PGN - Memorando 001 de 2025

Oficina de Planeación - Cra. 5 # 15-80 piso 9

Tel: 587 87 50, Ext: 10900MEMORANDO No 001

PARA: PROCURADORES DELEGADOS, REGIONALES,

DISTRITALES, PROVINCIALES, SALAS DISCIPLINARIAS,

JEFES DE OFICINA, JEFES DE DIVISIÒN, DIRECTORES,

VEEDOR Y SECRETARIO GENERAL.

DE: JEFE OFICINA DE PLANEACIÓN

ASUNTO: Actualización sistema de información Strategos para efectos de la rendición del informe Anual al Congreso de la República, periodo comprendido del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025.

FECHA: 30 de mayo de 2025

Dentro del proceso de preparación del Informe al Congreso, la Oficina de Planeación tiene la responsabilidad de entregar información consolidada de los procesos misionales y áreas de apoyo, cuya fuente es la que se encuentra registrada por las dependencias en el sistema Strategos, a los equipos conformados para su elaboración.

En ese sentido, los jefes de dependencia deben garantizar que los informes cualitativos del tercer y cuarto trimestre de 2024 y primero de 2025, se encuentren registrados en Strategos y su contenido este acorde a los parámetros definidos por la entidad. La Oficina de Planeación en los casos que considere necesario, solicitará aclaración de la información que permita la elaboración del informe al Congreso.

En virtud de lo anterior, realizo algunas recomendaciones respecto de su contenido:

1. El informe cualitativo comunica al Congreso e informa a la ciudadanía, sobre la forma

elaboración del informe al Congreso.

En virtud de lo anterior, realizo algunas recomendaciones respecto de su contenido:

1. El informe cualitativo comunica al Congreso e informa a la ciudadanía, sobre la forma en que la Procuraduría General de la Nación, da respuesta a sus necesidades y expectativas. Así mismo da cuenta a la Contraloría General de la República, de la forma en que se cumplieron los principios de economía, eficiencia y eficacia.

2. En el informe cualitativo deben reflejar las principales líneas de la administración como: • Diálogo y Consenso • La Procuraduría en las regiones • Fortalecimiento de la función preventiva • Defensa de los derechos de participación democrática • Lucha contra la corrupción En ese orden de ideas, los temas serían: • Vigilancia de la función públicaOficina de Planeación - Cra. 5 # 15-80 piso 9

Tel: 587 87 50, Ext: 10900 -

• Cambio climático y biodiversidad • Asuntos agrarios • Persecución y violencia contra lideres • Migración • Asuntos minero-energéticos y seguimiento a las Regalías • Garantías electorales • Defensa y protección de los derechos Humanos • Salud, trabajo, educación y servicios públicos • familia, juventud, mujer y género • Patrimonio público • Transparencia • Aquellos temas de relevancia que consideren pertinentes y de responsabilidad de la dependencia.

3. En su elaboración se debe mantener reserva de la información de procesos, de acuerdo

• Patrimonio público • Transparencia • Aquellos temas de relevancia que consideren pertinentes y de responsabilidad de la dependencia.

3. En su elaboración se debe mantener reserva de la información de procesos, de acuerdo con la aplicación de lo dispuesto en el artículo 33 de la Ley 190 de 1995 y 115 de la Ley 152 de 2019 esto es, que las investigaciones preliminares que adelanta la procuraduría general de la Nación son reservadas, hasta cuando cite a audiencia y se formule pliego de cargos o se emita la providencia que ordena el archivo definitivo.

4. La redacción del informe debe estar enfocada a la ciudadanía, es decir, debe manejarse un lenguaje sencillo que pueda entender cualquier ciudadano, haciendo ver que la entidad trabaja en defender sus derechos, entregando resultados concretos.

5. Recuerde que el informe debe elaborarse en Word en letra Arial 12, respetando mayúsculas, minúsculas, tildes y reglas ortográficas y de redacción. Se debe redactar en tercera persona.

6. Deben aparecer registrados en Strategos cuatro informes trimestrales así: tercer y cuarto trimestre de 2024 y primero y segundo trimestre 2025.

7. La elaboración y presentación del informe es responsabilidad del jefe de dependencia, quien verificará que haya sido registrado en el sistema Strategos.

8. El informe cualitativo concreta los logros o resultados finales de la actuación de la PGN y que generan impacto a la ciudadanía.

