ONU - AG - Resolución A RES 80 234 de 2025
Detalles
- Título
- ONU - AG - Resolución A RES 80 234 de 2025
- Autor
- ONU - Organización de Naciones Unidas
- Categoría
- Doctrina
- Área del derecho
- Internacional Público
- Año
- 2025
Naciones Unidas A/RES/80/234
Asamblea General
Distr. general 31 de diciembre de 2025 25-21254 (S) 2521254
Octogésimo período de sesiones Tema 139 del programa Plan de conferencias
Resolución aprobada por la Asamblea General el 30 de diciembre de 2025
[sobre la base del informe de la Quinta Comisión ( A/80/568 , párr. 19) ]
80/234. Plan de conferencias
La Asamblea General , Recordando sus resoluciones anteriores sobre el plan de conferencias, incluida la resolución 79/248 , de 24 de diciembre de 2024, Recordando también sus resoluciones anteriores sobre el multilingüismo, en particular la resolución 78/330 , de 6 de septiembre de 2024, reafirmando las disposiciones relativas a los servicios de conferencias y reconociendo que el multilingüismo, valor básico y fundamental de la Organización, contribuye al logro de los propósitos de las Naciones Unidas, enuncia dos en el Artículo 1 de la Carta de las Naciones Unidas, Recordando además el párrafo 17 de su resolución 77/335 , de 1 de septiembre de 2023, relativa a la revitalización de la labor de la Asamblea General, Reafirmando su resolución 42/207 C, de 11 de diciembre de 1987, en la que solicitó al Secretario General que asegurara la igualdad de trato de los idiomas oficiales de las Naciones Unidas, Habiendo examinado el informe del Comité de Conferencias correspondiente
solicitó al Secretario General que asegurara la igualdad de trato de los idiomas oficiales de las Naciones Unidas, Habiendo examinado el informe del Comité de Conferencias correspondiente a 2025 1 y el informe pertinente del Secretario General 2, Reafirmando la función que desempeña la Quinta Comisión de la Asamblea General en los asuntos administrativos y presupuestarios, Recordando su resolución 14 (I), de 13 de febrero de 1946, y la función que desempeña la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto como órgano subsidiario de la Asamblea General, _______________ 1 Documentos Oficiales de la Asamblea General, octogésimo período de sesiones, suplemento núm. 32 (A/80/32 ). 2 A/80/94 .A/RES/80/234 Plan de conferencias
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1. Acoge con beneplácito el informe del Comité de Conferencias correspondiente a 2025;
2. Solicita al Secretario General que facilite a la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto el informe anual del Comité de Conferencias a título informativo únicamente;
I Calendario de conferencias y reuniones
3. Aprueba el proyecto de calendario de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas para 2026 presentado por el Comité de Conferencias 3, teniendo en cuenta las observaciones del Comité y con sujeción a lo dispuesto en la presente resolución;
4. Autoriza al Comité de Conferencias a que introduzca en el calendario de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas para 2026 los ajustes que puedan ser
resolución;
4. Autoriza al Comité de Conferencias a que introduzca en el calendario de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas para 2026 los ajustes que puedan ser necesarios como consecuencia de las medidas y decisiones adoptadas por la Asamblea General en su octogésimo período de sesiones;
5. Observa con satisfacción que la Secretaría ha tenido en cuenta las disposiciones que figuran en sus resoluciones anteriores sobre el plan de conferencias, incluida la resolución 79/248 , con respecto al Viernes Santo ortodoxo y los días feriados oficiales de Eid al -Fitr y Eid al -Adha, y solicita a todos los órganos intergubernamentales que respeten esas decisiones al planificar sus reuniones;
6. Observa con satisfacción también que la Secretaría ha tenido en cuenta las disposiciones relativas a los días feriados electivos que figuran en sus resoluciones pertinentes sobre el plan de conferencias, incluida la resolución 79/248 , con respecto a las festividades de Yom Kipur, el Día de Vesak, Divali, Gurpurab, la Navidad ortodoxa, el Nouruz y el Año Nuevo lunar, y solicita a todos los órganos intergubernamentales competentes que continúen respetando las decisiones aplicables al pl anificar sus reuniones;
7. Solicita al Secretario General que señale por escrito a la atención de los órganos intergubernamentales las recomendaciones sobre las fechas en que se pide a dichos órganos que eviten celebrar reuniones y que la informe al respecto en su octogésimo primer período d e sesiones;
8. Solicita también al Secretario General que siga velando por que toda modificación del calendario de conferencias y reuniones se efectúe respetando
octogésimo primer período d e sesiones;
8. Solicita también al Secretario General que siga velando por que toda modificación del calendario de conferencias y reuniones se efectúe respetando estrictamente el mandato del Comité de Conferencias y otras resoluciones pertinentes de la Asamblea General;
