OEA - Resolución CP CAAP 4045 25 rev. 1 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP-4045/25 rev. 1

4 febrero 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español

Y PRESUPUESTARIOS

DISTRIBUCIÓN DE MANDATOS A LA CAAP Y SUS GRUPOS DE TRABAJO

Se incluyen los mandatos contenidos en la resolución AG/RES. 1 (LIV-E/24),

“Programa-presupuesto de la Organización para 2025”

(Aprobada por la Comisión en su reunión celebrada el 4 de febrero de 2025)

| COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y PRESUPUESTARIOS (CAAP) Distribución de mandatos a la CAAP y sus Grupos de Trabajo | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | N.° | TEMA | MANDATOS | CAAP GRUPO DE TRABAJO | ANTECEDENTES Comentarios | | I. FINANCIAMIENTO DE LAS APROPIACIONES PRESUPUESTARIAS | | | | | | 1. | Autorización para el préstamo interno del Fondo de Tesorería | Autorizar a la Secretaría General a que en el ejercicio fiscal 2025 utilice, en calidad de préstamo interno, hasta un 30% de las cuotas anuales (US$27,664,890) del Fondo de Tesorería, que le permita hacer frente a los gastos corrientes ya presupuestados del Fondo Regular correspondientes al ejercicio fiscal 2025. No se originarán intereses por el uso temporal de estos recursos. La Secretaría General deberá reembolsar, sin demora, el saldo del préstamo interno de los recursos utilizados del Fondo de Tesorería en el ejercicio fiscal 2025, tan pronto se vayan recibiendo en el Fondo Regular las cuotas de los Estados Miembros. La Secretaría General comunicará por escrito al Consejo Permanente cada vez que se haga uso de los recursos del Fondo de Tesorería y presentará a la CAAP informes mensuales sobre el estado de dicho fondo. | Grupo de Trabajo Encargado de la Revisión Técnica del Programa-Presupuesto (GT/RTPP) | | | II. APROPIACIONES PRESUPUESTARIAS | | | | |

| 2. | Autorización para financiar reuniones no programadas, Asamblea General, Consejo Permanente, CIDI y sus ministeriales | Autorizar a la Secretaría General a que utilice hasta US$263,000, además de la partida asignada para tal fin en el programa-presupuesto para 2025, provenientes de posibles ahorros obtenidos durante la ejecución presupuestaria de 2025, en caso de que el quincuagésimo quinto período ordinario de sesiones de la Asamblea General se lleve a cabo en la Sede, de conformidad con lo previsto en el artículo 57 de la Carta de la Organización de los Estados Americanos. Presentar previamente al Consejo Permanente, por conducto de la CAAP, en caso de que sea necesario utilizar estos recursos, un estimado detallado de los gastos previstos de hasta US$263,000. La Secretaría General también deberá rendir cuentas del uso de los recursos dentro de un plazo de 90 días a partir de la eventual realización del quincuagésimo quinto período ordinario de sesiones de la Asamblea General en la Sede. Autorizar a la Secretaría General a que utilice hasta US$205,000 del Subfondo de Reserva del Fondo Regular (SRFR) para financiar reuniones no programadas; y prescindir del cumplimiento del requisito establecido en el artículo 78 de las Normas Generales que establece que las cantidades retiradas para los fines previstos en este artículo serán reembolsadas a la SRFR; y de no utilizarse de esa forma, instruir a la Secretaría General que reembolse los recursos al SRFR. Presentar previamente al Consejo Permanente, por conducto de la CAAP, en caso de que sea necesario utilizar estos recursos, un estimado detallado de los gastos previstos de cada reunión. La Secretaría General deberá también rendir cuentas del uso de esos recursos dentro de un plazo de 90 días posteriores a la finalización de la reunión. Autorizar a la Secretaría General a que utilice hasta US$95,000 del SRFR para financiar reuniones

