OEA - Informe 27 de 2009

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP/INF.27/09 3 diciembre 2009

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español

Y PRESUPUESTARIOS INFORMACIÓN ADICIONAL RELACIONADA AL INFORME TRIMESTRAL SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DE LA OEA AL 30

DE SEPTIEMBRE DE 2009

(Preparado por la Secretaría de Administración y Finanzas) Durante la reunión de la CAAP del 10 de noviembre de 2009, Delegaciones solicitaron información adicional a la presentación del Informe Trimestral sobre la Administración de Recursos de la OEA al 30 de septiembre de 2009. En respuesta a esas solicitudes, la Secretaría General se complace en presentar a la CAAP el siguiente documento que detalla la información solicitada. 1. ¿Por qué este año el consumo de energía ha sido similar al de 2008 y no se refleja un ahorro adicional al de 2008?

La Secretaría General ha tomado una serie de medidas, que se enumeran en el documento de eficiencias presentado, para reducir el uso de energía. Esto se logró en 2008 y en la misma medida se espera lograr en 2009.

La Secretaría General está implementando otras medidas adicionales para reducir aún más el consumo de energía. Para ello está implementando la certificación LEED-EB para el GSB y la instalación de una planta de calefacción en el MNB. Se estima una reducción del 10% en el uso de energía, una vez obtenida la certificación LEED-EB, y un ahorro de aproximadamente $125,000 anuales, una vez completada la instalación de las calderas de calefacción en el MNB en 2010.

energía, una vez obtenida la certificación LEED-EB, y un ahorro de aproximadamente $125,000 anuales, una vez completada la instalación de las calderas de calefacción en el MNB en 2010. 2. ¿Qué clase de papel se usa para las fotocopiadoras e impresoras? Tienen componentes reciclados, tiene cloro?

El papel contiene un 30% de fibra “post-consumer”, libre de ácido. Contiene 30% de fibra reciclada y cumple con la Orden Ejecutiva Presidencial de los Estados Unidos de contenido de reciclado en el papel. Considerando que las máquinas multi-funcionales (fax, impresora, fotocopiadora y escáner) imprimen a doble faz, no solo ahorran el papel en un 50%, sino también en electricidad, toner y otros consumibles que utilizan estás máquinas.3. ¿Cómo se traducen estos ahorros en la protección al medio ambiente? La reducción en el uso de energía eléctrica genera una reducción en la emisión de gases que producen el efecto invernadero en el medio ambiente. La eficiencia en el uso de energía reduce los problemas ambientales asociados con su producción y uso. La extracción y el consumo de la energía generan muchos impactos ambientales. Estos incluyen la contaminación del aire, la generación de desperdicios sólidos y la contaminación del agua. Los gases que producen el efecto invernadero y otros contaminantes que degradan la calidad del aire y el agua son de particular preocupación a nivel global. 4. ¿Cómo se hacen sinergias entre el Departamento de Planificación y Evaluación (DPE) y las otras áreas, especialmente con FEMCIDI? DPE colabora con el área de FEMCIDI en la formulación de los instrumentos de diseño y

global. 4. ¿Cómo se hacen sinergias entre el Departamento de Planificación y Evaluación (DPE) y las otras áreas, especialmente con FEMCIDI? DPE colabora con el área de FEMCIDI en la formulación de los instrumentos de diseño y seguimiento de proyectos. DPE ha contribuido a mejorar la capacidad del personal que trabaja en el equipo FEMCIDI a través de su programa de capacitación. A solicitud de los países miembros, DPE organiza y facilita la capacitación de funcionarios de los países miembros en diseño de proyectos, con financiamiento de FEMCIDI

5. ¿Cuáles han sido los resultados de los ahorros obtenidos mediante el uso de facilidades de videoconferencias e incentivos para el uso de las mismas?