Por lo anterior, los jefes de dependencia a través del administrador de Strategos de la misma a partir de la fecha realizarán:

y que generan impacto a la ciudadanía.

Por lo anterior, los jefes de dependencia a través del administrador de Strategos de la misma a partir de la fecha realizarán:

1. La revisión de los informes cualitativos registrados en Strategos del tercer y cuarto trimestre de 2024 y primer trimestre de 2025, y realizarán los ajustes si es del caso, de acuerdo con el instructivo anexo.

El plazo para que verifiquen que en el sistema de información mencionado se encuentran registrados los informes cualitativos y cumplan con los requisitos establecidos institucionalmente e informe a la Oficina de Planeación, es hasta el 31 de mayo de 2025.Oficina de Planeación - Cra. 5 # 15-80 piso 9

Tel: 587 87 50, Ext: 109002. Elaborarán el informe cualitativo del segundo trimestre de 2025 y Verificarán que sea registrado a más tardar el 27 de junio en el sistema de información Strategos.

Como siempre contamos con su apoyo para cumplir con los compromisos institucionales.

Cordialmente,

LILIANA MARÍA RODRÍGUEZ CASAS

Jefe Oficina Planeación

LMRC/MACVINSTRUCTIVO: ELABORACIÓN DE INFORMES

CUALITATIVOS

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN

INSTITUCIONAL

Versión 2 Fecha 15/05/2025 Código DP-I-04

Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC– F– 05; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021

Código DP-I-04

Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC– F– 05; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 1 de 6

1. OBJETIVO

Definir los lineamientos para la elaboración del informe cualitativo, que sirva de referencia para el registro de los logros de las distintas dependencias de la PGN, de manera trimestral.

2. ALCANCE

Inicia definiendo el propósito de la realización del informe cualitativo, continúa describiendo los parámetros para su realización y termina ejemplificando la manera de presentar el informe de acuerdo con cada función misional.

3. CONTENIDO

3.1 Propósitos del Informe.

• Registrar y dar a conocer los resultados relevantes sobre la gestión realizada por la dependencia, de acuerdo con su misionalidad (función preventiva, disciplinaria, de intervención y conciliación), así como las funciones de apoyo si se trata de una dependencia del nivel transversal. Lo anterior para los distintos grupos de interés. • Presentar el logro de los objetivos y metas de las dependencias, en alineación con el Plan Estratégico Institucional. • El informe cualitativo comunica al Congreso e informa a la ciudadanía, sobre la forma en que la Procuraduría General de la Nación, da respuesta a sus necesidades y expectativas. Asimismo, da cuenta a la Contraloría General de la República, de la forma en que se cumplieron los principios de economía, eficiencia y eficacia.

Procuraduría General de la Nación, da respuesta a sus necesidades y expectativas. Asimismo, da cuenta a la Contraloría General de la República, de la forma en que se cumplieron los principios de economía, eficiencia y eficacia. • El informe cualitativo consolida los logros o resultados finales de la actuación de la PGN que generan impacto a la ciudadanía. Entiéndase logro como un producto significativo de acuerdo con el proceso misional que desarrolla.

3.2 Características del Informe.

• La redacción del informe debe estar enfocada a la ciudadanía, es decir, debe manejarse un lenguaje sencillo que pueda entender cualquier ciudadano, haciendo ver que la Entidad trabaja para defender sus derechos, entregando resultados concretos. • La elaboración, presentación y registro en el sistema de información Strategos, debe ser oportuna, es decir, dentro de los diez primeros días de los meses de abril (1er trimestre), julio (2do trimestre), octubre (3er trimestre), y enero (4to trimestre). • La Elaboración y presentación del Informe es responsabilidad del jefe de la dependencia, quien verificará que haya sido registrado en el sistema Strategos. • Recuerde que el informe debe elaborarse y adjuntarse en Word en letra Arial 11, respetando mayúsculas, minúsculas, y reglas ortográficas. Se debe redactar en tercera persona. No debe sobrepasar las Seis (6) páginas. • El Informe debe ser socializado con los funcionarios de la dependencia, en la Reunión de Análisis

sobrepasar las Seis (6) páginas. • El Informe debe ser socializado con los funcionarios de la dependencia, en la Reunión de Análisis Estratégico (RAE) correspondiente. • En su elaboración se debe mantener reserva de la información de procesos, de acuerdo con si aplica lo dispuesto en el artículo 33° de la Ley 190 de 1995 y 115° de la Ley 1952 de 2019 esto es, que las investigaciones preliminares que adelanta la Procuraduría General de la Nación son reservadas, hasta cuando se cite a audiencia y se formule pliego de cargos o se emita la providencia que ordene el archivo definitivo.