de los gastos previstos de cada reunión. La Secretaría General deberá también rendir cuentas del uso de esos recursos dentro de un plazo de 90 días posteriores a la finalización de la reunión. Autorizar a la Secretaría General a que utilice hasta US$95,000 del SRFR para financiar reuniones ministeriales del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral (CIDI) no programadas; y prescindir del cumplimiento del requisito establecido en el artículo 78 de las Normas Generales que establece que las cantidades retiradas para los fines previstos en este artículo serán reembolsadas a la SRFR; y de no utilizarse de esa forma, instruir a la Secretaría General que reembolse los recursos no utilizados al SRFR. La utilización de estos recursos no requiere la aprobación previa del Consejo Permanente. La Secretaría General deberá también rendir cuentas del uso de esos recursos dentro de un plazo de 90 días posteriores a la finalización de la reunión. | CAAP (En caso sea necesario) | |

| III. ANÁLISIS TÉCNICOS, AUDITORÍAS Y EVALUACIONES | | | | |

| 3. | Autorización de análisis técnicos, auditorias y evaluaciones | - 1. Autorizar a la Secretaría General a utilizar hasta US$710,000 del SRRCI para financiar los siguientes proyectos, e instruir a la Secretaría General que los recursos de esta asignación que no se utilicen para este fin sean reembolsados al SRRCI: 1. Auditoría del personal en toda la Organización y la Secretaría General [hasta $150,000] 2. Encomendar a la Secretaría General que contrate los servicios de una consultoría o de una proveeduría de servicios externa para llevar a cabo una auditoría del personal de toda la Secretaría General, incluido el personal con contratos por resultados (CPR) y una auditoría de puestos, de conformidad con el artículo 38 de las Normas Generales. Esta auditoría se centrará en la optimización y racionalización de los procesos relacionados con el reclutamiento, selección/contratación e incorporación a la plantilla para todas las categorías de puestos y empleados. 3. Los resultados de la auditoría se aplicarán de forma prospectiva y ninguna reclasificación de puestos generará una obligación financiera retroactiva para la Secretaría General, sin perjuicio de lo dispuesto en las Normas Generales o el Reglamento de Personal. 4. Iniciativa de planificación del personal de toda la Secretaría General [hasta $200,000] 5. Encomendar a la Secretaría General que contrate los servicios de una consultoría o proveeduría de servicios externa para poner en marcha una iniciativa de planificación del personal de la Secretaría General. 6. Esta iniciativa de planificación del personal de toda la Secretaría General se adoptará con arreglo a un enfoque integral, interorganizacional y de largo plazo que concuerde con el proceso de presupuestación y que permita a la Secretaría General anticiparse y responder de manera proactiva a los acontecimientos que afecten al personal. 7. Evaluación integral de la Política de Recuperación de Costos Indirectos [hasta $35,000] Encomendar a la Secretaría General que

con el proceso de presupuestación y que permita a la Secretaría General anticiparse y responder de manera proactiva a los acontecimientos que afecten al personal. 7. Evaluación integral de la Política de Recuperación de Costos Indirectos [hasta $35,000] Encomendar a la Secretaría General que contrate los servicios de una consultoría o proveeduría de servicios externa para llevar a cabo una evaluación integral de la RCI. Esta evaluación valorará la efectividad de los mecanismos actuales de recuperación de costos indirectos, asegurando que los gastos generales y administrativos de fuentes de financiamiento externas se registren y recuperen con precisión. La evaluación proporcionará recomendaciones estratégicas para optimizar la política, mejorar la sostenibilidad financiera, alinear la recuperación de costos con las necesidades operativas de la Organización y propondrá criterios y directrices para la asignación y utilización eficaz de los recursos de la RCI. Los resultados se integrarán en la planificación fiscal de la OEA y de ello se informará a la CAAP para su revisión y orientación adicional. 1. Revisión del sistema de planificación de los recursos institucionales (ERP) de la Organización y del sistema OASCORE [hasta $50,000] Encomendar a la Secretaría General que contrate una consultoría altamente calificada o proveeduría de servicios externa para llevar a cabo una revisión integral del sistema ERP de la Organización y del sistema OASCORE. La revisión proporcionará recomendaciones prácticas para acelerar el progreso del proyecto OASCORE, garantizando su finalización e implementación a tiempo, y asesorará sobre las acciones y las finanzas necesarias para cumplir con las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público

