General, con motivo de su primera participación ante la Comisión, y le expresó, en nombre de la CAAP, sus mejores deseos de éxito en el desempeño de sus funciones, destacando la importancia de su gestión para el fortalecimiento

primera participación ante la Comisión, y le expresó, en nombre de la CAAP, sus mejores deseos de éxito en el desempeño de sus funciones, destacando la importancia de su gestión para el fortalecimiento de los mecanismos de supervisión, rendición de cuentas, transparencia y eficiencia de la Organización.

La Inspectora General presentó la solicitud de prórroga del plazo para la conclusión de dos auditorías (Revisión Anual de los Términos de Referencia de los CPRs y de la Auditoría de Cierre de los Costos de Transición ) hasta el 31 de diciembre de 2026. La solicitud fue distribuid a como documento CP/CAAP-4286/26.

Las Delegaciones de El Salvador y Bahamas expresaron sus comentarios y consultas, las cuales fueron absueltas por la Inspectora General.

La CAAP tomó nota de la presentación, de los comentarios de las delegaciones y acordó recomendar al Consejo Permanente aprobar la solicitud de la Oficina de la Inspectora General de extender, hasta el 31 de diciembre de 2026, el plazo para la conclusión de la Revisión Anual de los Términos de Referencia de los CPRs (AUD -26-02) y de la Auditoría de Ci erre de los Costos de Transición (AUD-26-03).- 23. Borrador de política para la gestión de eventos realizados en las instalaciones y edificios de la sede de la Secretaría General, conforme al párrafo resolutivo III.10.k de la resolución

AG/RES.1 (LVIII-E/25)

La Asamblea General instruyó:

“Reiterar a la Secretaría General el mandato de presentar un proyecto de orden ejecutiva del Secretario General que establezca una política para la administración de las instalaciones y

AG/RES.1 (LVIII-E/25)

La Asamblea General instruyó:

“Reiterar a la Secretaría General el mandato de presentar un proyecto de orden ejecutiva del Secretario General que establezca una política para la administración de las instalaciones y edificios de la Secretaría General en la Sede para eventos especiales, estableciendo como nuevo plazo, ante los reiterados incumplimientos, el 1 de noviembre de 2025. Esto excluye las reuniones o trabajos rutinarios de los órganos políticos de la OEA y de la Secretaría General.”

La Secretaría General ha informado en diversas oportunidades a esta Comisión sobre los avances en la elaboración de la política mencionada.

La Sra. Lili Romero, de la Oficina del Director Ejecutivo presentó el borrador de la Política para la Gestión de Eventos para consideración de los Estados Miembros. El documento fue distribuido como CP/CAAP-4278/26.

Las Delegaciones de Brasil, República Dominicana , Bahamas y Ecuador expresaron sus comentarios y consultas . Por parte de la Secretaría General, comentaron sobre el tema el Director Ejecutivo y el Departamento de Asesoría Legal.

La CAAP otorgó un periodo de dos semanas, con fecha límite al 28 de julio de 2026, para que las delegaciones envíen a la Secretaría de la CAAP sus comentarios, sugerencias, preocupaciones y preguntas específicas sobre la versión preliminar de la política. Todo el material recibido será compilado por la secretaria de la CAAP y enviado al despacho del Director Ejecutivo que procesará la información y realizará las consultas necesarias dentro de la Secretaría General para dar respuesta a las inquietudes planteadas por las delegaciones.

Dado que el tema requiere un examen profundo, la Presidencia lo volverá a incluir nuevamente

información y realizará las consultas necesarias dentro de la Secretaría General para dar respuesta a las inquietudes planteadas por las delegaciones.

Dado que el tema requiere un examen profundo, la Presidencia lo volverá a incluir nuevamente en una próxima sesión de la CAAP, una vez que el Director Ejecutivo haya concluido el proceso de compilación y análisis de los comentarios de los Estados miembros.