3.3 Contenido del InformeINSTRUCTIVO: ELABORACIÓN DE INFORMES

CUALITATIVOS

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN

INSTITUCIONAL

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Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC– F– 05; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 2 de 6

El Informe Cualitativo, tendrá el siguiente contenido:

INFORME CUALITATIVO.

Título del Informe: Centrado, en mayúscula sostenida en letra Arial 11

Periodo a que corresponde: Se debe indicar a que trimestre corresponde el informe presentado.

Ejemplo: Informe Cualitativo Primer Trimestre (año)

Dependencia: Indicar el nombre de la dependencia que está presentando el informe

Periodo a que corresponde: Se debe indicar a que trimestre corresponde el informe presentado.

Ejemplo: Informe Cualitativo Primer Trimestre (año)

Dependencia: Indicar el nombre de la dependencia que está presentando el informe

Ejemplo: Regional de Instrucción de Santander.

Responsable de la Dependencia: Indicar el nombre del jefe a cargo de la dependencia

DESARROLLO DEL INFORME:

Ejemplos dependencias disciplinarias de instrucción:

• A través de providencia del 24 de marzo de 2025, se formuló pliego de cargos contra el presidente del Concejo municipal de Monterey (Santander) durante el periodo enero 2022 y abril 2024, por cuanto, el 26 de septiembre de 2023 suscribió el Convenio de Cooperación Interinstitucional No. 01 entre el Concejo municipal de Monterey y la Organización de Líderes Territoriales para el Desarrollo -OLTED, con el objeto de «Aunar esfuerzos administrativos, técnicos operativos, entre el Concejo municipal de Barbosa, Santander, y la Organización de Líderes Territoriales para el Desarrollo, OLTED; Entidad que al parecer no cumplía con el requisito legal de entidad especializada en proceso de selección de personal y tampoco contaba con experiencia relacionada, a la luz de lo dispuesto en el artículo 2.2.27.1 del Decreto 1083 de 2015.

• Mediante providencia del 18 de abril de 2025, se formuló pliego de cargos contra el secretario de

del Decreto 1083 de 2015.

• Mediante providencia del 18 de abril de 2025, se formuló pliego de cargos contra el secretario de planeación del municipio de Juana de Arco (enero de 2018 - marzo de 2020) Caldas, presuntamente por planificar de manera deficiente los estudios previos del contrato de obra pública No. 081-2019 del cinco (05) de agosto de dos mi diecinueve (2019) para la ejecución del proyecto denominado “remodelación de las áreas de odontología – área administrativa del centro de salud del sagrado corazón de Jesús del municipio de Jesús María Santander”, vulnerando con ello el principio de economía de la contratación estatal consagrado en los artículos 23 y 25 de la Ley 80 de 1993.

Ejemplos dependencias disciplinarias de juzgamiento:

• Fallo de primera instancia del 21 de diciembre de 2024 sancionatorio en contra de los servidores del Municipio de Piedra pintada, Boyacá, dos concejales y el gerente del Acueducto Municipal (20202022), consistente en destitución e Inhabilidad para ejercer función pública por 11 años, y para otro, multa de 30 salarios mínimos mensuales e inhabilidad por cinco años. Por irregularidades relacionadasINSTRUCTIVO: ELABORACIÓN DE INFORMES

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PROCESO: DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN

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Versión 2 Fecha 15/05/2025 Código DP-I-04

Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC– F– 05; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 3 de 6 con la liquidación de un contrato para la construcción de un acueducto, cuando los trabajos en una de las veredas que conformaban el contrato apenas habían empezado. Teniendo en cuenta que el investigado desestimó los deberes que dicta el articulo 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, en su condición de interventor de obra civil, debía verificar el cumplimiento del objeto del contrato.