(IPSAS). Adicionalmente, el sistema ERP mejorado estará plenamente alineado con los procesos financieros y administrativos de la Organización, creando una infraestructura sólida para la gestión estratégica de los recursos, la toma de decisiones en tiempo real y la sostenibilidad a largo plazo. Las conclusiones y recomendaciones de este examen se presentarán sin demora a la CAAP para su consideración. 1. Modernización del sitio web principal y de los portales de la OEA y del sitio web de la sociedad civil [hasta $275,000] Encomendar a la Secretaría General que contrate los servicios de una consultoría calificada o de una proveeduría de servicios externa para implementar una modernización integral del sitio web principal y de los portales de la Organización, además del sitio web de la sociedad civil. La modernización incluirá la mejora de la infraestructura tecnológica, la optimización de los sistemas de gestión de contenidos y la mejora de las funciones de seguridad para prestar un mejor servicio a los Estados Miembros, las organizaciones de la sociedad civil y el público en general. La CAAP recibirá informes mensuales para su consideración y la adopción de medidas adicionales. 2. Antes de invitar, solicitar, promover o procurar los servicios de los consultores o proveedores de servicios externos, la Secretaría General presentará el Proyecto de Términos de Referencia y Alcance de Trabajo/Servicio de todas las Consultorías Externas enumeradas arriba para revisión de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios y remitido al Consejo Permanente para su aprobación. 3. Los fondos del ICRRS aprobados para financiar los proyectos anteriores deben estar disponibles para su uso inmediato. 4. Solicitar a la Secretaría General que presente trimestralmente al Consejo Permanente, a través de la CAAP, un informe detallado sobre la ejecución de los gastos con cargo al ICCRS detallados en el numeral 1 continuando hasta la finalización de todos los proyectos. | CAAP Remitiendo para

4. Solicitar a la Secretaría General que presente trimestralmente al Consejo Permanente, a través de la CAAP, un informe detallado sobre la ejecución de los gastos con cargo al ICCRS detallados en el numeral 1 continuando hasta la finalización de todos los proyectos. | CAAP Remitiendo para aprobación del Consejo Permanente los TORs de todos los estudios | |

| IV. DISPOSICIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO Y PRESUPUESTARIO | | | | | | 4. | Rendición de cuentas ante los Estados Miembros | b. Solicitar a la Secretaría General que continue presentando informes semestrales a la CAAP sobre la gestión de los recursos y el desempeño y el cumplimiento financiero y presupuestario, que incluya entre otros: - 1. Un análisis sobre los ingresos y distribución de la RCI, así como los ingresos del sistema de recuperación de costos en la Secretaría General, con miras a mejorar la eficiencia y cumplimiento de las obligaciones señaladas en el artículo 120 de las Normas Generales. 2. Eficiencias en costos que incluya los ahorros que se generen como resultado de la eficiencia en las operaciones de la Secretaría General, incluidos aquellos relativos a los costos comunes. 3. Informes sobre los avances que presente el Departamento de Prensa y Comunicación con relación a la implementación de la Estrategia de Comunicación. 4. El apartado de proyectos que presente la Comisión de Evaluación de Proyectos deberá incluir información adicional sobre los proyectos aprobados y en ejecución, incluida información sobre su alcance, mandatos que los sustentan, periodicidad, estado de ejecución y fuente de financiamiento, con la finalidad de contar con un documento consolidado sobre la utilización de recursos de fondos específicos. 5. Informe sobre proyectos no incluidos en el programa-presupuesto que reciben aportes de Estados no miembros con carácter de observadores permanentes ante la Organización, así como cualesquier acuerdos, contratos o memorandos de entendimiento en proceso de negociación o ya acordados. 6. Informe sobre los esfuerzos y actividades encaminadas a la movilización de recursos externos para la implementación de los mandatos, especialmente para los que no cuentan con financiamiento o están insuficientemente financiados, con el fin de garantizar su cumplimiento. | CAAP | |