9. Recuerda el artículo 153 de su Reglamento y solicita al Secretario General que, en las resoluciones que impliquen gastos, incluya las modalidades de las conferencias, teniendo en cuenta las tendencias de reuniones similares, con miras a utilizar los servicios de co nferencias y documentación de la manera más eficiente y costoeficaz posible;
10. Expresa preocupación por la recurrente prolongación de los trabajos de la Quinta Comisión durante la segunda parte de la continuación del período de sesiones de la Asamblea General y su repercusión en los servicios prestados por la Secretaría, incluida la disponibilidad de sa las de conferencias y servicios lingüísticos;
_______________ 3 Véase Documentos Oficiales de la Asamblea General, octogésimo período de sesiones, suplemento núm. 32 (A/80/32 ), anexo II.Plan de conferencias A/RES/80/234
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II Utilización de los recursos de los servicios de conferencias
11. Reafirma la práctica de que, en el uso de las salas de conferencias, debe darse prioridad a las reuniones de los Estados Miembros;
12. Reconoce los esfuerzos de las Naciones Unidas por utilizar, cuando proceda, idiomas no oficiales además de los seis idiomas oficiales, reafirma que cualquier representante puede hacer uso de la palabra en un idioma distinto de los
12. Reconoce los esfuerzos de las Naciones Unidas por utilizar, cuando proceda, idiomas no oficiales además de los seis idiomas oficiales, reafirma que cualquier representante puede hacer uso de la palabra en un idioma distinto de los idiomas de la Asamblea General, de conformidad con el artículo 53 de su Reglamento, y alienta a que se siga cumpliendo el artículo 53;
13. Recuerda el párrafo 17 de su resolución 77/335 y exhorta al Secretario General y a los Estados Miembros a que consideren la posibilidad de abstenerse de celebrar actos paralelos al debate general y otras sesiones de alto nivel, a fin de facilitar la participación fructífera de todos los países en el d ebate general;
14. Observa con preocupación los efectos que las medidas adoptadas por el Secretario General en respuesta a la actual situación de liquidez tienen en la prestación de servicios de conferencias multilingües y la gestión de las reuniones, incluida la contratación de personal nuevo para llenar los puestos vacantes en los servicios lingüísticos de los seis idiomas oficiales, solicita al Secretario General que siga esforzándose por asegurar que el multilingüismo, valor básico y fundamental de la Organización, n o sufra menoscabo, e insta a todos los Estados Miembros a que cumplan las obligaciones financieras que les incumben en virtud de la Carta de las Naciones Unidas íntegramente, a tiempo y sin condiciones;
15. Reconoce que el estricto cumplimiento de los horarios de trabajo y del tiempo asignado a las reuniones es importante para la salud y el bienestar de todas las delegaciones, en particular para las misiones más pequeñas;
16. Exhorta al Secretario General y a los Estados Miembros a que cumplan las
tiempo asignado a las reuniones es importante para la salud y el bienestar de todas las delegaciones, en particular para las misiones más pequeñas;
16. Exhorta al Secretario General y a los Estados Miembros a que cumplan las directrices y los procedimientos enunciados en la instrucción administrativa que regula la autorización del uso de locales de las Naciones Unidas para reuniones, conferencias, actos especiale s y exposiciones 4;
17. Pone de relieve que tales reuniones, conferencias, actos especiales y exposiciones deben ser compatibles con los propósitos y principios de las Naciones
Unidas;
18. Observa que, en los cuatro lugares de destino principales, el índice de utilización general de los servicios de interpretación de todos los órganos con reuniones previstas en el calendario ha alcanzado o superado desde 2014 la cifra de referencia establecida del 8 0 % y que en 2024 fue del 80 %;
19. Observa con preocupación que la Quinta Comisión tiene uno de los porcentajes más elevados de cancelación de reuniones entre los órganos que utilizan instalaciones y recursos de los servicios de conferencias;
20. Reconoce que, cuando las reuniones comienzan con retraso o finalizan antes de lo previsto, el índice de utilización de los servicios de interpretación de esos órganos se ve afectado considerablemente, invita a las secretarías y las mesas de los órganos a que preste n la debida atención a este respecto, y acoge con beneplácito sus esfuerzos por informar oportunamente a la Secretaría de esos cambios a fin de que los servicios de conferencias puedan reasignarse sin dificultad a otras reuniones;
21. Insta a los órganos intergubernamentales cuyo índice de utilización medio
esfuerzos por informar oportunamente a la Secretaría de esos cambios a fin de que los servicios de conferencias puedan reasignarse sin dificultad a otras reuniones;
21. Insta a los órganos intergubernamentales cuyo índice de utilización medio de los servicios de interpretación haya estado por debajo de la cifra de referencia del _______________ 4 ST/AI/2019/4 .A/RES/80/234 Plan de conferencias