• Fallo de primera instancia sancionatorio del 2 de febrero de 2025, en contra de docente de la Institución Educativa Paz y Solidaridad, del Municipio de Tambo - Sucre, sanción consistente en destitución del cargo e inhabilidad general para ejercer funciones públicas por el término de once (11) años, por realizar actos constitutivos de abuso sexual en reiteradas ocasiones contra la alumna, cuando la referida tenía 10 años, mientras cursaba cuarto grado en la institución educativa, durante el año lectivo

2014. Por lo tanto, extremó la obediencia y jerarquía que poseía sobre la menor, para someterla a

insinuaciones, propuestas y tocamientos de índole sexual en el salón de informática.

A resaltar en estos ejemplos:

• Se evidencia un resultado o actuación: Pliego de Cargos o fallos. • Se evidencia una fecha de la actuación. • Se evidencia un implicado o grupo de implicados, sin mencionar nombres propios, sino haciendo alusión a cargos y periodos del cargo. • Hay una explicación concisa de las razones que justifican la actuación.

Ejemplos dependencias Preventivas:

• Se realizó vigilancia preventiva al servicio de alimentación para la PPL mediante el seguimiento a la correcta contratación y ejecución de 17 contratos por parte de la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios (USPEC), que beneficiaron a aproximadamente 124.000 personas en 2023 y 106.000 en

2024. Como resultado, se emitieron alertas a la USPEC sobre la necesidad de contar con una adecuada interventoría, lo que redujo significativamente las reclamaciones relacionadas con la alimentación de la PPL.

• Se adelantó visita al Archipiélago de San Andrés y Providencia, en la cual se desarrolló una jornada de trabajo y diálogo con líderes comunitarios, Gobernación de San Andrés, Alcaldía de Providencia y las Secretarías de Despacho, obteniendo como resultado la generación de alertas sobre la necesidad de atención integral a las víctimas étnicas con enfoque diferencial, de conformidad con los Decretos Ley mencionados.

Secretarías de Despacho, obteniendo como resultado la generación de alertas sobre la necesidad de atención integral a las víctimas étnicas con enfoque diferencial, de conformidad con los Decretos Ley mencionados.

• En junio de 2024, se asistió a una reunión interinstitucional con el fin de abordar la reubicación del pueblo indígena Embera Dóbida alojado en la UPI La Florida desde el año 2021 y plantear posibles alternativas de predios en el municipio de Caparrapí, Cundinamarca. Como resultado, se presentaron observaciones pertinentes a las condiciones de adecuación frente al arraigo en el proyecto de vida de la comunidad a reubicar, teniendo en cuenta que es necesario que el plan de reubicación comprenda aspectos no limitados a la oferta institucional. Así, se instó a las autoridades a definir un plan de acción que permita una adecuada planeación, implementación y ejecución de la medida.

• “Producto de la actuación de la Regional XX, se defendieron los derechos de la comunidad YY del municipio de ZZ y se logró conformar la veeduría ciudadana para la licitación del PAE”. “Gracias a la actuación de la PGN se logró frenar la licitación XXX para la compra de las ambulancias en el municipio YY por incumplimiento del procedimiento establecido por la Ley “.INSTRUCTIVO: ELABORACIÓN DE INFORMES

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PROCESO: DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN

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Versión 2 Fecha 15/05/2025 Código DP-I-04

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Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC– F– 05; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 4 de 6

A resaltar en estos ejemplos: • Se evidencia un derecho derechos vulnerados. • Se evidencia una actuación. • Se evidencia un resultado. • Se evidencia una fecha de la actuación. • Se evidencia un beneficiario o un grupo de beneficiarios de las actuaciones. • Hay una explicación concisa de las razones que justifican la actuación.

Ejemplos dependencias Intervención y / o conciliación:

• El Ministerio Público intervino en la acción de cumplimiento promovida ante el Tribunal Administrativo de Cundinamarca para que el presidente de la República, en virtud de lo establecido en el artículo 44 de la Ley 2099 de 2021, nombre en propiedad a la totalidad de los miembros de la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG). Dicha acción constitucional fue fallada a través de sentencia del 25 de enero de 2024 que ordenó acceder a las pretensiones de la demanda, como lo había solicitado la PGN; decisión confirmada en segunda instancia por el Consejo de Estado mediante providencia del 2 de mayo de 2024.

• Acción de cumplimiento – Reglamentación de la Ley 1931 de 2018 - Cambio Climático. A través de esta

mayo de 2024.