| | Rendición de cuentas ante los Estados Miembros (cont.) | - - 1. La Secretaría General seguirá publicando la siguiente información actualizada en el sitio web de la Organización: 1. Estructura orgánica de cada unidad organizacional. 2. Anualmente, el informe “Funcionamiento y cumplimiento del Plan Estratégico Integral de la Organización de los Estados Americanos para 2023-2025 (CP/doc. 5852/23 rev. 1)”. 3. Los resultados de evaluaciones, monitoreo y auditorías a programas y operaciones. 4. La estructura de personal por unidad organizacional y puestos vacantes, incluida además la escala salarial, que deberá contener el salario y beneficios de los puestos del Secretario General y Secretario General Adjunto. 5. Las contrataciones por resultados hechas, tanto de personas físicas como jurídicas para la prestación de servicios o para la realización de un trabajo o producto específico, en los términos de la normativa aplicable. 6. Los informes relativos a viajes oficiales y las actividades fuera de la sede. 7. Informe sobre el progreso en la implementación de un plan estratégico para lograr obtener el apoyo y financiamiento externos necesarios para la implementación de los mandatos de los Estados Miembros y las prioridades de la Organización. | Grupo de Trabajo Encargado de la Revisión Técnica del Programa-Presupuesto (GT/RTPP) | | | | Rendición de cuentas ante los Estados Miembros (cont.) | d.Solicitar a la Secretaría General que presente anualmente a la CAAP un informe sobre los avances en la implementación de la Estrategia Integral de Activos Físicos a largo plazo, que será presentada a los Estados miembros. | Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA (GT/RVPP) | |

| | Rendición de cuentas ante los Estados Miembros (cont.) | e. Solicitar a la Secretaría General que presente un informe trimestral de la cuenta del Salón de las Américas y del Fondo de Activos Físicos, que incluya un análisis costo-beneficio e informes sobre todos los movimientos, ingresos y gastos y las razones por las que se realizaron, durante el período en cuestión. | Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA (GT/RVPP) | | | | Rendición de cuentas ante los Estados Miembros (cont.) | f. Solicitar a la Secretaría de Administración y Finanzas (SAF) que, en marzo y septiembre, presente los resúmenes instructivos sobre los elementos básicos de la gestión administrativa y financiera de la Organización y que informe a la CAAP sobre el cumplimiento de este mandato. | CAAP | | | | Rendición de cuentas ante los Estados Miembros (cont.) | g. Encomendar a la Secretaría General que, por intermedio de la SAF, informe al Consejo Permanente, por intermedio de la CAAP, sobre cualquier conflicto contractual de carácter comercial con una persona jurídica que pueda tener consecuencias presupuestarias superiores a US$100,000. Este requerimiento no afecta ni deroga lo ya regulado por los artículos 107 y 109 de las Normas Generales. | CAAP | | | 5. | Recursos humanos | a. Encomendar a la Secretaría General que continúe con la implementación de la Estrategia Integral de Recursos Humanos de la Organización y que presente a la CAAP un informe sobre los avances alcanzados durante el primer trimestre de cada año hasta que sea completada. | CAAP | |

| | Recursos humanos (cont.) | b. Encomendar a la Secretaría que certifique que los términos de referencia de los contratos por resultados financiados por el Fondo Regular o el Fondo de la RCI sean pertinentes y estén dentro del ámbito de acción de la Secretaría que financia su contrato. Encomendar además a la Oficina del Inspector General que realice una revisión anual de dichos términos de referencia, que habrá de presentar a la CAAP, a fin de garantizar su cumplimiento. | Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA (GT/RVPP) | | | | Recursos humanos (cont.) | c. Encomendar al Consejo Permanente que, a través de la CAAP, haga una revisión del capítulo III, subcapítulo C de las Normas Generales y normas relacionadas de la Secretaría General con miras a mejorar el Sistema de Evaluación del Desempeño de la OEA y que ofrezca una propuesta para ello, a más tardar el cuarto trimestre de 2025. | Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA (GT/RVPP) | | | | Recursos humanos (cont.) | d. Solicitar a la Oficina del Inspector General que, antes del 30 de junio de cada año, prepare un informe anual sobre las transferencias de personal realizadas, asegurando que las descripciones de puestos sean pertinentes y estén dentro del ámbito de acción de la Secretaría a la cual el personal ha sido asignado. El informe debe incluir concursos concluidos, así como las reclasificaciones que se incluyen en este programa-presupuesto, y que demuestre que todo lo anterior fue efectuado con estricto apego a la normativa aplicable. | Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA (GT/RVPP) | |