4. Informe trimestral sobre el uso y funcionamiento de la plataforma DocuVera, conforme al párrafo resolutivo III.14.d de la resolución AG/RES.1 (LVIII-E/25)

La Asamblea General instruyó a la Secretaria General Adjunta:

“…a partir de marzo de 2026, presente informes trimestrales a la CAAP sobre el uso y funcionamiento de la plataforma DocuVera , incluida información sobre su desempeño general, eficiencia en el procesamiento y publicación de documentos, costos adicionales y posibles ahorros identificados y cualquier dificultad o problema identificado para mejora.”

La Embajadora Laura Gil, Secretaria General Adjunta, presentó el informe trimestral sobre el funcionamiento de la plataforma DocuVera que fue distribuido como documento CP/CAAP-4288/26.- 3En su presentación, la Embajadora Gil mencionó que la plataforma fue lanzada en noviembre de 2025 y, tras identificar falencias iniciales, se contrató a un experto para optimizar su funcionamiento. Se ha completado con éxito el entrenamiento de los motores de traducción de inteligencia artificial en los cuatro idiomas oficiales. La plataforma funciona correctamente, aunque persisten desafíos técnicos menores que están siendo atendidos y que son solucionables sin costos adicionales mediante el consultor ya contratado. Se espera que todos los desafíos técnicos estén resueltos para finales de

menores que están siendo atendidos y que son solucionables sin costos adicionales mediante el consultor ya contratado. Se espera que todos los desafíos técnicos estén resueltos para finales de noviembre de 2026, fecha en la que se presentará un nuevo informe de progreso.

La Embajadora Gil informó además que , desde el lanzamiento de la plataforma, se han generado ahorros por un total de US$48,000 y la Secretaría proyecta que los ahorros continuarán aumentando a medida que se incremente la confianza y el uso de las herramientas de traducción.

Las Delegaciones de San Vicente y las Granadinas, San Kitts y Nevis y México expresaron sus comentarios y consultas, las cuales fueron absueltas por la Secretaria General Adjunta.

La CAAP tomó nota de la presentación , de los comentarios realizados por las delegaciones y expresó su reconocimiento por los avances alcanzados en la implementación de la plataforma DocuVera. Asimismo, acordó solicitar a la Secretaría General que continúe trabajando para mejorar la herramienta y presentando los informes trimestrales previstos en el mandato, manteniendo informada a la Comisión sobre cualquier avance o cambio significativo.

5. Consideración del proyecto de resolución: Autorización para continuar el “Programa de modernización de la plataforma empresarial OASCORE” con cargo al Fondo de Tecnología y financiamiento adicional, conforme al párrafo resolutivo III.16 de la resolución AG/RES.1

(LVIII-E/25)

La Asamblea General mandató:

“Encomendar a la Secretaría General que presente un informe de avance de los procesos terminados y probados y una propuesta para la implementación de OASCORE antes del 31 de

(LVIII-E/25)

La Asamblea General mandató:

“Encomendar a la Secretaría General que presente un informe de avance de los procesos terminados y probados y una propuesta para la implementación de OASCORE antes del 31 de octubre de 2025 y que presente mensualmente a la CAAP informes en el que se identi fiquen desafíos, oportunidades de mejora y planes para atenderlos. El informe deberá también incluir estados financieros y cronogramas para el cumplimiento de hechos importantes.”

Durante la reunión celebrada el 12 de mayo, la Secretaría distribuyó documentos que incluían una propuesta de plan para avanzar con este proyecto, distribuido como documento CP/CAAP-4265/26 rev. 1; y el proyecto de resolución fue distribuido como documento CP/CAAP-4289/26.

Las Delegaciones de Bahamas, México y Canadá expresaron sus comentarios y consultas, las cuales fueron absueltas por el Director Ejecutivo y el Departamento de Servicios Financieros.

La CAAP tomó nota de las observaciones y comentarios formulados por las delegaciones y acordó remitir el proyecto de resolución al Consejo Permanente con la recomendación de la CAAP de considerarlo y aprobarlo.

El tema se mantendrá en estudio para asegurar el cumplimiento del mandato original de la Asamblea General. Esto implica que los informes futuros deben identificar desafíos, oportunidades de mejora, estados financieros y cronogramas detallados para el cumplimiento de metas.- 4Respecto a la apropiación de US$50,000 previamente asignada por la Asamblea para la evaluación, la CAAP analizará y determinará en una sesión futura el procedimiento legal más apropiado (ya sea mantenerla o devolverla al fondo de reserva).

