PGN - ACTA MODIFICACION DE DOCUMENTOS - Creación de registros e instructivos del proceso planeación

PROCESO DE MEJORA CONTINUA Fecha de Revisión | 08-05-2009 SUBPROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD ApF re oc bh aa c id óe n 14-07-2009

ACTA DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN O Versión 4

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS REG-ME-GC-012 Página 1 de 1

ACTA 012 (Diciembre 10 de 2010) En Bogotá, D.C., a los Diez (10) días del mes de Diciembre de dos mil diez (2010), los suscritos funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, en cumplimiento del procedimiento PRO-ME-GC-001 nos hemos reunido para aprobar la: Creación Mi Modificación ¡0 Eliminación ¡ del documento: Creación de los registros: REG-PE-00-011, REG-PE-00-012, REG-PE-00-0013, REG-PE-00-014, REG-PE-00-015,REGPE-00-016

Creación de los instructivos: INS-PE-00-001, INS-PE-00-002, INS-PE-00-003, INS-PE-00-004, INS-PE-00005, INS-PE00-006, INS-PE-00-007, INS-PE-00008.

Justificación: El Decreto 262 de 2002, en el numeral 7 del artículo 11, consagra como una de las funciones de la oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias del caso, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados.

En concordancia con lo anterior, el proceso de Planeación Estratégica ha decidido

realizar las siguientes modificaciones: Teniendo en cuenta que existen registros que ya no tienen vigencia por su utilización y adicional a esto debido a que se han creado nuevos que permiten una mejor utilización de los mismos que van acorde con el sistema de gestión de calidad es por lo cual se realizan dichas creaciones. Para la formalización de la anotada creación, se firma la presente acta por los suscritos Jefes de Planeación y del Proceso de Planeación Estratégica.

ALDIVIESO ACEVEDO MANUEL Al TO CONTRERAS V.

Jefe Oficina de Planeación Administrador funcional Strategos Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: N Disposición Final: Planeación-Archivo de Calidad 2años: : - Eliminar