• Acción de cumplimiento – Reglamentación de la Ley 1931 de 2018 - Cambio Climático. A través de esta acción promovida por la PGN, se ordenó al Gobierno nacional: i) adoptar las guías para la formulación, implementación, seguimiento, evaluación y articulación de los PIGCCT con los demás instrumentos de planificación del territorio; ii) expedir los lineamientos y guías que orientarán la forma en que los departamentos, municipios y distritos deberán incorporar el tema del riesgo por el cambio climático en los diferentes instrumentos de planificación señalados; iii) reglamentación, funcionamiento y administración del Sistema Nacional de Información sobre cambio climático, entre otros. Se logró la reglamentación de los artículos 19 y 26 de la Ley 1931 de 2018, en virtud de lo cual el Gobierno nacional expidió los siguientes instrumentos técnicos, normativos y reglamentarios, cuyas directrices permiten actualmente que todos los municipios del país incorporen de manera adecuada y técnica la variable de riesgo por cambio climático en los PBOT, así como en sus EOT.

• Consignación del auxilio de cesantías a docentes. En el 2023 surgió la necesidad de abordar un nuevo nicho litigioso asociado al FOMAG, debido a un número aproximado de 50.000 demandas que pretendían, bajo el principio de favorabilidad, aplicar el artículo 99 de la Ley 50 de 1990 y el

pretendían, bajo el principio de favorabilidad, aplicar el artículo 99 de la Ley 50 de 1990 y el reconocimiento y pago de una indemnización moratoria por supuesta consignación extemporánea del Estado del monto requerido para el pago de las cesantías al personal docente oficial del país. Lo anterior llevó a fijar un criterio unificado de intervención del Ministerio Público, que se expuso con éxito en solicitud de unificación jurisprudencial por parte de procuradores judiciales administrativos en sus respectivos procesos, y de manera posterior, por los procuradores delegados ante el Consejo de Estado. En virtud de lo anterior, el máximo Tribunal en lo contencioso-administrativo mediante sentencia de unificación de 11 de octubre de 2023, acogió la posición de la PGN y definió como regla jurisprudencial que los docentes estatales afiliados al FOMAG no tienen derecho a la sanción moratoria prevista en el numeral 3 del artículo 99 de la Ley 50 de 1990, comoquiera que es incompatible con el sistema de administración de cesantías regulado por la Ley 91 de 1989, y que al personal docente en servicio activo que no esté afiliado al FOMAG le será aplicable la Ley 50 de 1990 y, por ende, la sanción moratoria del artículo 99.. Esta importantísima gestión representó para el Estado un ahorro

sanción moratoria del artículo 99.. Esta importantísima gestión representó para el Estado un ahorro cercano a los 3,7 billones de pesos, cifra aproximada de las pretensiones correspondientes a los casi 50 mil procesos que alcanzaron a iniciarse en 2019 con 447 demandas, incrementándose en los dos últimos años de 33.033 y 16.462, en 2022 y 2023, respectivamente.INSTRUCTIVO: ELABORACIÓN DE INFORMES

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Versión 2 Fecha 15/05/2025 Código DP-I-04

Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC– F– 05; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 5 de 6 • Mediante sentencia C_250 calendada el día 30 de julio de 2023, proferida por el Juzgado Administrativo de Descongestión de Piedra perdida, se ampararon los derechos colectivos invocados como vulnerados por parte de la Procuraduría y, en consecuencia, se establecieron una serie de obligaciones ambientales con el fin de mantener la ronda de la quebrada el Gualí, tales como la reforestación y jornadas de mantenimiento de manera conjunta entre la autoridad ambiental y los señores de la junta de acción comunal. La CAR allegó recurso de apelación por medio de apoderado judicial contra la sentencia antes descrita, sustentando que ella no tenía la competencia por lo que se trataba de zonas

de acción comunal. La CAR allegó recurso de apelación por medio de apoderado judicial contra la sentencia antes descrita, sustentando que ella no tenía la competencia por lo que se trataba de zonas hídricas y no zonas de paramo del municipio de Piedra perdida. Dicha solicitud fue desestimada por falta de legitimación en la causa.

• ANI vs. Sociedad Oleoducto Central – OCENSA . Las entidades radicaron solicitud conjunta de conciliación extrajudicial para solucionar la controversia surgida de la obligación endilgada a OCENSA, sobre el pago de las diferencias de la contraprestación portuaria. El 11 de agosto de 2023 se suscribió el acuerdo conciliatorio por la suma de $956.296.100,00, respecto de unas pretensiones de $2.601.212.000, lo que representó un beneficio para el Estado de $1.644.915.900,00 (63 %).