Respecto a la apropiación de US$50,000 previamente asignada por la Asamblea para la evaluación, la CAAP analizará y determinará en una sesión futura el procedimiento legal más apropiado (ya sea mantenerla o devolverla al fondo de reserva).

6. Informe sobre el Plan Estratégico 2023-2025, de conformidad con el párrafo resolutivo III.7.a de la resolución AG/RES.1 (LVIII-E/25)

La Asamblea General instruyó:

“Solicitar a la Secretaría General que elabore el informe “Funcionamiento y cumplimiento del Plan Estratégico Integral de la Organización de los Estados Americanos para 2023-2025 (CP/doc. 5852/23 rev. 1)”, que deberá entregar antes del quincuagésimo sexto período ordinario de sesiones de la Asamblea General.”

La Sra. Isaura García de la Oficina del Director Ejecutivo presentó el informe anual 2025 sobre el funcionamiento y cumplimiento del Plan Estratégico de la Organización , concluyendo que en general, el 95% de los indicadores tuvieron un progreso concreto. El reporte fue distribuido como documento CP/CAAP-4284/26 rev. 1.

Las Delegaciones de México, Canadá, Brasil, Bahamas y Ecuador expresaron sus comentarios y consultas, las cuales fueron absueltas por la Oficina del Director Ejecutivo.

La CAAP tomó nota de la presentación, de los comentarios formulados por las delegaciones y acordó que espera recibir el informe final sobre el Plan Estratégico en tiempo y forma. Se dará el seguimiento correspondiente en el marco de los trabajos de la Comisión General para la revisión del nuevo plan estratégico.

7. Informe sobre la Estrategia de Activos Físicos

seguimiento correspondiente en el marco de los trabajos de la Comisión General para la revisión del nuevo plan estratégico.

7. Informe sobre la Estrategia de Activos Físicos

La Secretaría General presentó una actualización sobre la implementación de la Estrategia de Activos Físicos, incluyendo el estado del proceso de reubicación de la Junta Interamericana de Defensa (JID) al edificio de la Secretaría General, las alternativas bajo consideración para completar dicho proceso, la venta de la residencia oficial y el estado de la Casa del Soldado. La información fue distribuida mediante los documentos CP/CAAP-4281/26, CP/CAAP-4287/26 y CP/CAAP-4291/26.

El Sr. Daniel Noriega, del Departamento de Servicios Generales, informó que el proceso de reubicación de la JID continúa avanzando y que se mantienen bajo análisis dos alternativas para completar el traslado, en el marco de las negociaciones en curso relacionadas con la ocupación de los espacios actualmente utilizados por el Instituto Interamericano de Cooperación p ara la Agricultura (IICA). Asimismo, señaló que la reubicación se desarrolla en tres etapas y que la segunda fase, correspondiente a las obras de adecuación del edificio, se encuentra en ejecución con finalización prevista para finales de 2026.

Informó que la venta de la residencia oficial se concretó el 23 de junio de 2026, complementando la venta del edificio anexo realizada en mayo de este año. El valor bruto combinado de ambas transacciones ascendió a aproximadamente US$3,95 millones, con un ingreso neto estimado de US$3,72 millones, sujeto a la liberación de fondos actualmente retenidos por el IRS.- 5de ambas transacciones ascendió a aproximadamente US$3,95 millones, con un ingreso neto estimado de US$3,72 millones, sujeto a la liberación de fondos actualmente retenidos por el IRS.- 5Respecto al Fondo de Capital, indicó que el proyecto de estatuto ha sido concluido y presentado para comentarios.

Sobre la Casa del Soldado, explicó que la Secretaría General adoptó una nueva estrategia de comercialización orientada a atraer directamente a inversionistas interesados en el desarrollo de la propiedad, incluyendo la posibilidad de su conversión en condominios, sin que la Organización asuma costos de inversión o remodelación.

El Director Ejecutivo informó que el contrato vigente con el IICA presenta condiciones desfavorables para la Organización, por lo que continúa evaluándose alternativas para facilitar la implementación de la Estrategia de Activos Físicos.

