OEA - Informe XXXIV GAPECA INF. 44 25 de 2025

QUINTA REUNIÓN DE AUTORIDADES RESPONSABLES DE OEA/Ser.K./XXXIV

POLÍTICAS PENITENCIARIAS Y CARCELARIAS GAPECA/INF. 44/25

DE LOS ESTADOS MIEMBROS DE LA OEA 28 agosto 2025 21 y 22 de octubre de 2025 Original: español Antigua Guatemala, Guatemala BOLETÍN INFORMATIVO | | | | --- | --- | | Las delegaciones podrán obtener los documentos en la página: V Reunión de Autoridades Responsables de las Políticas Penitenciarias y Carcelarias de la OEA | [image] |

1. Sede y fecha de la reunión La Quinta Reunión de Autoridades Responsables de las Políticas Penitenciarias y Carcelarias de la Organización de los Estados Americanos se celebrará del 21 al 22 de octubre de 2025, en la ciudad de La Antigua Guatemala, República de Guatemala. Las sesiones tendrán lugar en el Salón Mayor del Hotel Casa Santo Domingo ubicado en la 3a Calle Oriente No. 28 A, La Antigua Guatemala, Guatemala.

1. Coordinación General Coordinación Nacional

Eduardo Tager R Asesor Despacho Ministerial Ministerio de Gobernación

Correo Electrónico: mingob.gua@gmail.com

Coordinación OEA Aida Magaly Rothe Especialista Principal de Conferencias Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones Celular: +1 (202) 497-3301

Correo Electrónico: mrothe@oas.org

Cristian Gabriel Taboada Jefe de la Sección de Seguridad y Justicia Departamento de Seguridad Pública Celular: +1 (202) 818-0516

Correo Electrónico: mrothe@oas.org

Cristian Gabriel Taboada Jefe de la Sección de Seguridad y Justicia Departamento de Seguridad Pública Celular: +1 (202) 818-0516

Correo Electrónico: ctaboada@oas.org 1. Acreditación Las delegaciones de los Estados Miembros de la OEA, observadores permanentes, e invitados especiales deberán dirigir sus cartas de acreditación por vía electrónica en formato PDF a la siguiente dirección de correo electrónico, a más tardar antes del 10 de octubre de 2025:

Organización de los Estados Americanos Departamento de Seguridad Pública (DSP) Secretaría de Seguridad Multidimensional (SSM) Correo: publicsecurity@oas.org Para las delegaciones de los Estados Miembros de la OEA y observadores permanentes esta nota de acreditación debe remitirse a través de su Misión Permanente ante la OEA. En caso de que la delegación esté compuesta por más de un integrante, favor designar a un jefe de delegación (delegado titular). Asimismo, indicar a su/s suplentes en caso de que el jefe de delegación se vea imposibilitado de participar. 1. Registro de participantes Además de la acreditación, los delegados deben registrarse completando el formulario de registro (ANEXO I) y enviarlo a más tardar antes del 10 de octubre de 2025, al Departamento de Seguridad Pública (DSP):

Organización de los Estados Americanos Departamento de Seguridad Pública (DSP) Secretaría de Seguridad Multidimensional (SSM) Correo: publicsecurity@oas.org

Organización de los Estados Americanos Departamento de Seguridad Pública (DSP) Secretaría de Seguridad Multidimensional (SSM) Correo: publicsecurity@oas.org Al hacer su registro es necesario que cada persona incluya un correo electrónico en el cual recibirá la confirmación de su registro, y un número de teléfono donde la Secretaría de la OEA pueda contactarle vía WhatsApp. Las delegaciones oficiales podrán retirar las tarjetas de identificación y realizar el registro tardío a partir del 20 de octubre de 2025 en el lobby de la entrada principal del Hotel Casa Santo Domingo, ubicado en la 3a Calle Oriente No. 28 A, La Antigua Guatemala, Guatemala, en los siguientes horarios:

Octubre 20: 1:30 pm a 5:30 pm Octubre 21: 8:30 am a 5:30 pm Octubre 22: 8:30 am a 12:30 pm Se solicita amablemente a las delegaciones y demás participantes que al momento de registrarse presenten copia de la respectiva credencial oficial. Por razones de seguridad, las tarjetas de identificación se exigirán en todas las actividades de la reunión. 1. Alojamiento La Dirección General del Sistema Penitenciario, a través de la Coordinación Nacional, ha solicitado tarifas preferenciales para los participantes de la reunión en los hoteles que se lista abajo a fin de facilitar las reservas de alojamiento:

1. Alojamiento La Dirección General del Sistema Penitenciario, a través de la Coordinación Nacional, ha solicitado tarifas preferenciales para los participantes de la reunión en los hoteles que se lista abajo a fin de facilitar las reservas de alojamiento:

| Hotel Sugerido | Tarifas USD | Página Web | | --- | --- | --- | | Hotel Casa Santo Domingo | Del 19 al 22 de octubre las tarifas preferentes Habitación estándar: US$235 Suite 1: US$465 Suite 2: US$372 Desayuno, internet e impuestos incluidos | PBX +502 7820 1220 Departamento de ventas corporativas ventasinhaus@casasantodomingo.com.gt | | Hotel Villa Colonial | Habitación estándar USD85 + 22% impuesto Desayuno, internet incluidos | PBX +502 7720 3100 www.villasdeguatemala.com/es/villa-colonial | | Hotel Soleil La Antigua | Habitación estándar USD106 Desayuno, internet e impuestos incluidos | PBX +502 7879 4444 Hotelessoleilguatemala.com | | \Las reservas de alojamiento en los hoteles deberán realizarse lo antes posible, dado que es temporada alta de turismo en Antigua Guatemala. | | | El envío de las necesidades de alojamiento de cada delegación debe efectuarse sin excepción, antes del 13 de octubre de 2025. Posterior a esta fecha, la Dirección General del Sistema Penitenciario no podrá asumir responsabilidad sobre cupos y tarifas especiales gestionadas con el hotel que ha sido seleccionado para la reunión, y el bloqueo de las habitaciones se cancelará automáticamente. Cada participante miembro de delegación deberá pagar la cuenta del hotel (alojamiento, consumos y gastos extra) de manera directa y siguiendo los procedimientos habituales establecidos por las empresas hoteleras. Toda solicitud de reserva, para que sea confirmada, deberá estar acompañada del número de una tarjeta de crédito vigente, nombre del titular, con la correspondiente fecha de vencimiento y código de seguridad. 1. Requisitos de entrada y salida del país El siguiente enlace: Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala dispone de información sobre los requisitos para el ingreso a la República de Guatemala. Al ingresar al país, la República de Guatemala requiere presentar un pasaporte con una vigencia mínima de seis meses que esté debidamente visado (Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala - Visas para Extranjeros). 1. Recepción en el aeropuerto El Gobierno de Guatemala dispondrá de funcionarios para el recibimiento de las delegaciones oficiales en el Aeropuerto Internacional La Aurora en ciudad de Guatemala. 1. Transporte aéreo Cada delegado(a) es responsable del financiamiento de sus propios gastos de viaje de su país de residencia a La Antigua Guatemala, Guatemala. Se recomienda a los participantes hacer sus reservas de vuelos de ida y vuelta a la brevedad posible, directamente con sus agencias de viaje o con las aerolíneas de su preferencia. El aeropuerto más cercano a la ciudad de Antigua es el Aeropuerto Internacional La Aurora de la Ciudad de Guatemala que se encuentra a unos 40 kilómetros (aproximadamente a 1 hora) de esta ciudad. El costo promedio de un taxi o un Uber a Antigua tiene un costo estimado de $30 a $50 USD. También es posible tomar un Shuttle o Transporte Privado haciendo la reserva en la Plataforma de GuateGo o en Limosinas de Guatemala desde el Aeropuerto Internacional La Aurora o desde hoteles en Ciudad de Guatemala. 1. Transporte terrestre Entre el 18 y el 23 de octubre el Gobierno de Guatemala ofrecerá transporte colectivo para el personal de la SG/OEA del aeropuerto al hotel oficial y viceversa. Oportunamente se publicarán las rutas y horarios. 