| | Recursos humanos (cont.) | f. Encomendar a la Secretaría General que elabore una propuesta de actualización del Código de Ética de la Organización vigente, que incluya un enfoque de género, definiciones claras sobre conductas a evaluar, normas de conducta claras del Secretario General y del Secretario General Adjunto, procedimientos en casos de conflicto de interés en el marco de una investigación, definición de las conductas que pueden catalogarse en cada grado, así como cualquier otro asunto que se considere relevante, con miras a su adopción por el Consejo Permanente, por conducto de la CAAP, antes del 30 de septiembre de 2025 | Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA (GT/RVPP) | | | | Recursos humanos (cont.) | g. Solicitar a la Oficina del Inspector General que, en colaboración con el Departamento de Departamento de Asesoría Legal y el Departamento de Recursos Humanos, que realice un estudio comparativo de organizaciones internacionales similares sobre sus procedimientos integrales de manejo e investigación de casos, así como sobre las acciones disciplinarias aplicables al Secretario General y al Secretario General Adjunto, y que presente los resultados al Consejo Permanente, a través de la CAAP, a más tardar el 15 de febrero de 2025 | Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA (GT/RVPP) | |

| 6. | Reestructuración de la Secretaría General | 1. Autorizar al Consejo Permanente, de conformidad con el artículo 4 de las Normas Generales, a que apruebe modificaciones a la estructura de la Secretaría General, antes de que asuma sus funciones el próximo Secretario General, tomando en consideración lo siguiente: 2. El establecimiento de la oficina de la Dirección Ejecutiva que supervisará el rendimiento operativo en todas las funciones de apoyo en la Secretaría General. Esta oficina incluirá el cargo de Director de Riesgos. 3. Establecer que la Secretaría General estará conformada por hasta cinco Secretarías, las cuales serán definidas por el Consejo Permanente en consulta con el Secretario General electo/entrante. 4. La eliminación de la Consejería Estratégica para el Desarrollo Organizacional y la Gestión por Resultados. 5. Eliminar el puesto de confianza de nivel P01 en la Oficina del Secretario General Adjunto una vez que concluya el mandato actual. En ese momento, convertir este puesto en un puesto a termino fijo de nivel G07 que deberá ser cubierto mediante concurso externo conforme al artículo 44 de las Normas Generales. 6. La reestructuración organizativa no deberá representar ningún costo en función de la reasignación de las labores de las dependencias eliminadas, con el fin de minimizar los costos operativos y el impacto a las operaciones de la Secretaría General. 7. El Consejo Permanente, por intermedio de la CAAP, llevará a cabo los debates y los trabajos necesarios para determinar la nueva estructura de la Secretaría General, en particular las atribuciones del Director Ejecutivo y los mecanismos de contratación y rendición de cuentas de esa oficina. | CAAP | |

