OEA - Publicación CP CAAP 4036 25 de 2025

Organización de Estados Americanos

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Detalles

Título: OEA - Publicación CP CAAP 4036 25 de 2025
Autor: Organización de Estados Americanos
Categoría: Doctrina
Área del derecho: Internacional Público
Año: 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP-4036/25

17 enero 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: inglés

Y PRESUPUESTARIOS

INFORME DE AVANCE DEL PROYECTO DE REDISEÑO DE LA HERRAMIENTA

DE PRODUCCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS

DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS

(Período: del 3 al 30 de diciembre de 2024)

1. INTRODUCCIÓN

Este informe se presenta a los Estados Miembros en cumplimiento del párrafo operativo #5 de la resolución del Consejo Permanente CP/RES. 1262 (2509/24), “Proyecto de rediseño de la herramienta de producción, distribución y publicación de documentos de la Organización de los Estados Americanos”, en el que se encomienda a la Oficina de la Secretaría de la Asamblea General, de la Reunión de Consulta, del Consejo Permanente y Órganos Subsidiarios que, en su calidad de gestora del proyecto, presente a la CAAP un informe mensual de situación en el que se detalle el estado del proyecto, el uso de los recursos, el calendario de ejecución y cualquier cambio que pudiera existir. Todo ello con el objetivo de garantizar la transparencia y eficacia y mantener informados a los Estados Miembros.

1. INFORME DE EJECUCIÓN

Al 30 de diciembre se han completado cinco etapas. En las etapas 4 y 5, las actividades del equipo se centraron en desarrollar el formulario de recepción de documento con la aportación de los secretarios de comisión. Además, en el marco del flujo del proceso se probó un modelo preliminar de demostración para traducción por inteligencia artificial.

En los cuadros que figuran más adelante se ofrece una visión general sobre los avances alcanzados. Cabe hacer notar que el estado de estas actividades cambia día tras día a medida que los equipos de la OEA y de DMI superan obstáculos y abordan cuestiones pendientes. En el siguiente cuadro se resume el estado en el que se encontraba el proyecto al 30 de diciembre del 2024.

#### Resumen de situación

| | | | | --- | --- | --- | | Preguntas clave | Sí/No | Breve resumen | | 1. ¿Ha cambiado el ámbito del proyecto? | No | - No | | 1. ¿Se in cumplirán los plazos previstos? | No | - No | | 1. ¿Hay problemas de recursos? | No | - No | | 1. ¿Algún problema técnico? | No | - No | | 1. ¿Algún problema de revisión y aprobación? | No | - No | | 1. ¿Han cambiado los supuestos? | No | - Sin cambios |

#### Trabajos completados

Se llevó a cabo una reunión con los secretarios de comisión para mostrarles los avances del formulario de recepción de documentos y recabar sus opiniones. - Se finalizó el trabajo inicial sobre el formulario de recepción de documentos y se incorporaron cambios conforme a los comentarios recibidos. - Se configuró una versión de prueba de traducción por inteligencia artificial para que la traducción de documentos pudiera activarse manualmente desde el sistema. - Se demostró con éxito del modelo de traducción con inteligencia artificial en el marco del flujo del proceso. - Se configuraron sitios SharePoint para los entornos de no producción que se utilizarán para albergar documentos mientras estén en proceso (no publicados). - Se establecieron los entornos DEV y TEST Dynamics. - Se exploraron las opciones de almacenamiento de documentos con DOITS.

1. Obstáculos

| Obstáculo | Responsable | Estado | | --- | --- | --- | | | | | --- | | Se solicitó acceso al archivo de documentos para empezar a planificar la migración. | | OEA | En curso |

1. Riesgos

| | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | Descripción | Responsable | Plan de mitigación | Fecha de entrega | Estado | | Es posible que haya que migrar más documentos del archivo de lo que se estimó en un principio, lo cual podría dar lugar a que se requiera más tiempo para la migración de documentos. | Equipo DMI | 1. DMI ha solicitado acceso al archivo de documentos para obtener detalles del volumen. 2. Crear un plan de migración que tenga en cuenta todos los documentos. | 30/01/25 | En curso | | Todavía no se ha configurado el sitio de SharePoint, lo cual representa un impedimento para trabajar con los documentos. | OSAGCP | OSAGCP está haciendo el seguimiento con DOITS | | Solucionado | | Se requiere acceso para desplegar los servicios Azure para prueba de traducción por inteligencia artificial. No se puede empezar a trabajar en la prueba sino hasta que se conceda el acceso. | OSAGCP | OSAGCP está haciendo el seguimiento con DOITS | | Solucionado | | DOITS solicitó que se utilizaran los servicios Azure API Management (APIMS) para gestionar las interfaces de programación. Estos servicios de APIMS no estaban contemplados en el alcance de este proyecto y conlleva costos adicionales que debe aprobar la OEA. La aprobación e implementación de los servicios APIMS podría retrasar partes del proyecto que dependen de los servicios de Azure. | OSAGCP | 1. Coordinar con DOITS la implementación de los servicios de APIMS en cuanto estén disponibles 2. Volver a priorizar las tareas que no dependen de los servicios de APIMS | 12/4 | Solucionado | | La implementación de los servicios de APIMS supone una mayor complejidad para la implementación, las pruebas y la depuración del API. | Equipo DMI | | | Solucionado |

Gráficos 1, 1.1 y 1.2: Formulario de recepción de documentos

Gráfico #1

Gráficos 1, 1.1 y 1.2: Formulario de recepción de documentos

Gráfico #1