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80 % durante los seis últimos años a que tengan en cuenta ese índice al planificar sus futuros períodos de sesiones con el fin de alcanzar dicha cifra de referencia;
22. Reitera su solicitud a los órganos intergubernamentales de que examinen los recursos a que tienen derecho para celebrar reuniones y planifiquen y ajusten sus programas de trabajo basándose en su utilización real de los recursos de los servicios de conferencias, a fin de lograr un uso más eficiente y una utilización óptima de esos servicios;
23. Insta a las secretarías y las mesas de los órganos que infrautilizan los recursos de los servicios de conferencias a que colaboren más estrechamente con el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias y consideren la posibilidad de modificar sus programas de trabajo, según proceda, incluso haciendo ajustes basados en la experiencia relacionada con los temas del programa recurrentes, a fin de mejorar sus índices de utilización de los servicios de interpretación;
24. Solicita al Comité de Conferencias que celebre consultas con los órganos cuyo índice de utilización de los recursos asignados haya estado sistemáticamente por debajo de la cifra de referencia aplicable durante los seis últimos años, con miras a formular recomendaci ones apropiadas a fin de lograr una utilización óptima de los
cuyo índice de utilización de los recursos asignados haya estado sistemáticamente por debajo de la cifra de referencia aplicable durante los seis últimos años, con miras a formular recomendaci ones apropiadas a fin de lograr una utilización óptima de los recursos de los servicios de conferencias;
25. Acoge con beneplácito los esfuerzos realizados por el Secretario General para incrementar la utilización de los recursos de los servicios de conferencias y, en este sentido, alienta al Secretario General a que aumente la eficiencia de la prestación de servicios de conferencias y la informe al respecto en su octogésimo primer período de sesiones;
26. Solicita al Secretario General que celebre consultas con los Estados Miembros sobre las iniciativas que repercuten en la utilización de los servicios y las instalaciones de conferencias;
27. Solicita también al Secretario General que continúe señalando a los órganos con derecho a reunirse “en función de las necesidades” que es preciso seguir mejorando la utilización de los servicios de conferencias, y solicita además al Secretario General que la informe en su octogésimo primer período de sesiones sobre la prestación de esos servicios a dichos órganos;
28. Reconoce la importancia que revisten las reuniones de las agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros para el buen funcionamiento de los períodos de sesiones de los órganos intergubernamentales, solicita al Secretario General que ve le por que, en la medida de lo posible, se atiendan todas las solicitudes de servicios de conferencias para las reuniones de las agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros, y solicita al Departamento de la As amblea General y de Gestión de Conferencias que comunique lo antes posible a los solicitantes la disponibilidad de servicios de
agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros, y solicita al Departamento de la As amblea General y de Gestión de Conferencias que comunique lo antes posible a los solicitantes la disponibilidad de servicios de conferencias, incluidos los de interpretación, así como cualquier cambio que pueda surgir antes de la celebración de las reunion es;
29. Insta una vez más a los órganos intergubernamentales a que en la etapa de planificación tengan en cuenta las reuniones de las agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros, prevean la celebración de esas reuniones en sus programas de trabajo y notifiquen cualquier cancelación al Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias con la suficiente antelación para que los recursos de los servicios de conferencias que no se utilicen puedan reasignarse, en la me dida de lo posible, a las reuniones de agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros;Plan de conferencias A/RES/80/234
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30. Observa el aumento general del porcentaje de reuniones celebradas por agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros a las que se prestaron servicios de interpretación en los cuatro lugares de destino principales en 2024, y solicita a l Secretario General que siga empleando formas innovadoras de resolver las dificultades causadas por la falta de servicios de interpretación para algunas de esas reuniones y que la informe al respecto en su octogésimo primer período de sesione s;
31. Reconoce los esfuerzos proactivos del Secretario General por buscar formas de aumentar la eficiencia y la eficacia de los servicios de conferencias, encomia al Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias por