1. Alimentos y refrescos Se ofrecerá “coffee break” a todos los delegados en cada uno de los dos días de la reunión. 1. Idiomas y documentos de trabajo Las sesiones de trabajo de Quinta Reunión de Autoridades Responsables de las Políticas Penitenciarias y Carcelarias de la Organización de los Estados Americanos se llevarán a cabo en los cuatro idiomas oficiales de la Organización: español, inglés, francés y portugués. Se contará con interpretación simultánea en esos idiomas. Procurando la implementación de medidas de eficiencia ecológica, se limitará la impresión de documentos. Se exhorta a las delegaciones a obtener los documentos de la reunión a través de la página web de la V Reunión de Autoridades Responsables de las Políticas Penitenciarias y Carcelarias de la Organización de los Estados Americanosy a conservar los mismos durante todas las sesiones. 1. Sala para delegados y comunicaciones Los delegados tendrán a su disposición una sala con Internet inalámbrica en la sede de la reunión. Las llamadas telefónicas internacionales corren por cuenta del usuario. 1. Asistencia médica Los servicios de primeros auxilios estarán disponibles en el lugar de la reunión. Todos los demás gastos médicos deberán ser cubiertos por los participantes. Se invita atentamente a las delegaciones a detallar cualquier atención médica que puedan requerir en el apartado correspondiente a 'Requerimientos especiales' del Formulario de Viaje (Anexo II). Asimismo, se solicita que se indiquen en el formulario de registro todas las restricciones alimenticias y cualquier otra necesidad particular, tales como requerimientos de movilidad, tratamientos médicos u otros aspectos que deban considerarse para su adecuada atención. 1. Otros datos de interés 1. Horarios El comercio normalmente abre a las 9:00 AM y cierra a las 5:00 PM de lunes a viernes, con un receso para la comida, y de 11:00 a 18:00 horas los domingos. Los almacenes y centros comerciales funcionan todos los días de la semana. Los bancos funcionan de lunes a viernes entre las 08:00 y las 18:00 horas y de las 9:00 a las 12:00 horas los días sábados. La mayoría de las oficinas gubernamentales trabajan de lunes a viernes entre las 08:00 y las 16:30 horas. - 1. Moneda El quetzal es la moneda de curso legal en Guatemala. Todas las tarjetas internacionales de crédito son aceptadas. Visa es la tarjeta de crédito más aceptada, seguida de MasterCard y American Express. - 1. Hora local Huso horario actual de Guatemala es CST que corresponde a UTC/GMT -6 horas - 1. Clima El clima en Antigua Guatemala es mayormente nublado con una temperatura entre 17°C y 27°C (59°F– 81°F). En octubre, el tiempo en es típicamente lluvioso y cálido. - 1. Código de vestimenta El código de vestimenta es traje formal de negocios tanto para damas como para caballeros. - 1. Corriente eléctrica La corriente eléctrica es de 120 voltios con una frecuencia de 60 Hz, y se utilizan enchufes y tomas de corriente de tipo A y tipo B. Los enchufes son de tipo americano, con dos pines planos de entrada (Enchufe Tipo A) o con un tercer pin redondo (Enchufe Tipo B). Se recomienda a los participantes llevar un adaptador en el caso necesario. [image] - 1. Código de Área El código de área internacional de Guatemala es +502. Este código se utiliza al marcar a Guatemala desde otro país. Para hacer una llamada con marcado directo internacional (IDD), marca: "011" + el código de país + el código de ciudad (si es necesario) + el número telefónico. - 1. Impuestos Guatemala impone un impuesto a las ventas (IVA) del 12% sobre la mayoría de los bienes y servicios sujetos a impuestos. - 1. Propinas - 1. Impuestos Guatemala impone un impuesto a las ventas (IVA) del 12% sobre la mayoría de los bienes y servicios sujetos a impuestos. - 1. Propinas En Guatemala, lo común es dejar una propina del 10% del total de la cuenta en los restaurantes. Algunos restaurantes ya incluyen el servicio en la cuenta (puede venir como “servicio incluido” o “propina incluida”), por lo que en esos casos no es obligatorio dejar más.

