PGN - ACTA MODIFICACION DE DOCUMENTOS - Modificación y eliminación de documentos del subproceso de s

PROCESO DE MEJORA CONTINUA Fecha de Revisión [08-05-2009

SUBPROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD ' Aoroba on 14-07-2009

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REG-ME-GC-012

Página 2 ACTA 007 de septiembre 26 de 2011 En Bogotá, D.C., a los veintiséis (26) días del mes de Septiembre de dos mil once (2011), los suscritos funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, en cumplimiento del procedimiento PRO-ME-GC-001 nos hemos reunido para aprobar la: Creación IModificación X Eliminación X| de los documentos: Modificar: - Procedimiento Diseño y Desarrollo de Pruebas Escritas — Conocimy i-Pesicnoltógoicas-P.ROGH-SC-003, versión 5. Quedando en su versión 6. o CN - Procedimiento calificación en periodo de prueba.:PRO-GH-SC-009. Por su naturaleza, este procedimiento pertenece al subproceso de calificación de servicios, por lo que se identificará en adelante con el código PRO-GH-CS-010. ..

Eliminar: CT - Procedimiento de pruebas escritas — Conocimientos y Psicotécnica PRO-GH-SC-004, — - — Formato REG-GH-SC-021, - Procedimiento PRO-GH-SC-013 Análisis de antecedentes bajo la gravedad de juramento, 7

Justificación: El Decreto 262 de 2000 en el numeral 7 del artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las

dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados. A a De conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el Señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo aplicables a dichos manuales. Con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las actuaciones administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. La creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: Disposición Final: Planeación-Archivo de Calidad 2 años Eliminar

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REG-ME-GC-012 Página 2 Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido “en el procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de

Procedimientos de la Entidad, aprobado mediante Resolución 044 de 2009. Mediante la resolución No. 083 del 15 de octubre de 2009, se modificaron documentos del subproceso de Selección de Empleados de carrera de la Procuraduría General de la Nación, dado que se revaluaron y ajustaron los conceptos de verificación, validación y revisión, creándose, modificándose y suprimiéndose actividades que incluían dichos conceptos, de tal manera que el procedimiento quedara más claro y comprensible. Igualmente, se ajustaron algunos documentos y registros del procedimiento. Como producto de las jornadas de reflexión adelantadas por la Oficina de Selección y Carrera, surge como acción de mejora la posibilidad de unificar algunos procedimientos que se repetían, en especial los asociados con el diseño y desarrollo de pruebas. En tal sentido se acuerda fusionar los procedimientos de diseño y desarrollo y el de pruebas escritas en un solo procedimiento, quedando únicamente el procedimiento PRO-GH-SC-003 en su versión No. 6 y eliminar el procedimiento PROGH-SC-004 y el formato REG-GH-SC-021. Este último formato se eliminará dado que el control en medio físico que permitía llevar, ahora es posible realizarlo mediante la base de datos única con que cuenta la Oficina de Selección y Carrera. cc” De igual manera y producto de dichas jornadas de reflexión se identificó que el procedimiento calificación en periodo de prueba PRO-GH-SC-009 versión 5, se encuentra incorrectamente ubicado dentro del subproceso de selección de empleados de carrera, cuando en realidad debería estar ubicado dentro del subproceso de calificación de servicios. Por lo anterior se acuerda reubicar dicho procedimiento en el

subproceso señalado y asignarle el código PRO-GH-CS-010_versión 1, aprobada mediante esta acta. Mediante la resolución 025 -de julio 05 de 2011 actualiza el procedimiento PRO-GH=="" + 20000 SC-006 a su versión No. 5 y dado que dicho procedimiento tiene por objeto el análisis de antecedentes en términos generales, se hace necesario eliminar el procedimiento PRO-GH-SC-013, procedimiento de análisis de antecedentes bajo la gravedad de juramento, pues se encuentra contemplado dentro del PRO-GH-SC-006, descrito anteriormente.

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REG-ME-GC-012 Página 2 Para constancia se firma por los intervinientes. RIQUE VALDIVIESO ACEVEDO Jefe Oficina dé Planeación o ¿IAE ¿E É ANDRÉS CANAL FLÓREZ Jefe Oficde iSelnecació n y Larrera Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: Disposición Final: Planeación-Archivo de Calidad 2 años | Eliminar