Actualmente existen dos salones que poseen la capacidad técnica para realizar video conferencias, el GSB 550A y el GSB TL-76. El costo de instalación del salón GSB 550A fue de $36,000. De enero a abril de 2009 se realizaron 32 videoconferencias en el GSB 550A lo cual habría significado en costos de viajes de $94,658. En cuatro meses el RDI (retorno de la inversión) fue de $58,658. El costo de instalación del salón GSB TL-76 fue de $95,000. Este salón está siendo utilizado activamente, y desde mayo a noviembre de 2009 se han realizado 40 videoconferencias con un total general de 319 participantes. Conservadoramente se ha calculado que el ahorro resultado del uso de estas videoconferencias es de $205,324.

6. Proporcionar calendario de presentación de informes La Secretaría de la Comisión ha distribuido un documento con el calendario correspondiente

(CP/CAAP-3037/09).

7. Incorporar al Informe Trimestral un resumen que incluya el porcentaje y número de personal que

sean de carrera, contratos continuos, etc. En Informes futuros se incluirá el detalle como ha sido solicitado. A continuación se incluye un resumen con el porcentaje y el número de personal y el detalle por programa. 2Panorama SG/OEA – Tipo de contrato, número y porcentaje de personal por categoría Asociado 30 4% Continuo 84 11% Carrera 93 12% Largo Plazo 178 24% Corto Plazo 281 37% Confianza 62 8% Observ. Especial 23 3% Programa 1 – Tipo de contrato, número y porcentaje de personal por categoría Continuo 5 11% Largo Plazo 8 18% Corto Plazo 17 37% Confianza 12 27% Carrera 3 7% 3Programa 2 - Tipo de contrato, número y porcentaje de personal por categoría Confianza 11 7% Corto Plazo 40 26% Largo Plazo 51 33% Carrera 27 17% Continuo 25 16% Asociado 1 1% Programa 3 - Tipo de contrato, número y porcentaje de personal por categoría Confianza 5 6% Asociado 17 19% Corto Plazo 42 47% Largo Plazo 11 13% Continuo 9 10% Carrera 4 5%

Confianza 5 6% Asociado 17 19% Corto Plazo 42 47% Largo Plazo 11 13% Continuo 9 10% Carrera 4 5% 4Programa 4 - Tipo de contrato, número y porcentaje de personal por categoría Carrera 3 8% Largo Plazo 9 23% Corto Plazo 15 38% Continuo 9 23% Confianza 3 8% Programa 5 - Tipo de contrato, número y porcentaje de personal por categoría Continuo 2 3%Carrera 5 7% Confianza 6 9% Corto Plazo 29 42% Largo Plazo 23 33% Asociado 4 6% 5Programa 6 - Tipo de contrato, número y porcentaje de personal por categoría Carrera 3 4% Confianza 6 7% Largo Plazo 10 12% Corto Plazo 34 42% Observ. Especial 23 28% Continuo 6 7% Programa 7 - Tipo de contrato, número y porcentaje de personal por categoría Confianza 6 6% Continuo 11 12% Carrera 14 15% Corto Plazo 31 33% Largo Plazo 25 26% Asociado 8 8% Programa 8 - Tipo de contrato, número y porcentaje de personal por categoría Confianza 6 17% Largo Plazo 7 20% Corto Plazo 9 26% Carrera 8 23% Continuo 5

Confianza 6 17% Largo Plazo 7 20% Corto Plazo 9 26% Carrera 8 23% Continuo 5 14% 6Programa 9 - Tipo de contrato, número y porcentaje de personal por categoría Continuo 12 8% Carrera 26 18% Corto Plazo 64 45% Largo Plazo 34 24% Confianza 7 5%

8. Proporcionar fechas para culminación de actividades que se encuentran en proceso en el área de

Recursos Humanos. La fecha de culminación del proyecto “Mecanismos de Contratación” será al final de este año (31 de diciembre de 2009), fecha en la que será entregado a la CAAP. Si la propuesta es aprobada, será evaluada en la Asamblea General en junio de 2010.

Para enero de 2011, el proyecto “Position Control System” será implementado en su totalidad. 7 upload_varqns3ivz4nipnke53abk6ud2.doc