ANEXO I / APPENDIX I V Reunión de Autoridades Responsables de las Políticas Penitenciarias y Carcelarias /

V MEETING OF AUTHORITIES RESPONSIBLE FOR PENITENTIARY AND PRISON POLICIES 21 y 22 de octubre de 2025 / October 21 and 22, 2025

La Antigua Guatemala, Guatemala

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN / REGISTRATION FORM | | | | --- | --- | | País u Organización / Country or Organization | | | | | | | --- | --- | --- | | | | Jefe de Delegación / Head of Delegation | | | | | | --- | --- | --- | | | | Representante Alterno / Alternate Representative | | | | | | --- | --- | --- | | | | Observador Permanente / Permanent observer | | | | | | --- | --- | --- | | | | Organismo internacional / International Organization | | | | | | --- | --- | --- | | | | Invitado especial / Special guest | | | | | | --- | --- | --- | | | | OEA / OAS | | | | | | --- | --- | --- | | | | OTRO / OTHER | Información personal / Personal data:

| | | | | --- | --- | --- | | | | OEA / OAS | | | | | | --- | --- | --- | | | | OTRO / OTHER |

Información personal / Personal data:

| | | | | --- | --- | --- | | Apellidos / Last Name | | Nombre / First Name | | Cargo / Position | | | | Organización / Organization | | | | País / Country | | | | Teléfono / Telephone | Fax | Correo electrónico / E-mail | Envíe por favor este formulario al Departamento de Seguridad Pública (DSP), a más tardar el 13 de octubre de 2025 / Please submit this form to the Department of Public Security (DPS), by no later than October 13, 2025 Correo electrónico: publicsecurity@oas.org \\ Se recuerda a los delegados que además de enviar este formulario, es necesario que sean acreditados por sus Misiones Permanentes ante la OEA. / We remind delegates that in addition to remitting this form, they must also be accredited by their permanent missions to the OAS.

ANEXO II / APPENDIX II V Reunión de Autoridades Responsables de las Políticas Penitenciarias y Carcelarias /

V MEETING OF AUTHORITIES RESPONSIBLE FOR PENITENTIARY AND PRISON POLICIES 21 y 22 de octubre de 2025 / October 21 and 22, 2025

La Antigua Guatemala, Guatemala

FORMULARIO DE VIAJE / TRAVEL SCHEDULE FORM[[1]](#footnote-1) 21 y 22 de octubre de 2025 / October 21 and 22, 2025 La Antigua Guatemala, Guatemala

FORMULARIO DE VIAJE / TRAVEL SCHEDULE FORM[[1]](#footnote-1) | | | | | | --- | --- | --- | --- | | INFORMACIÓN PERSONAL / PERSONAL INFORMATION | | | | | País / Country | | | | | Organización / Organization | | Ocupación / Occupation | | | Apellido / Last Name | | Nombre / First Name | | | Correo electrónico / E-Mail | Código de área / Area Code: | Teléfono / Telephone | Fax: | | Tipo de pasaporte (diplomático, oficial, regular) / Passport type (diplomatic, official, regular) | | Número de pasaporte / Passport Number | Nacionalidad / Nationality | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | OTRA INFORMACIÓN PERSONAL ESPECIAL / OTHER SPECIAL PERSONAL INFORMATION | | | | | | | Alergias / Allergies | | | | | | | Medicamentos / Medication | | | | | | | Restricciones alimenticias / Food restrictions | | | | | | | Requerimientos especiales / Special requirements | | | | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | INFORMACIÓN DE VUELO / FLIGHT INFORMATION | | | | | | | Fecha / Date | De / From | A / To | Aerolínea y número de vuelo / Airline and flight number | Hora de salida / Departure Time | Hora de llegada / Arrival time | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | --- | --- | --- | | HOTEL | | | | Hotel seleccionado / Hotel selected | Habitación / Room Sencilla/ Single Doble/ Double Otro/ Other | Servicio de transporte / Shuttle service | | | | | | | | --- | | OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE / OTHER RELEVANT INFORMATION | | | | | RA00360S01 1. Envíe, por favor, este formulario a la Coordinación Nacional de Republica de Guatemala a más tardar el 13 de octubre de 2025./ Please submit this form to the National Coordination Office in Guatemala Republic by no later than October 13, 2025. mingob.gua@gmail.com Telephone: +502 3080 9569 ↑