Las Delegaciones de Canadá, Saint Kitts y Nevis, Brasil, Argentina y San Vicente y las Granadinas formularon comentarios y consultas.

Luego de las intervenciones, l a Presidencia propuso que la Secretaría General convoque, a la mayor brevedad posible, una reunión de trabajo con la participación de la Presidencia de la CAAP, las áreas y entidades involucradas, incluidas la Junta Interamericana de Defensa y el IICA, con el propósito de examinar conjuntamente las alternativas disponibles para avanzar en la implementación de la Estrategia de Activos Físicos.

La CAAP tomó nota de la presentación y de los comentarios formulados por las delegaciones, y acordó solicitar a la Secretaría General que convoque la reunión de trabajo propuesta y que, con base en sus resultados, presente a la Comisión las opciones identificadas para consideración de los Estados

La CAAP tomó nota de la presentación y de los comentarios formulados por las delegaciones, y acordó solicitar a la Secretaría General que convoque la reunión de trabajo propuesta y que, con base en sus resultados, presente a la Comisión las opciones identificadas para consideración de los Estados Miembros a fin de que la Comisión pueda evaluar los próximos pasos que se estime pertinentes . Asimismo, acordó solicitar que la Secretaría General continúe informando periódicamente a la Comisión sobre la implementación de la Estrategia de Activos Físicos y sobre cualquier otro desarrollo relevante.

8. Informe mensual sobre ejecución de fondos asignados para el retorno a la oficina, conforme al párrafo resolutivo I.13 de la resolución AG/RES.1 (LVIII-E/25)

La Asamblea General mandató a la Secretaría General que:

“… presente al Consejo Permanente, por conducto de la CAAP, informes mensuales sobre la ejecución de los fondos asignados para el retorno a las oficinas, que incluyan proyecciones para los meses siguientes. Con base en esta información, la CAAP podrá recom endar al Consejo Permanente la autorización de fondos adicionales para cubrir los costos correspondientes.”

El Sr. Daniel Noriega del Departamento de Servicios Generales, presentó en informe mensual sobre la ejecución presupuestaria y proyecciones de gasto de los recursos destinados para el retorno al trabajo presencial . Indicó que la partida correspondiente a servicios públicos podrá necesitar de un refuerzo presupuestario para cubrir los costos proyectados hasta diciembre de 2026.- 6La CAAP tomó nota de la presentación y acordó continuar dando seguimiento a este tema, y en ese sentido espera recibir los informes mensuales correspondientes en tiempo y forma, de

refuerzo presupuestario para cubrir los costos proyectados hasta diciembre de 2026.- 6La CAAP tomó nota de la presentación y acordó continuar dando seguimiento a este tema, y en ese sentido espera recibir los informes mensuales correspondientes en tiempo y forma, de conformidad con el mandato vigente.

La Presidencia invitó a las delegaciones a consultar el enlace a la plataforma habilitada por la Secretaría General para acceder a información actualizada sobre la ejecución de estos recursos.

9. Informe sobre la composición y los préstamos del Fondo de Tesorería, conforme al párrafo resolutivo I.14. de la resolución AG/RES.1 (LVIII-E/25)

En cumplimiento del mandato contenido en la resolución "Programa -Presupuesto de la Organización para 2026", mediante el cual la Asamblea General autorizó a la Secretaría General a utilizar, durante el ejercicio fiscal 2026 y en calidad de préstamo interno, hasta el 30% de las cuotas anuales del Fondo de Tesorería para atender los gastos corrientes presupuestados del Fondo Regular, la Secretaría General presentó el informe mensual sobre el estado de dicho Fondo que fue distribuido como documento CP/CAAP-4290/26.

El Sr. Sebastián Ordoñez, Oficial a cargo del Departamento de Servicios Financieros, presentó la actualización del estado del Fondo de Tesorería al 8 de julio de 2026.

