PGN - Resolución 003 de 2008

Ésta DEROGÓ disposiciones Relacionada con las Resoluciones 420 contenidas en Resolución 041 de de 2.000,41 de 2.007,71 de 2.008,55 de 2.007 2.008,76 de 2.008 y 16 de 2.009 todas del Despacho del Viceprocurador

RESOLUCION NÚMERO 003

(Febrero 1 de 2008) Por medio de la cual se modifican, se adoptan y se eliminan documentos del Subproceso de Selección de Empleados de Carrera de la Procuraduría General de la Nación. EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus

modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, mediante Resolución 41 de 2007. Que de acuerdo con las solicitudes realizadas por la Jefe de la Oficina de Selección y Carrera, a la Jefe de la Oficina de Planeación para crear, modificar y eliminar documentos de acuerdo a la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad y teniendo en cuenta las funciones asignadas a la Oficina de Selección y Carrera, la Oficina de Planeación dio viabilidad a dichas solicitudes. Que mediante acta suscrita el 30 de enero de 2008, por la Jefe de la Oficina de Planeación y la Jefe de la Oficina de Selección y Carrera, se dejó constancia de la revisión surtida a los procedimientos, instructivos y formatos de registros a implementar en el Subproceso de Selección de Empleados de Carrera. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Modificar los procedimientos relacionados a continuación:

1. PRO-GH-SC-001 Procedimiento de Convocatoria. Versión: 3

2. PRO-GH-SC-002 Procedimiento de Reclutamiento. Versión: 3

3. PRO-GH-SC-003 Diseño y Desarrollo de Pruebas EscritasConocimientos y Psicotécnica. Versión: 3

4. PRO-GH-SC-004 Procedimiento de Pruebas EscritasConocimientos y

Psicotécnica. Versión: 3

5. PRO-GH-SC-005 Procedimiento de diseño y desarrollo entrevista. Versión:

3

6. PRO-GH-SC-006 Procedimiento Análisis de Antecedentes. Versión: 3

7. PRO-GH-SC-007 Procedimiento Lista de Elegibles. Versión: 3

8. PRO-GH-SC-008 Procedimiento de Nombramiento en Periodo de Prueba.

Versión: 3

9. PRO-GH-SC-009 Procedimiento Calificación en Periodo de Prueba.

Versión: 3

10.PRO-GH-SC-010 Procedimiento Insubsistencia Periodo de Prueba.

Versión: 3 11.PRO-GH-SC-011 Procedimiento de Planeación del Subproceso. Versión: 3

ARTÍCULO SEGUNDO. Modificar los instructivos relacionados a continuación:

1. INS-GH-SC-001 Instructivo para levantamiento de perfiles. Versión: 2

2. INS-GH-SC-002 Instructivo para el manejo de la Documentación de los participantes al concurso en las regionales. Versión: 2

3. INS-GH-SC-003 Instructivo general para la presentación de recursos.

Versión: 2

4. INS-GH-SC-004 Instructivo de seguridad Documental. Versión: 2

5. INS-GH-SC-005 Instructivo de seguridad Informática. Versión: 2

6. INS-GH-SC-006 Instructivo de Seguridad Procedimental. Versión: 2

7. INS-GH-SC-007 Instructivo guía para la calificación de servicios en periodo de prueba. Versión: 2

8. INS-GH-SC-008 Instructivo para el diligenciamiento del formulario electrónico de calificación de servicios. Versión: 2

ARTICULO TERCERO. Adoptar el Instructivo para diligenciar formatos de análisis de antecedentes en su primera versión e identificarlo con código: INS-GH-SC-009. ARTICULO CUARTO. Eliminar el formato “Ficha Guía para el control y seguimiento” identificado con código REG-GH-SC-011. Este código se asigna al “Formato Inventario existente y proyección de preguntas a utilizar en la convocatoria” ARTICULO QUINTO. Adoptar los formatos de registro relacionados a continuación:

1. REG-GH-SC-011 Formato Inventario existente y proyección de preguntas a utilizar en la convocatoria. Versión: 1

2. REG-GH-SC-012 Formato Certificado de Cumplimiento de Requisitos.

Versión: 1

3. REG-GH-SC-016 Formato Acta de Posesión. Versión: 1

4. REG-GH-SC-017 Formato Notificación de retiro del servicio. Versión: 1

5. REG-GH-SC-020 Formato de estructura de la prueba de conocimientos.

Versión: 1

ARTICULO SEXTO. Mantener los formatos de registro relacionados a continuación:

1. REG-GH-SC-001 Formato Registro de Perfiles. Versión: 1

2. REG-GH-SC-002 Formato Convocatoria. Versión: 1

3. REG-GH-SC-003 Formulario de Inscripción. Versión: 1

4. REG-GH-SC-004 Formato Control de Inscripciones. Versión: 1

5. REG-GH-SC-005 Formato para la construcción de Preguntas. Versión: 1

6. REG-GH-SC-006 Formato Acta de Entrevista. Versión: 1

7. REG-GH-SC-007 Formato Calificación individual de jurados. Versión: 1

8. REG-GH-SC-008 Formato Calificación consolidado de jurados. Versión: 1

9. REG-GH-SC-009 Formato de Evaluación de análisis de antecedentes

(Niveles asesor, ejecutivo y profesional). Versión: 2 10.REG-GH-SC-010 Formulario Calificación de Servicios para los Empleados en Periodo de Prueba. Versión: 1 11.REG-GH-SC-013 Formato para construcción de preguntas psicotécnicas.

Versión: 1 12.REG-GH-SC-014 Formato de validación de la estructura de la prueba psicotécnica por expertos. Versión: 1 13.REG-GH-SC-015 Formato de validación de Ítems de la prueba psicotécnica por expertos. Versión: 1 14.REG-GH-SC-018 Formato de Evaluación de análisis de antecedentes (Nivel técnico). Versión: 2 15.REG-GH-SC-019 Formato Evaluación de análisis de antecedentes (Nivel administrativo y operativo). Versión: 2

ARTICULO SEPTIMO. Los documentos creados y modificados descritos, se anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO OCTAVO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, deroga las disposiciones que le sean contrarias, especialmente las contenidas en la Resolución 041 de 2007

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los CARLOS ARTURO GOMEZ PAVAJEAU Viceprocurador General de la Nación LMACH/ almc