| 7. | Seguro médico | 1. Encomendar a la Secretaría General que lleve a cabo cuanto antesuna auditoría operativadel plan de seguro médico en relación con familiares a cargo, reclamos del seguro médico, reclamos de exceso de siniestros y reclamos de medicamentos recetados, así como de la bonificación por renuncia al plan de seguro médico. 2. Solicitar a la Secretaría General que someta a la consideración de la CAAP, antes del 31 de marzo de 2025, un borrador de los términos de referencia para un llamado a licitación relacionado con el plan de seguro médico de 2026. 3. Solicitar a la Secretaría General que presente a la consideración de la CAAP todo contrato relacionado con el plan de seguro médico para el año 2026 antes de su aceptación. 4. Solicitar a la Secretaría General que consulte a la CAAP anualmente sobre la formulación del plan, un estudio actuarial de los ajustes de la elegibilidad de futuros jubilados y personas con nombramiento continuo, las opciones y el diseño del plan, las diferentes tarifas, aportes de los empleados y mejora de la salud de los participantes, y que presente a la CAAP un cronograma para la implementación de las recomendaciones relativas al seguro médico a más tardar el 31 de marzo de 2025. 5. Solicitar a la Secretaría General que durante el primer trimestre de 2025 presente al Consejo Permanente, a través de la CAAP, alternativas jurídicamente viables para permitir la participación de los Estados Miembros en los mecanismos de administración, planeación y formulación de políticas del Plan de Beneficios Médicos. | Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA (GT/RVPP) | |

| 8. | Políticas de equidad e igualdad de género | Instar a la Secretaría General a que continúe con la labor de implementar y ejecutar políticas de equidad e igualdad de género en el lugar de trabajo y a que, como parte de la implementación del Plan de Paridad de Género en los Puestos de Toma Decisión de la Secretaría General de la OEA (Orden Ejecutiva N.° 22-05), tenga en cuenta el acceso de mujeres a las categorías en las que están actualmente subrepresentadas en la Organización, asegurando además la rendición de cuentas sobre la aplicación de dichas políticas y el cumplimiento de lo dispuesto en la resolución CP/RES. 1149 (2278/20), “Representación y participación de las mujeres en la OEA”. | CAAP | | | 9. | Representación geográfica | Encomendar a la Secretaría General que prepare y presente un informe que muestre los avances logrados en la implementación de la Estrategia de Representación Geográfica, tomando en consideración los indicadores y el plan de acción desarrollados para lograr una representación geográfica equitativa del personal, y que trabaje con los Estados Miembros subrepresentados interesados para desarrollar medidas pragmáticas e indicadores adicionales para aumentar la representación de sus nacionales, incluyendo el análisis de las barreras de idioma, de conformidad con lo establecido en el artículo 120 de la Carta de la Organización de los Estados Americanos, que incluya además a consultores y pasantes. Este informe deberá ser presentado a la CAAP antes del 31 de agosto de 2025. | CAAP | |

| 10. | Decisión oportuna para tramitar los puestos vacantes | a. Solicitar a la Secretaría General que presente una propuesta de modificación de los procesos de selección y contratación en el primer trimestre de 2025, con el fin de garantizar que los puestos vacantes sean cubiertos con mayor celeridad. b. Solicitar a la Secretaría General que se asegure de que las recomendaciones del Comité Asesor de Selección y Ascensos para los puestos vacantes sean consideradas y atendidas dentro de los dos meses posteriores a la realización de las verificaciones de antecedentes y que demoras adicionales se justifiquen por escrito ante el Consejo Permanente, a través de la CAAP. d. La Secretaría General le enviará un informe detallado a la CAAP sobre el estado de todos los puestos vacantes financiados por el Fondo Regular. Si un puesto vacante no ha sido anunciado públicamente, la Secretaría General proporcionará una explicación detallada del motivo de la demora, con la salvedad de que el flujo de efectivo no podrá ser una justificación adecuada para el retraso del anuncio. El informe sobre los puestos vacantes con cargo al Fondo Regular y el estado del proceso de selección deberá ser presentado trimestralmente. | Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA (GT/RVPP) | |

