PGN - ACTA MODIFICACION DE DOCUMENTOS - Creación y modificación de formato para diligenciar el poa e

PROCESO DE MEJORA CONTINUA Fecha de Revisión | 08-05-2009 CLEANE Fecha de

SUBPROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobación 14-07-2009

ACTA DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN O

Versión 1

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS REG-ME-GC-012 Página 2 de 2 vO005

En Bogotá, D.C., a los dieciocho (18) días del mes de marzo de dos mil diez (2010), en mi calidad de Jefe de la Oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación, en cumplimiento del procedimiento PRO-ME-GC-001 procedo a aprobar la: Creación Modificación Ml Eliminación O del documento: "REG-PE-00-001 Plantilla pará la formulación del plan operativo ánual (POA) 2009Componente estratégico (Modificación) REG-PE-00-002 Plantilla para la formulación del plan operativo anual (POA) 2009Componente día a díaDependencias del nivel central. (Modificación) REG-PE-00-003 Plantilla para formulación del plan operativo anual (POA) 2009Componente día a día Territorial. (Modificación). REG-PE-00-004 Formato seguimiento al registro de datos en Strategos. (Modificación) REG-PE-00-008 Formato registro de proyectos estratégicos (Creación) INS-PE-00-001 Instructivo de diligenciamiento de la ficha básica del proyecto. Justificación modificación de los documentos: A los documentos descritos para modificación, se les debe retirar la vigencia para que sean funcionales para todos los años de gestión. Adicionalmente se retira del formato REG-PE-00-004 el nombre de los

funcionarios y queda solo el nombre del cargo del funcionario responsable de presentar la información. ; 7 Justificación creación del documento REG-PE-00-008 “Formato para diligenciar el. POA estratégico”; se fundamenta en la obligación que tienen cada una de los responsables de planeación y ejecución de proyectos estratégicos de la Entidad de diligenciar la ficha básica de elementos que componen el proyecto. Justificación creación del Instructivo INS-PE-00-001: Se hace necesario describir con detalle la forma en que deben diligenciarse los campos del formato para diligenciar el POA estratégico”. Para constancia se firma por el Jefe de la Oficina de Planeación y Representante de la Dirección para el Sistema de Gestión de Calidad: IVIESO ACEVEDO Re prese de la Dirección para El Sistema de Gestión de Calidad

Proyectó: Yamile del Pilar Chica Ry ¡AZ Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: Disposición Final: Planeación-Archivo de Calidad 2 años Eliminar