31. Reconoce los esfuerzos proactivos del Secretario General por buscar formas de aumentar la eficiencia y la eficacia de los servicios de conferencias, encomia al Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias por adoptar enfoques innovadores al pres tar apoyo técnico de secretaría y gestionar las reuniones y los documentos, y alienta al Departamento a que siga esforzándose por preservar la gran calidad de sus servicios y, al mismo tiempo, lograr eficiencias;
32. Solicita al Secretario General que prosiga sus esfuerzos encaminados a mejorar la prestación de servicios de conferencias en los cuatro lugares de destino principales, entre otras cosas detectando o eliminando posibles duplicaciones, superposiciones y elementos red undantes y buscando ideas innovadoras, posibles sinergias y otras medidas de reducción de gastos, sin que ello comprometa la calidad de los servicios ni afecte a su prestación, y que la informe al respecto en su octogésimo primer período de s esiones;
33. Reitera la necesidad de seguir mejorando todas las instalaciones de conferencias, incluida la infraestructura de videoconferencias, en los cuatro lugares de destino principales y, en este sentido, solicita al Secretario General que la informe al respecto a más tar dar en su octogésimo primer período de sesiones;
34. Acoge con beneplácito las medidas adoptadas para garantizar que las personas con discapacidad puedan acceder a los servicios y las instalaciones de conferencias y utilizarlos, incluida la asistencia continua del Centro de Accesibilidad y el uso de servicios de lengua de señas, y solicita al Secretario General que siga abordando, con carácter prioritario, las cuestiones relativas a la accesibilidad de las instalaciones de conferencias en los cuatro lugares de destino principales que ofrecen
y el uso de servicios de lengua de señas, y solicita al Secretario General que siga abordando, con carácter prioritario, las cuestiones relativas a la accesibilidad de las instalaciones de conferencias en los cuatro lugares de destino principales que ofrecen esos servicios y que la informe al respecto en su octogésimo primer período de sesiones;
35. Encomia al Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias y a la Presidencia de la Asamblea General por organizar una sesión de capacitación sobre accesibilidad y sensibilización para el personal de la Secretaría y las delegaciones de los Estados Miembros y observadores, e invita al Secretario General a que siga realizando esos esfuerzos en el futuro con los recursos disponibles;
III Mejora de la gestión global integrada, aprovechamiento de la tecnología y medición de la calidad de los servicios de conferencias
36. Recuerda el párrafo 24 del informe del Secretario General sobre el plan de conferencias 5 , recuerda también que en el párrafo 81 de su resolución 56/253 , de 24 de diciembre de 2001, solicitó al Secretario General que velara por que los servicios de conferencias se administraran de manera integrada en todos los lugares de destino de la Organización, y destaca una vez más que el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias es responsable de la aplicación de políticas, la formulación de normas y directrices, la supervisión y la coordinación de los servicios de conferencias de las Naciones Unidas y la gestión general de los _______________ 5 A/70/122 .A/RES/80/234 Plan de conferencias
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recursos previstos en la sección presupuestaria correspondiente, mientras que las
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recursos previstos en la sección presupuestaria correspondiente, mientras que las Oficinas de las Naciones Unidas en Ginebra, Viena y Nairobi siguen siendo responsables de las actividades operacionales cotidianas y rinden cuentas de ellas, como se indica e n la sección II.B, párrafo 7, de su resolución 57/283 B, de 15 de abril de 2003;
37. Acoge con beneplácito la aplicación de la norma de gestión global integrada, cuando sea viable, como enfoque eficiente para prestar servicios a las reuniones celebradas fuera de los lugares de destino y, en este sentido, solicita al Secretario General que siga esforzándose por lograr más eficiencias aplicando rigurosamente la norma de gestión global integrada a las reuniones en que sea factible, sin poner en peligro la calidad de los servicios, y que continúe informando al respecto al Comité de Confere ncias;
38. Destaca la importancia de asegurar la igualdad de trato del personal que presta servicios de conferencias, así como de respetar el principio de igual categoría por trabajo igual en los cuatro lugares de destino principales;
39. Reconoce que el concepto de gestión global integrada se ha incorporado plenamente en todas las esferas de los servicios de conferencias en los cuatro lugares de destino principales que ofrecen esos servicios, y solicita al Secretario General que la mantenga informa da, así como al Comité de Conferencias, de los avances encaminados a lograr la gestión global integrada y que presente información exacta y actualizada sobre las nuevas iniciativas que competan al Comité;
