PGN - ACTA MODIFICACION DE DOCUMENTOS - Elimina formato de recibo de resoluciones del proceso de rel

PROCESO DE MEJORA CONTINUA : Fecha de Revisión | 08-05-2009

Fecha de

SUBPROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobación 14-07-2009

ACTA DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN O Versión 1

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS REG-ME-GC-012 Página 1 de 2

ACTA 005 (Julio 29 de 2011) En Bogotá, D.C., a los veintinueve (29) días del mes de Julio de dos mil once (2011), los suscritos funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, en cumplimiento del procedimiento PRO-ME-GC-001 nos hemos reunido para aprobar la: Creación 7 Modificación Ml Eliminación MM del documento: Modificación de procedimiento: PRO-RE-00-002

Eliminación del registro: REG-RE-00-001

Justificación: El Decreto 262 de 2002, en el numeral 7 del artículo 11, consagra como una de las funciones de la oficina de Planeación la de elaborar, en coordinacióconn las dependencias del caso, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados.

En concordancia con lo anterior, el proceso de Relatoría ha decidido realizar la siguiente modificación: En la modificación se concretaron y precisaron las actividades del procedimiento conforme a su desenvolvimiento en la actualidad y a la Resolución 239 del 2009, mediante la cual se adopta e implementa el Sistema de Relatoría de la Procuraduría General de la Nación, y se dictan otras disposiciones. En cuanto a la eliminación actualmente se tiene como registro de las Resoluciones

emitidas por el señor Procurador el memorando de envío de Secretaria General. Adicional a esto se lleva un cuadro estadístico en Excel donde se registra la fecha de recibo del Acto Administrativo, la dependencia que lo envía y si se ingresa o no a la base de datos de PIREL, por lo que el formato no tiene funcionalidad.

Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: Disposición Final: ..

Planeación-Archivo de Calidad 2 años Eliminar PROCESO DE MEJORA CONTINUA + Fecha de Revisión | 08-05-2009 Fecha de

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ACTA DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN O Versión 4

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS REG-ME-GC-012 Página 1 de 2

Para la formalización de las anotadas modificaciones, se firma la presente acta por los suscritos Jefes de Planeación y la directora del Grupo de Relatoría.

R ENRIQUE VALDIVIESO ACEVEDO UTH ZA Le GA CÍA AALLUA ! A

Jefe Oficina de Planeación Coordinadora Gr po de Relatoria Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: Disposición Final: Planeación-Archivo de Calidad 2 años Eliminar