| 11. | Recuperación de costos directos e indirectos | Solicitar a la Secretaría General que realice un análisis de las repercusiones de la implementación del nuevo Sistema de Recuperación de Costos, aprobado mediante la resolución CP/RES. 1204 (2391/22), y que informe a la CAAP sobre los resultados a más tardar a finales del tercer trimestre de cada año, durante tres años después de su implementación. En ese análisis deberán destacarse los resultados alcanzados; el impacto financiero en aquellas áreas que antes recibían recursos de la RCI para cubrir una parte considerable de los costos de puestos de trabajo o actividades; deberá cubrir, entre otras cosas, el impacto de la nueva política sobre el nivel de fondos voluntarios recibidos y sobre la naturaleza y alcance de proyectos financiados por donantes; y deberá incluir los resultados de las consultas con donantes y gestores de proyecto/organismos ejecutores de la OEA e identificar áreas de mejora, para la consideración de los Estados Miembros. | Grupo de Trabajo Encargado de la Revisión Técnica del Programa-Presupuesto (GT/RTPP) | |

| 12. | Sistema de Gestión de Mandatos | - 1. Encomendar a la Secretaría General que presente los resultados del ejercicio de priorización de mandatos aprobados por la Asamblea General durante su quincuagésimo cuarto período ordinario de sesiones al Consejo Permanente y al CIDI a más tardar en febrero de 2025, de tal manera que sirvan de base para elaborar los proyectos de resolución del siguiente período ordinario de sesiones. 2. Encomendar a la Secretaría General que presente a la consideración del Consejo Permanente, por conducto de la CAAP, a más tardar el 31 de enero de 2025, una evaluación del uso de la plantilla para el cálculo de costos de nuevos mandatos, así como los criterios para su utilización y, de ser necesario, sugiera modificaciones al proceso. 3. Encomendar a los órganos políticos y a las áreas de la Secretaría General que concluyan el proceso de cálculo de costos de nuevos mandatos antes de cualquier período ordinario de sesiones de la Asamblea General, o en un plazo no mayor de cinco días después su conclusión, y para dicho fin, encomendar a la SAF que lleve a cabo actividades de difusión, formación y divulgación sobre el proceso y el sistema utilizado entre las secretarías y secretarías ejecutivas, así como entre las comisiones permanentes del Consejo Permanente y el CIDI. La implementación de los mandatos aprobados dependerá de que se cuente con los recursos para ello. Si su implementación no inicia en el plazo de dos años o no se presenta el cálculo de costos correspondiente en el plazo establecido, el mandato expirará y deberá ser sometido nuevamente a la consideración de los Estados Miembros, si los proponentes así lo desean. 4. Recordar, de conformidad con el artículo 55 del Estatuto del Consejo Permanente, que al considerar propuestas que requieran gastos por parte de la Organización, el Consejo Permanente tendrá en cuenta las estimaciones financieras preparadas por

si los proponentes así lo desean. 4. Recordar, de conformidad con el artículo 55 del Estatuto del Consejo Permanente, que al considerar propuestas que requieran gastos por parte de la Organización, el Consejo Permanente tendrá en cuenta las estimaciones financieras preparadas por la Secretaría General; e instar a los Estados Miembros a que continúen contribuyendo al cumplimiento de los mandatos mediante la presentación de propuestas que incluyan la plantilla para nuevos mandatos, de conformidad con el “Acuerdo alcanzado por los Estados Miembros en relación con los criterios para la clasificación de los mandatos, la plantilla para los nuevos mandatos y los criterios para el uso de la plantilla”, aprobado por el Consejo Permanente en su sesión ordinaria en formato virtual celebrado el 6 de octubre de 2021, y ratificado mediante la resolución AG/RES. 2971 (LI-O-/21). 5. Encomendar a la Secretaría General que actualice el Sistema de Gestión de Mandatos (SIGMA) con los mandatos del quincuagésimo quinto período ordinario de sesiones de la Asamblea General, depurando el inventario general y llevando a cabo la actualización de todos los módulos incluyendo priorización y costeo, y que realice una evaluación del SIGMA a fin de identificar posibles acciones de mejora y presentarlo a la consideración de la CAAP a más tardar en octubre de 2025. 6. Aprobar la definición de mandato como “Decisiones de la Asamblea General sobre políticas públicas relativas a los cuatro pilares más las áreas de soporte de la Organización que implican instrucciones a la órganos, organismos y entidades de la Organización para su impl