PGN - ACTA MODIFICACION DE DOCUMENTOS - Modificación en el subproceso de administración de documento

PROCESO DE MEJORA CONTINUA | Fecha de Revisión 08-05-2009

UIRDROC . Fecha deSUBPROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobación 14-07-2009

ACTA DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN O - Versión 7

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS GRADEL LO N | REG-ME-GC-012 a Página 1 de 2

ACTA 002 (Abril 26 de 2011) En Bogotá, D.C., a los veintiséis (26) días del mes de Abril de dos mil once (2011), los suscritos funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, en cumplimiento del procedimiento PRO-ME-GC-001 nos hemos reunido para aprobar la: cs. Creación 47] Modificación Mi Eliminación [] del documento:

Modificación del Registro: REG-GD-AS-002

Justificación: El Decreto 262 de 2002, en el numeral 7 del artículo 11, consagra como una de las funciones de la oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias del caso, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados.

En concordancia con lo anterior, el Subproceso de Administración de Documentos y Registros ha decidido realizar la siguiente modificación: Tanto la oficina de Sistemas como la de Gestión Documental han decidido estandarizar. dicho formato y adicional a esto se han creado unos campos obligatorios los cuales buscan normalizar la información que se registra en ellos y de esta forma depurar los registros para que no se suba a la base de datos información incorrecta. :

Para la formalización de la anotada modificación, se firma la presente acta por los suscritos Jefes de Planeación y de Administración de documentos y registros. k pMyA faadti E

NÉSTOR ENRIQUÉ VÁLDIVIESO ACEVEDO GREY ESPERANZA CASTILLO MÍ.

Jefe Oficina de Planeación Coordinadora Grupo de Archivo Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: Disposición Final: Planeación-Archivo de Calidad 2 años Eliminar