La CAAP tomó nota de la presentación y reiteró el llamado a los Estados Miembros a realizar todos los esfuerzos necesarios para efectuar el pago oportuno de sus cuotas, a fin de contribuir a la estabilidad financiera de la Organización y mitigar los riesgos de liquidez. Asimismo, acordó solicitar

todos los esfuerzos necesarios para efectuar el pago oportuno de sus cuotas, a fin de contribuir a la estabilidad financiera de la Organización y mitigar los riesgos de liquidez. Asimismo, acordó solicitar a la Secretaría General que continúe presentando a la CAAP los informes mensuales sobre el estado del Fondo de Tesorería, de conformidad con el mandato vigente, y que mantenga informada a la Comisión sobre cualquier evolución importante relacionada con este tema.

10. Nuevos paneles de información financiera (dashboards) de la Oficina del Director Ejecutivo

El Sr. Sebastián Ordoñez, del Departamento de Servicios Financieros realizó una demostración de los datos que están accesibles a través de los nuevos paneles de información financiera (dashboards). La comunicación con el contenido de los paneles fue distribuida como documento CP/CAAP/INF. 649/26.

Durante la presentación se explicó que los paneles centralizan información que anteriormente se encontraba dispersa en distintas fuentes, incluyendo datos sobre presupuesto, ejecución financiera y estado de las cuotas, y que se actualizan de manera semiaut omática. Asimismo, se destacó que la herramienta permite consultar información histórica, en algunos casos desde 1982.

Las Delegaciones de Brasil, Bahamas, El Salvador y Estados Unidos expresaron su reconocimiento y agradecimiento a la Secretaría General por el desarrollo de esta herramienta, destacando su utilidad para fortalecer la transparencia y facilitar el acceso a i nformación financiera para la toma de decisiones.

La CAAP tomó nota de la presentación y de los comentarios formulados por las delegaciones, y acordó agradecer a la Secretaría General por el desarrollo de estos nuevos paneles, que fortalecen la transparencia de la Organización y facilitan el acceso de los Estados Miembros a información

La CAAP tomó nota de la presentación y de los comentarios formulados por las delegaciones, y acordó agradecer a la Secretaría General por el desarrollo de estos nuevos paneles, que fortalecen la transparencia de la Organización y facilitan el acceso de los Estados Miembros a información financiera actualizada. Asimismo, la Presidencia alentó a las delegaciones a utilizar esta herramienta y7a remitir a la Secretaría General cualquier comentario o sugerencia que contribuya a su mejora continua.

11. Otros asuntos

El Presidente expresó su reconocimiento y palabras de despedida al Sr. Guido Perri, Representante Alterno de la Argentina y Presidente del Grupo de Trabajo Encargado de la Revisión Técnica del Programa -Presupuesto, con motivo de la conclusión de sus funcione s en la Comisión. Destacó su amplia experiencia, su sólido conocimiento de los asuntos de la CAAP y sus valiosas contribuciones a los trabajos de la Comisión. Asimismo, resaltó su liderazgo, profesionalismo y espíritu constructivo, reconociendo su capacidad para promover el diálogo y la construcción de consensos.

Las Delegaciones de Uruguay, Canadá, Ecuador, San Vicente y las Granadinas, Saint Kitts y Nevis, México, Dominica, Paraguay, Bahamas, El Salvador, Estados Unidos y la República Dominicana hicieron uso de la palabra para expresar su reconocimiento al Sr. Guido Perri, destacando sus cualidades profesionales y personales, su compromiso con la labor de la Comisión y su permanente disposición para facilitar el consenso. Asimismo, le desearon el mayor de los éxitos en sus futuras responsabilidades.

El Sr. Guido Perri agradeció las palabras de reconocimiento expresadas por las delegaciones y

disposición para facilitar el consenso. Asimismo, le desearon el mayor de los éxitos en sus futuras responsabilidades.

El Sr. Guido Perri agradeció las palabras de reconocimiento expresadas por las delegaciones y por la Presidencia, y manifestó su gratitud por la oportunidad de haber servido durante más de cinco años en la Comisión, destacando el espíritu de colaboración que caracterizó el trabajo conjunto con las delegaciones y la Secretaría General.

No habiendo más solicitudes de la palabra, se levantó la sesión a la 1:05 p.m.