PGN - Circular 6 de 2020

C I R C U L A R N°.006

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: Viceprocuradora General de la Nación

Sala Disciplinaria Procuradores Delegados Procurador Auxiliar Asuntos Disciplinarios Procuradores Regionales Procuradores Provinciales Procuradores Distritales Veeduría

ASUNTO: RECOLECCIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE INFORMACIÓN

ESTADÍSTICA MISIONAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN

MISIONAL SIM.

FECHA: 21 DE OCTUBRE DE 2020

El Decreto Ley 262 de 2000 en su artículo 11 le asigna a la Oficina de Planeación la función de asesorar al Procurador General de la Nación en la formulación de políticas y la implementación de planes y programas tendientes a lograr los objetivos de la Entidad. En este sentido y según lo dispuesto por la Resolución 084 de 2012 la Oficina de Planeación realiza el seguimiento a la gestión de las dependencias de la Procuraduría General de la Nación. Para dicho seguimiento el Grupo SIME tiene como fuentes de información el sistema Strategos y el Sistema de Información Misional – SIM, mediante los cuales obtiene la información registrada en los mismos por cada dependencia y emite mensualmente los reportes de las actividades misionales. No obstante, con el objetivo de unificar la información y propender por una actualización oportuna de las actuaciones misionales adelantadas en cada proceso, a partir de la fecha, el Sistema de Información Misional - SIM será la fuente oficial para la recolección y caracterización de las estadísticas de la gestión disciplinaria; PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procurador@procuraduria.gov.co,

Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co 1

Proceso: Mejoramiento Continuo; Subproceso: Gestión Calidad; Código: REG – MC– GC – 010; Versión: 1; Vigencia: 16/11/2018

C I R C U L A R N°.006 este sistema conformará la base para los informes consolidados y de resultados de la gestión institucional que debe presentar la Procuraduría General de la Nación en cumplimiento de la Ley 1712 de 2014. Respecto de la recolección y consolidación de información estadística correspondiente a la gestión preventiva y de intervención, seguirá realizándose en el sistema Strategos hasta el 31 de diciembre de 2020. A partir del 1 de enero de 2021, se tomará como fuente oficial para la recolección y caracterización de las estadísticas de gestión preventiva y de Intervención, la información registrada en el Sistema de Información Misional – SIM. Los jefes de cada dependencia son responsables del inventario de los asuntos misionales a su cargo, en consecuencia, supervisarán y garantizarán la realización y constante actualización del registro oportuno y veraz de la información por parte de sus funcionarios en el SIM. Así mismo, deberán abstenerse de enviar información adicional de la gestión realizada que induzca errores o contradicciones en los informes consolidados que presente la entidad. Con base en lo anterior y teniendo en cuenta la metodología para la evaluación y seguimiento de las dependencias de la PGN (Ver Anexo), el Grupo SIME aplicará y remitirá mensualmente el resultado de dicha medición de cada dependencia, de

acuerdo con los componentes de Eficiencia, Eficacia y Gestión, considerando su definición básica:

1. EFICIENCIA: El componente de eficiencia busca estudiar la relación que existe entre productos y los insumos de los que dispone cada Entidad para su consecución.

2. EFICACIA: El componente de Eficacia estudia las relaciones entre objetivos y resultados que en el caso de las Entidades objeto de estudio se traducen en el grado de cumplimiento de objetivos frente a variables seleccionadas relacionadas con temas de inventarios.

3. GESTIÓN: Este componente desarrolla el estudio de las actividades que son desempeñadas por cada una de las dependencias y que no necesariamente, en términos de lo que se ha establecido en los correspondientes planes de acción, llevan de manera directa a la obtención de productos.

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procurador@procuraduria.gov.co, Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co 1

Proceso: Mejoramiento Continuo; Subproceso: Gestión Calidad; Código: REG – MC– GC – 010; Versión: 1; Vigencia: 16/11/2018

C I R C U L A R N°.006

Con lo anterior, se pretende el mejoramiento continuo de la gestión misional de la entidad, el cual se verá reflejado en la calidad y oportunidad de la información, y en consecuencia la gestión del personal y su dependencia será evaluada de la forma más acertada y real en aras de lograr la excelencia institucional que requiere la ciudadanía. La presente Circular rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Circular 012 del 09 de mayo de 2018.

PUBLÍQUESE,

FERNANDO CARRILLO FLORÉZ

Procurador General de la Nación

Elaboró: Ricardo Alberto Montaña Prieto – Grupo SIME

Revisó: José Lenin Galindo Urquijo – Jefe Oficina de Planeación

Revisó: Edna Julieta Riveros – Jefe Oficina Jurídica Revisó: Maria Claudia Rojas Macias – Asesora Despacho Viceprocuraduria Anexos: Metodología para la evaluación del desempeño de las dependencias de la PGN PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, PBX: (571) 5878750, procurador@procuraduria.gov.co,

Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.co 1

Proceso: Mejoramiento Continuo; Subproceso: Gestión Calidad; Código: REG – MC– GC – 010; Versión: 1; Vigencia: 16/11/2018