A resaltar en estos ejemplos:

• Se evidencia una necesidad de intervención para garantizar el debido proceso. • Se evidencia una actuación. • Se evidencia un resultado. • Se evidencia una fecha de la actuación. • Se evidencia un beneficiario o un grupo de beneficiarios de las actuaciones (incluyendo al estado). • Hay una explicación concisa de las razones que justifican la actuación. • Se pueden usar mecanismos jurídicos para el restablecimiento de derechos. • En el caso de conciliación se evidencian ahorros para el Estado.

Ejemplos dependencias transversales.

• Desde la División de Relacionamiento con el Ciudadano se prestó apoyo a la Procuraduría delegada

• En el caso de conciliación se evidencian ahorros para el Estado.

Ejemplos dependencias transversales.

• Desde la División de Relacionamiento con el Ciudadano se prestó apoyo a la Procuraduría delegada Con Funciones Mixtas 10: Para La Moralidad Y Transparencia Pública a través del canal telefónico para las Entidades sobre el manejo de la plataforma (ITA) brindando soporte al personal que hará uso de esta. Se simplificó el trámite de la expedición de certificados de antecedentes que requieren ser apostillados para salir del país ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, reduciendo el tiempo en el proceso y mejorando la atención de este. Se realizó una reorganización interna de los funcionarios de la PGN y del personal de la BPO que integran la División de Relacionamiento con el ciudadano, para reforzar aquellos procesos que requerían apoyo, lo que redundó en una atención más oportuna.

• La Oficina de Sistemas en Coordinación con la Oficina de Prensa, rediseñaron la página web de la PGN para hacerla más intuitiva y fácil de consultar.

El informe cualitativo de las áreas transversales se debe enfocar en las siguientes líneas:

• Fortalecimiento de la capacidad de respuesta institucional • Atención oportuna y efectiva al ciudadano • Fortalecimiento de la infraestructura tecnológica y física • Desarrollo del talento humanoINSTRUCTIVO: ELABORACIÓN DE INFORMES

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Versión 2 Fecha 15/05/2025 Código DP-I-04

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Versión 2 Fecha 15/05/2025 Código DP-I-04

Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Proceso: Mejoramiento Continuo; Código: MC– F– 05; Versión: 2; Vigencia: 05/11/2021 Página 6 de 6 • Mejoramiento de tiempos de respuesta a la ciudadanía. • Disminución de trámites • Gestión adecuada de los recursos financieros • Automatización de procesos • Medición y seguimiento a los objetivos institucionales.

Nota aclaratoria: Los ejemplos presentados en el presente instructivo tienen un carácter meramente ilustrativo y han sido construidos con fines pedagógicos. Su inclusión busca facilitar la comprensión de los lineamientos establecidos para la elaboración del informe cualitativo trimestral, mediante la representación hipotética de situaciones que orienten la redacción por misionalidad. En ningún caso deben interpretarse como información oficial o como reflejo de casos reales de las dependencias de la Procuraduría General de la Nación.

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA

VERSIÓN DEL

DOCUMENTO QUE

MODIFICA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 21/12/2022 1 Creación del documento 15/05/2025 2 Con el fin de fortalecer la calidad y efectividad del proceso de reporte institucional, se actualizó el instructivo, en el que se mejoró su claridad para

15/05/2025 2 Con el fin de fortalecer la calidad y efectividad del proceso de reporte institucional, se actualizó el instructivo, en el que se mejoró su claridad para facilitar su comprensión y estandarizar la redacción de los informes. Esta actualización incorpora ejemplos por misionalidad y orientaciones más precisas, lo que permite una mejor identificación y presentación de los logros alcanzados, promoviendo así la coherencia entre dependencias y el uso estratégico de la información para la toma de decisiones, en línea con los principios de mejora continua y calidad institucional.

Para el diligenciamiento del presente formato, es necesario tener en cuenta las directrices definidas en el numeral 5.1. Condiciones generales de la MC-G-01 Guía “Elaboración de la información documentada”; este formato se desarrolla dependiendo de la necesidad, puede incluir tablas, dibujos, diagramas, etc. y su tamaño varía de acuerdo con lo requerido.