40. Acoge con beneplácito los innovadores esfuerzos del Departamento de la
encaminados a lograr la gestión global integrada y que presente información exacta y actualizada sobre las nuevas iniciativas que competan al Comité;
40. Acoge con beneplácito los innovadores esfuerzos del Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias para mejorar los servicios de conferencias con miras a facilitar el proceso de adopción de decisiones de los órganos intergubernamentales, y solicita al Secretar io General que siga buscando innovaciones tecnológicas y de otro tipo que promuevan la eficacia y la eficiencia en tal sentido y que informe sobre esas actividades durante el octogésimo primer período de sesiones;
41. Observa con aprecio los progresos realizados en el desarrollo y la puesta en funcionamiento de nuevos módulos del portal e -deleGATE, el portal iGov y programas informáticos de gestión de conferencias como gData, gDoc, gMeets y gText, y solicita al Secretario General que vele por que se implanten como sistemas institucionales en el contexto de la estrategia de tecnología de la información y las comunicaciones para toda la Secretaría, que acogió con beneplácito en su resolución 69/262 , de 29 de diciembre de 2014, y que informe sobre los progresos realizados en relación con sus operaciones, su mantenimiento y su armonización con los sistemas existentes, según proceda;
42. Alienta al Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias a que prosiga sus esfuerzos para aprovechar las nuevas tecnologías y los métodos de trabajo internos, entre otras cosas explorando la posibilidad de usar la inteligencia artificial con una supervisión humana adecuada y un control de calidad apropiado, observa los riesgos y beneficios inherentes al uso de la inteligencia
los métodos de trabajo internos, entre otras cosas explorando la posibilidad de usar la inteligencia artificial con una supervisión humana adecuada y un control de calidad apropiado, observa los riesgos y beneficios inherentes al uso de la inteligencia artificial en la prestación de servicios de conferencias, y pone de relieve el papel insustituible de los ser vicios lingüísticos de las Naciones Unidas;
43. Subraya que todas las iniciativas para el aprovechamiento de la tecnología, incluidas las introducidas a modo de prueba, deberán respetar el principio de paridad entre los idiomas oficiales de la Organización, con miras a preservar y mejorar la calidad y el alcanc e de los servicios prestados por la Secretaría;
44. Reitera que la satisfacción de los Estados Miembros es un indicador clave del desempeño de la gestión y los servicios de conferencias;Plan de conferencias A/RES/80/234
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45. Solicita al Secretario General que siga velando por que las medidas adoptadas por el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias para pedir a los Estados Miembros que evalúen la calidad de los servicios de conferencias que se les prestan, como indicador clave del desempeño del Departamento, brinden a los Estados Miembros las mismas oportunidades de presentar sus evaluaciones en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas y se ajusten plenamente a lo dispuesto en sus resolucio nes pertinentes, y solicita también al Secretario General que la informe, por conducto del Comité de Conferencias, sobre los progresos realizados a este respecto;
46. Solicita también al Secretario General que siga estudiando las mejores prácticas y técnicas de evaluación de la satisfacción de los clientes, procure que las
los progresos realizados a este respecto;
46. Solicita también al Secretario General que siga estudiando las mejores prácticas y técnicas de evaluación de la satisfacción de los clientes, procure que las encuestas sobre la calidad obtengan una tasa de respuesta más elevada y la informe periódicamente de los resultados conseguidos;
47. Acoge con beneplácito los esfuerzos realizados por el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias para pedir a los Estados Miembros que evalúen la calidad de los servicios de conferencias que se les prestan, teniendo en cuenta las observaciones y las queja s formuladas por los Estados Miembros, ya sea por escrito o durante las reuniones, y solicita al Secretario General que intensifique su búsqueda de medios innovadores para recabar y analizar sistemáticamente las opiniones de los E stados Miembros y las presidencias y secretarías de las comisiones y los comités sobre la calidad de los servicios de conferencias, y que la informe al respecto en su octogésimo primer período de sesiones;
48. Solicita al Secretario General que siga recabando evaluaciones de la calidad de los servicios de conferencias prestados por la Secretaría mediante reuniones celebradas al menos una vez al año, pero no más de dos, garantizando que los Estados Miembros puedan present ar sus evaluaciones y pedir información en cualquiera de los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas por igual acerca de cualquier asunto relacionado con las conferencias o con un idioma determinado;
