PGN - ACTA MODIFICACION DE DOCUMENTOS - Creación del formato de retroalimentación a concursantes sob

PROCESO DE MEJORA CONTINUA Fecha dé Revisión | 08-05-2009 amoo? AN : Fecha de

SUBPROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobación — 11%07-2009

ACTA DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN O. Versión 4

ELIMINACIÓN DE-DOCUMENTOS Y REGISTROS REG-- ME-SC012 l Página 2 de 2

7 En Bogotá, D.C., a los veintidós (22) días del mesd e abril dé dos mil diez (2010), los suscritos funcionarios de la Procuraduría General de:l a Nación, en cumplimiento del procedimiento PRO-ME-GC-001. nos hemos reunido para. aprobar la: o Creación Modificación. mM. Eliminación LJ] del documento:

INS-GH-5C-006 INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD PROCEDIMENTAL.

CREACIÓN DEL FORMATO DE RETROALIMENTACIÓN A CONCURSANTES SOBRE PREGUNTAS DUDOSAS DE

PRUEBAS ESCRITAS .

Justificación modificación”. de documento INS-GH-SC-006 INSTRUCTIVO DE - SEGURIDAD: PROCEDIMENTAL: Atendiendo las sugerencias presentadas por la preauditoría de seguimiento realizada por la Oficina-de Control Interno en noviembre de 2009 y al seguimiento realizado al subproceso dé selección de empleados det carrera y con el ánimo de realizar mejoras al. mismo, se procedió a modificar el Instructivo de Seguridad: Procedimental, suprimiendo y ajustando actividades y conceptos, de tal manera queel instructivo. en mencjón, quedara más claro y comprensible. Dentro de los principales ajustes realizados se encuentran: Mejoráarlo en el sentido de hacerlo más

general, sin entrar a describir situaciones a: hivelde detalle y se adicionan y aclaran conceptos técnicos importantes, como el banco de ítems y el.banco de pruebas. Justificación creación del. documento “Formato retroalimentación a concursantes sobre preguñtas dudosas de pruebas escritas”; se fundamenta en el plan de acción de la acción preventiva “Ante la decisión de aplicare l formato de preguntas dudosas en el examen escrito, se requiere su implementación dentro del Sistema de Gestión de Calidad y revisar y adoptar mecanismos para su retroalimentación:con el cliente; así mismo, estas actividades deben estar iricluidas en el. respectivo procedimiento”. -Detectado. en la auditoría interna del pasado 2009. 0% ñ Para constancia se firma por los intervinientes. luz Sea. 3 ES Na » 4

LUZ MARINA GALEANO ROJAS

Jefe de Oficina de Selección y Carrera Responsable del Proceso, Subproceso o Procedimiento alidad Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: Disposición Final: Planeación-Archivo de Calidad 2 años ! Eliminar