Oficio 199-2016

OFICIO ENVIADO A BANCOS, SOCIEDADES FINANCIERAS,

ALMACENES GENERALES DE DEPÓSITO, ENTIDADES FUERA DE PLAZA O

ENTIDADES OFF SHORE, EMPRESAS ESPECIALIZADAS EN SERVICIOS

FINANCIEROS Y CASAS DE BOLSA

Oficio No. 199-2016

10 de febrero de 2016

Señor Puesto Entidad Ciudad

Señor Puesto:

Conforme a lo dispuesto en los artículos 28, 61 y 113 inciso b), de la Ley de Bancos y Grupos Financieros, artículo 27 de la Ley de Almacenes Generales de Depósito; las entidades supervisadas deben proporcionar a la Superintendencia de Bancos la información periódica u ocasional que esta les requiera.

En ese contexto, le solicito que la entidad a su digno cargo remita a este órgano supervisor la información que se detalla a continuación:

1. ENVÍO DE COPIA DIGITALIZADA DE ACTAS

La copia de las actas digitalizadas se deberá remitir dentro de los plazos siguientes:

a) De sesiones de junta directiva o consejo de administración y de comités u otros órganos de decisión: dentro de los ocho días hábiles siguientes a la fecha de celebración de la sesión; asimismo, deberán informar a la Superintendencia de Bancos, en el mismo plazo indicado anteriormente, cualquier modificación realizada a la misma.

b) De asambleas generales de accionistas, ordinarias y extraordinarias: dentro de los quince días hábiles, contados a partir de la fecha en que se haya celebrado la asamblea.

cualquier modificación realizada a la misma.

b) De asambleas generales de accionistas, ordinarias y extraordinarias: dentro de los quince días hábiles, contados a partir de la fecha en que se haya celebrado la asamblea.

La copia de las actas digitalizadas de las asambleas, junta directiva o consejo de administración, para efectos de su envío a esta Superintendencia, deberán ser firmadas al menos por el presidente, el gerente y el secretario. Lo anterior es sin perjuicio de que los originales deberán contener las firmas de todas las personas que correspondan.

2. AVISO DE AUSENCIA DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIREC TIVA O

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y GERENTE GENERAL

Las instituciones deberán reportar, anticipadamente, la ausencia temporal por más de tres días hábiles del presidente de la junta directiva o consejo de administración y del gerente general o quienes hagan sus veces.

El aviso deberá indicar el cargo de la persona que se ausenta temporalmente, período de ausencia y nombre de la persona que lo sustituye. Envío de copia digitalizada de actas, aviso de ausencia del presidente de la junta directiva o consejo de administración y gerente general y aviso de fraude, robo, hurto, deficiencia o anomalía de carácter grave

Of. SIB No. 199-2016

1 Envío de copia digitalizada de actas, aviso de ausencia del presidente de la junta directiva o consejo de administración y gerente general y aviso de fraude, robo, hurto, deficiencia o anomalía de carácter grave

Of. SIB No. 199-2016

13. AVISO DE FRAUDE, ROBO, HURTO, DEFICIENCIA O ANOMALÍA DE

CARÁCTER GRAVE

fraude, robo, hurto, deficiencia o anomalía de carácter grave

Of. SIB No. 199-2016

13. AVISO DE FRAUDE, ROBO, HURTO, DEFICIENCIA O ANOMALÍA DE

CARÁCTER GRAVE

Cualquier fraude, robo, hurto, deficiencia o anomalía de carácter grave que ocurriere en el desarrollo de sus operaciones, deberá reportarse a más tardar al día siguiente de su conocimiento.

La información digitalizada y los avisos a que se refieren los numerales anteriores, deberán enviarse a la Superintendencia de Bancos por medio del portal web habilitado a las entidades, a partir del 3 de mayo de 2016. En el período del 11 de febrero al 2 de mayo del presente año, deberá enviarse de forma física.

Con muestras de mi consideración y estima, atento servidor.

Lic. José Alejandro Arévalo Alburez Superintendente de Bancos Envío de copia digitalizada de actas, aviso de ausencia del presidente de la junta directiva o consejo de administración y gerente general y aviso de fraude, robo, hurto, deficiencia o anomalía de carácter grave

Of. SIB No. 199-2016

2 Envío de copia digitalizada de actas, aviso de ausencia del presidente de la junta directiva o consejo de administración y gerente general y aviso de fraude, robo, hurto, deficiencia o anomalía de carácter grave

Of. SIB No. 199-2016

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