OEA - Informe CP CAAP INF. 601 25 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP/INF. 601/25 17 noviembre 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español

Y PRESUPUESTARIOS

PARTICIPACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CONFERENCIAS Y REUNIONES Y EL MUSEO DE ARTE DE LAS AMÉRICAS EN LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE

ORDEN EJECUTIVA PARA ESTABLECER LA POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DE LAS

INSTALACIONES Y EDIFICIOS EN LA SEDE PARA EVENTOS ESPECIALES

(Nota de la Secretaria General Adjunta)20LOS ESTADA

ORGANIZACION

OEAAMERICAN

OS OASG/218-2025 17 de noviembre de 2025 Excelentísima señora Embajadora Alejandra Solano Cabalceta Representante Permanente de Costa Rica ante la Organización de los Estados Americanos Presidenta de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios Washington, DC Excelencia, Tengo el honor de dirigirme a su Excelencia en relación con la presentación del proyecto de orden ejecutiva para eventos especiales, que, de acuerdo con la resolución AG/RES. 1 (LVIII-E/25), sección III. 10. k), debió haberse presentado el pasado 1 de noviembre. Al respecto, me permito informarle que el personal bajo la Secretaría General Adjunta, tanto el Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones como el Museo de Arte de las Américas,

participaron desde noviembre de 2024 en varias reuniones de trabajo para preparar un documento cuya versión final de junio de 2025 fue enviada para revisión del Departamento de Servicios Legales. Dado que ambas áreas bajo mi supervisión estuvieron activamente involucradas en la preparación del proyecto de Orden Ejecutiva que reemplazaría el Memorándum Administrativo # 68, se hizo el seguimiento correspondiente para conocer el estado de dichos esfuerzos. De acuerdo con lo informado, el documento acordado en junio de 2025 fue abierto nuevamente por el Departamento de Servicios Generales y se encuentra actualmente en proceso de revisión por el mismo departamento, como consta en la comunicación enviada el pasado 4 de noviembre por la Oficina del Director Ejecutivo. La Secretaría General Adjunta reitera a la Presidencia de la CAAP su compromiso de continuar trabajando para presentar un proyecto de orden ejecutiva consensuado entre las áreas, que establezca una política para la administración de las instalaciones y edificios en la sede para eventos especiales. Sírvase aceptar, Excelencia, las seguridades de mi más alta y distinguida consideración. Laura a S.E. Laura Gil Secretaria General Adjunta Organización de Estados Americanos 17th St. & Constitution Avenue N.W. Washington D.C. 20006 Estados Unidos | www.oas.org