IV Asuntos relacionados con la documentación y las publicaciones
49. Pone de relieve la importancia fundamental que tiene la igualdad de los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas y que el multilingüismo, valor básico y fundamental de la Organización, entraña la participación activa y el compromiso de
49. Pone de relieve la importancia fundamental que tiene la igualdad de los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas y que el multilingüismo, valor básico y fundamental de la Organización, entraña la participación activa y el compromiso de todos los interesados, incluid os todos los lugares de destino de las Naciones Unidas y las oficinas situadas fuera de la Sede;
50. Pone de relieve también la importancia del multilingüismo en las actividades de las Naciones Unidas, y solicita al Secretario General que siga esforzándose por asegurar la plena paridad de los seis idiomas oficiales de conformidad con su resolución 78/330 y que la informe al respecto en su octogésimo primer período de sesiones;
51. Pone de relieve además la importancia de que en todas las actividades del Departamento de Comunicación Global de la Secretaría se utilicen todos los idiomas oficiales de las Naciones Unidas, asegurando un trato plenamente equitativo de todos ellos, con miras a eliminar la dispa ridad entre el uso del inglés y el de los otros cinco idiomas oficiales, y a este respecto reafirma su solicitud de que el Secretario General vele por que las transmisiones web de las reuniones oficiales se archiven en el sitio web de las Naciones Unidas en los seis idiomas oficiales;
52. Recuerda con aprecio el nombramiento por el Secretario General del Coordinador para el Multilingüismo, que es responsable de la coordinación general de la política de multilingüismo en toda la Secretaría y facilita su aplicación, y exhortaA/RES/80/234 Plan de conferencias
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a todos los departamentos y oficinas de la Secretaría a que apoyen plenamente la labor
de la política de multilingüismo en toda la Secretaría y facilita su aplicación, y exhortaA/RES/80/234 Plan de conferencias
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a todos los departamentos y oficinas de la Secretaría a que apoyen plenamente la labor que desempeña el Coordinador en cumplimiento de los mandatos pertinentes sobre multilingüismo;
53. Pone de relieve la función que desempeñan los Estados Miembros y sus órganos intergubernamentales para determinar las políticas de gestión de conferencias;
54. Destaca que las propuestas de modificación de dichas políticas deben ser aprobadas por los Estados Miembros en sus órganos intergubernamentales competentes;
55. Destaca también que los asuntos relacionados con la gestión de conferencias, incluida la documentación, competen a la Quinta Comisión;
56. Reitera la importancia de la puntualidad en la presentación y publicación de los documentos de todos los órganos intergubernamentales, incluida la Quinta
Comisión;
57. Observa con preocupación los reiterados retrasos en la publicación de documentos de la Quinta Comisión, recuerda el párrafo 29 de su resolución 70/247 , de 23 de diciembre de 2015, y solicita al Secretario General que siga adoptando medidas para su aplicación efectiva, teniendo en cuenta las responsabilidades de todos los interesados, y que suministre información al respecto en el contexto de su próximo informe sobre el plan de conferencias;
58. Alienta a las presidencias de la Quinta Comisión y la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto a que sigan promoviendo la cooperación entre los dos órganos en la esfera de la documentación;
58. Alienta a las presidencias de la Quinta Comisión y la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto a que sigan promoviendo la cooperación entre los dos órganos en la esfera de la documentación;
59. Observa que el proceso de adopción de decisiones en la Quinta Comisión es más fácil cuando la Secretaría le proporciona en el momento oportuno información precisa y coherente durante sus consultas oficiosas;
60. Invita a las presidencias de las Comisiones Principales de la Asamblea General a que velen por que los informes del Secretario General solo se presenten oficialmente a los Estados Miembros si están disponibles en los seis idiomas oficiales, y solicita a las presi dencias de las Comisiones Principales que respeten plenamente el multilingüismo;
61. Reafirma la decisión que adoptó en la sección IV de su resolución 64/230 , de 22 de diciembre de 2009, de que todos los informes aprobados por el Grupo de Trabajo sobre el Examen Periódico Universal del Consejo de Derechos Humanos se publiquen oportunamente en todos los idiomas oficiales de las Naciones Unidas antes de que los examine el Consejo, de conformidad con las resoluciones de la Asamblea General 36/117 A, de 10 de diciembre de 1981, 51/211 A a E, de 18 de diciembre de
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