OEA - Informe CP INF. 10664 25 de 2025

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CP/INF.10664/25

21 agosto 2025

Original: inglés

AVISO

(Propuesta de la Presidencia sobre la presentación oportuna de solicitudes

para las sesiones ordinarias del Consejo Permanente)

El Presidente del Consejo Permanente de la Organización de los Estados Americanos, Embajador Stuart Savage, Representante Permanente de Canadá, saluda atentamente a las Misiones Permanentes de los Estados Miembros y tiene el honor de transmitirles la siguiente propuesta.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 36 del Reglamento, el Consejo Permanente celebrará sesiones ordinarias el primer y tercer miércoles de cada mes. Según lo dispuesto en el artículo 42, la Presidencia preparará el proyecto de orden del día de cada sesión, y la Secretaría lo transmitirá con al menos tres días hábiles de anticipación, en el caso de las sesiones ordinarias, generalmente el viernes anterior.

Sin embargo, con el tiempo, la práctica ha evolucionado y se han aceptado cambios al proyecto de orden del día hasta el viernes anterior a la sesión ordinaria del miércoles. Esto ha dado lugar a que, con frecuencia, la documentación se distribuya muy tarde ese mismo día o incluso por la noche, lo que limita el tiempo de que disponen las delegaciones para consultar con sus capitales y prepararse adecuadamente.

A fin de que la Presidencia y la Secretaría se atengan plenamente al Reglamento, mejoren la eficiencia de los preparativos del Consejo y garanticen que las delegaciones reciban la documentación a su debido tiempo, la Presidencia propone lo siguiente:

• Todas las solicitudes de inclusión de puntos en el proyecto de orden del día, junto con los documentos pertinentes, se presentarán antes del cierre del horario habitual de trabajo del día anterior al tercer día hábil anterior a la sesión. - En el caso general de las sesiones ordinarias de los miércoles, esto significaría que las solicitudes deberían presentarse antes del cierre del horario laboral habitual del jueves, lo que permitiría a la Secretaría consolidar, traducir y distribuir el conjunto completo de documentos el viernes por la mañana. - Esta disposición aseguraría que todos los Estados Miembros dispongan de tres días hábiles completos para prepararse antes de cada sesión ordinaria.

Aclaración sobre los días feriados: si un día feriado oficial cae antes de una sesión ordinaria, el plazo para la presentación de los puntos del orden del día y los documentos relacionados se ajustará de conformidad con el Reglamento y con los plazos sugeridos en la presente propuesta. La Secretaría se asegurará de que todos los Estados Miembros estén informados sobre los plazos correctos, de modo que las presentaciones se reciban y tramiten a su debido tiempo, manteniendo el principio de tres días hábiles completos de preparación antes de la sesión.

Esta medida práctica permitirá, entre otras cosas:

• Facilitar el procesamiento y la circulación oportunos de las solicitudes y los documentos. - Proporcionar a las delegaciones un acceso más temprano a la información para las consultas y la planificación. - Ayudar a la Secretaría a gestionar su carga de trabajo de manera más eficiente, reduciendo las horas extraordinarias y los costos asociados. - Mejorar la eficacia y la eficiencia general de la labor del Consejo.

La Presidencia subraya que esta propuesta no modifica el Reglamento, sino que apoya su aplicación plena y coherente. Se trata de una medida práctica destinada a fortalecer el funcionamiento del Consejo y a servir al interés colectivo de todos los Estados Miembros.

La Presidencia espera la cooperación de todas las delegaciones en la implementación de esta medida práctica, que tiene por objeto beneficiar a todos los Estados Miembros y fortalecer el funcionamiento eficaz del Consejo Permanente.

CP52175S04