PGN - ACTA MODIFICACION DE DOCUMENTOS - Proceso de relatoría

PROCESO DE MEJORA CONTINUA Fecha de Revisión | 08-05-2009 Fecha de

SUBPROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobación 14-07-2009

ACTA DE APROBACIÓN, MODIFICACIÓN O Versión 4

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS REG-ME-GC-012 Página 1 de 2

ACTA 009 (Octubre 14 de 2010) En Bogotá, D.C., a los catorce (14) días del mes de Octubre de dos mil diez (2010), los suscritos funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, en cumplimiento del procedimiento PRO-ME-GC-001 nos hemos reunido para aprobar la: Creación MM Modificación mM Eliminación MM del documento: Creación de los instructivos INS-RE-00-004 y INS-RE-00-002. Modificación del procedimiento PRO-RE-00-001 Eliminación de los procedimientos PRO-RE-00-005 y PRO-RE-00-009

Justificación: El Decreto 262 de 2002, en el numeral 7 del artículo 11, consagra como una de las funciones de la oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias del caso, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados.

En concordancia con lo anterior, el proceso de Relatoría ha decidido realizar las siguientes modificaciones: La creación de los instructivos INS-RE-00-001 y INS-RE-00-002 se dieron con el fin de tener una uniformidad en la asignación de descriptores, restrictores y tesis y adicional a esto para facilitar el ingreso de la información con los conceptos básicos de la base de datos de Pirel.

Por otra parte en la modificación al procedimiento PRO-RE-00-001 se tuvo en cuenta las actividades del procedimiento conforme a su desenvolvimiento en la actualidad y a la Resolución 239 de 2009. Y por ultimo la eliminación de los procedimientos PRO-RE-00-005 y PRO-RE-00009 se dio debido a que están incluidos en el procedimiento 001 el cual Recopila, Analiza y Divulga los fallos y conceptos de todas las áreas misionales.

Lugar de Archivo: Oficina de Tiempo de Retención: Disposición Final: Planeación-Archivo de Calidad 2 años Eliminar

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Para la formalización de la anotada modificación, se firma la presente acta por los suscritos Jefes de Planeación y de Relatoría. U ALDIVIESO ACEVEDO ' UTH a GARCaIA l éfe Oficina de Planeación Coordinadora Grupo de riel | Lugar de Archivo: “Oficina de Tiempo de Retención: Disposición Final: Planeación-Archivo de Calidad 2 años Eliminar