OEA - Resolución CP CAAP 4165 25 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP-4165/25 25 noviembre 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español

Y PRESUPUESTARIOS

ESTADO DE AVANCE DEL PROYECTO DE REEMPLAZO INTEGRAL DEL SISTEMA DE

CONFERENCIAS DEL SALÓN LIBERTADOR SIMÓN BOLÍVAR, EN CUMPLIMIENTO DE

LO DISPUESTO EN LA RESOLUCIÓN CP/RES. 1290 (2561/25)

Noviembre 2025

(Nota de la Secretaria General Adjunta)LOS ESTADOS

RGANIZACION AMERICANO

OEA OASG/230-2025 25 de noviembre de 2025 Excelentísima señora Embajadora Alejandra Solano Cabalceta Representante Permanente de Costa Rica ante la Organización de los Estados Americanos Presidenta de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios Washington, DC Excelencia: Tengo el honor de dirigirme a Su Excelencia, en su calidad de Presidenta de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP), con el propósito de transmitir, por su digno conducto, información actualizada sobre el estado de avance del proyecto de reemplazo integral del sistema de conferencias del Salón Libertador Simón Bolívar, en cumplimiento de lo dispuesto en la resolución CP/RES. 1290 (2561/25) del Consejo Permanente.

En este sentido, me permito informar lo siguiente: El 6 de noviembre, después de recibir por parte del oferente las aclaraciones necesarias sobre el tipo de garantías que ofrecía, el Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones (DGCR) envió la evaluación preliminar Departamento de Compras y Supervisión de la Gestión (DCSG). El DCSG procedió a solicitar el Best and Final Offer (BAFO) al oferente. Al tiempo que inició la revisión financiera por medio de Dun & Bradstreet. El 7 de noviembre DCGS envió la última oferta (BAFO) del proveedor al DGCR para su análisis y evaluación. Una vez concluido el análisis de la última oferta financiera, el DGCR remitió al DCGS unas preguntas adicionales sobre la oferta para ser transmitidas al oferente. El 13 de noviembre DCGS compartió con el DGCR la respuesta del proveedor a las preguntas enviadas y compartió el reporte financiero elaborado por Dun & Bradstreet (D&B). Después de que el DGCR realizara el análisis del reporte financiero, el 14 de noviembre le solicitó a DCSG que enviara los estados financieros del proveedor al Departamento de Servicios Financieros (DSF) para su respectivo análisis. Al concluir con la revisión de los estados financieros por parte el DCSG, el DGCR emitirá su evaluación y recomendación final y le solicitará al DCGS se inicie la redacción de la ayudamemoria del proceso, la cual se enviará al CAC para su revisión y aprobación. Una vez firmada, se la remitirá al Director Ejecutivo para su decisión y firma. 17th St. & Constitution Avenue N.W. Washington D.C. 20006 Estados Unidos | www.oas.org3 -

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Posteriormente, DCGS redactará la carta de adjudicación y se la notificará al proveedor, para

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Posteriormente, DCGS redactará la carta de adjudicación y se la notificará al proveedor, para proceder con el trámite del contrato. Sírvase aceptar, Excelencia, las seguridades de mi más alta y distinguida consideración. Laura Q S.E. Laura Gil Secretaria General Adjunta Organización de Estados Americanos 17th St. & Constitution Avenue N.W. Washington D.C. 20006 Estados Unidos | www.oas.org