PGN - ACTA MODIFICACION DE DOCUMENTOS - formulario de calificación de servicios para los empleados d

• PROCESO DE MEJORA CONTINUA Fecha de Revisión | 08-05-2009

Fecha de

SUBPROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD 14-07-2009

Aprobación

" ACTA DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN O

Versión 1

ELIMINA CIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS.

REG-ME-GC-012 | Página 1 de 2 004 En Bogotá, D.C., a los diez (10) días del mes de marzo de dos mil diez (2010), los “suscritos funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, en cumplimiento del procedimiento PRO-ME-GC-001 nos hemos reunido para aprobar la: + Creación O Modificación Mi Eliminación | del documento: REG-GH-CS-001 “FORMULARIO DE

CALIFICACIÓN DE SERVICIOS PARA LOS EMPLEADOS INSCRITOS EN EL REGISTRO ÚNICO DE CARRERA”.

Justificación: : Se detectaron. fallas en el formulario electrónico de califi cación de servicios en el encabezado y en. lols campos 3, 11, 9, 17, 19, 20, 22, Q45, AG17, BJ1, AG27 y AN27 que pueden inducir a error a los usuarios.

La descripción de los cambios de los campos es la siguiente: - 1. Encabezado páginas 1, 2, 3 y 4 segunda línea: En vez de SUB-PROCESO

DÉ SELECCIÓN DE EMPLEADOS DE CARRERA, dejar SUBPROCESO

DE CALIFICACIÓN DE SERVICIOS.

2. Encabezado, logo y bordes: Colocar línea faltante en la parte superior del logo y eliminar bordes a la derecha de los:cuadros.

3. Campos No. 3 y 11: Ampliar las casillas a 10 para escribir cédulas con

numeración nueva, o permitir que se escriba en las casillas A23, A32, 323 y 332. o

4. Campos No. 9 y 17: Arreglar el texto que se escoge “AUXILAR DE SERVICIOS GENERALESp”or “AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES”. - 5. Campos 19 y 20: Colocar sombra azul muy tenue en las casillas C40 y N40 para indicar dónde deben escribir lás fechas. Ampliar los comentarios que aparecen en amarillo, que ambos queden así: Digite. la fecha... de calificación digitando día/mes/año.

6. Cambiar el texto del campo 22, en vez de TOTALIDAD DEL PERÍODO DE

PRUEBA colocar ANUAL.

7. Quitar la protección contra escritura de la casilla Q45.

8. Arreglar el texto de la casilla AG17, colocar-LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA

ES:

9. Encabezado página 4 casilla 4 BJ1, cambiar la fecha de revisión por 12/08/200910. Casillas AG27 y AN27, corregir ortografía REPOSICIÓN Y APELACIÓN, ambos términos con tilde.

Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: : Disposición Final: Planeación-Archivo de Calidad 2 años Eliminar

PROCESO DE MEJORA CONTINUA Fecha de Revisión | 08-05-2009 SUBPROCESO DE GE2SeTr IÓN DE CIALOIDA D - ApFreocbhaac idóen — [1407-2009

ACTA DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN O Versión 4

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS REG-ME-GC-012 Página 2 de 2

Para constancia se firma por los intervinientes. yz noria coo d .

? , LUZ MARINA GALEANO ROJAS

b Jefe de Oficina de Selección y Carrera Responsable de! Proceso, Subproceso o Procedimiento =A e UE VAl DIVIESO. ACEVEDO ¿rt Re presentantele ddee.llaa Dirección pa a el Sistema de Gestión de Calidad per ,

Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: Disposición Final:

Planeación-Archivo de Calidad 2años Eliminar