PGN - Circular 7 de 2021

PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION

CIRCULAR No. i

DE: PROCURADORA GENERAL DE LA NACION

PARA: JEFES DE DEPENDENCIA, SERVIDORES, PRACTICANTES,

AUXILIARES JURIDICOS AD HONOREM Y CONTRATISTAS

DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

ASUNTO: ACTUALIZACION DE U\S MEDIDAS DE PREVENCION Y

CONTROL DEL COVID-19

FECHA: 1 s m 2021

El incremento en la tasa de reproduccion del virus y, la emergencia que atraviesa la red hospitalaria de las ciudades de Armenia, Barranquilla, Bogota, Cali, Leticia, Manizales, Medellin, Monteria, Pereira, Santa Marta, Riohacha y Tunja, corresponde al curso del tercer pico de la pandemia; el cual, esta explicado en gran proporcion, por el descuido en las medidas individuales de autocuidado durante Semana Santa, el alto indice de movilidad de personas durante la temporada, la falsa sensacion de seguridad por la suspension -basada en evidencias cientificasde algunas medidas higienico-sanitarias1 y, el inicio del Plan Nacional de Vacunacion contra el COVID-192. Las medidas colectivas, adoptadas por los mandatarios locales en dichos municipios, tienen por objeto la disminucion en la velocidad de transmision del virus, mediante la reduccion de circulacion de personas. Por su parte, las medidas individuales de autocuidado propenden por la interaccion responsable y segura en cada contacto social o laboral, y en todos los entornos para mitigar el riesgo de contagio. Consciente de la situacion actual, y comprometida con el bienestar de los servidores y la garantia en la continuidad de la prestacion del servicio a la

ciudadania, la Procuradora General de la Nacion 1 Ministerio de Salud y Proteccion Social. Resolucion 223 del 25 de febrero de 2021 2 Ministerio de Salud y Proteccion Social. Decreto 109 del 29 de enero de 2021 1 Despacho de la Procuradora General de la Nacion Carrera 5 No. 15-80 Piso 25 PBX: 5878750 www.orocuraduria.pov.co

PROCURADURIA

GENERAL DEWNACION

DISPONE

a. Los jefes de dependencia organizaran sus equipos de trabajo, privilegiando el trabajo en casa y disponiendo del personal estrictamente necesario para garantizar la continuidad en la prestacion del servicio a la ciudadania. En todo caso, se debera recurrir a horarios flexibles y estrategias de alternancia, con el fin de reducir la circulacion de personas. La presencia simultanea de servidores no podra, en ningun caso, superar el 30% del total de los servidores adscritos a la dependencia. b. Todos los servidores exceptuados de realizar trabajo presencial por condiciones de vulnerabilidad, acreditadas ante el Grupo de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo (relacionadas con la edad o antecedentes patologicos definidos por la Circular 30 del 8 de mayo de 2020, expedida por el Ministerio de Salud y Proteccion Social), deberan sin excepcion. realizar trabajo en casa. c. Se debe evitar al maximo, la convocatoria o asistencia a reuniones presenciales, inclusive en el interior de las sedes de la entidad. En caso de ser estrictamente necesarias, estas se realizaran extremando todas las medidas de bioseguridad y autocuidado, y absteniendose de propiciar acciones inseguras como la ingesta de

alimentos o bebidas, la interaccion en espacios reducidos, mal ventilados o por tiempos prolongados. d. Los servidores que, en el marco de sus funciones realicen actividades extramurales, podran solicitar al jefe de dependencia los elementos de proteccion personal que requieran, con base en el riesgo de exposicion o contacto directo que llegaren a tener con personas diagnosticadas de COVID-19, secreciones o fluidos de personas contagiadas. e. Suspender la asistencia a eventos masivos programados por otras entidades y, en todo caso, valorar objetivamente la necesidad y urgencia de asistir a reuniones prolongadas, en recintos mal ventilados y con un aforo que comprometa el distanciamiento fisico de dos metros de distancia entre las personas. f. Restringir el acceso de visitantes a las sedes de la entidad, cuya presencia no tenga relacion con la funcion misional de la entidad, a fin de reducir el flujo de personas en las dependencias. 2 Despacho de la Procuradora General de la Nacion Carrera 5 No. 15-80 Piso 25 PBX: 5878750 www.procuraduria.ciov.co

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GENERAL DEIANACION

g. Suspender el servicio de cafeteria en todas las sedes, por el comprobado riesgo de transmision cruzada de la infeccion durante la manipulacion de los elementos para su servicio. h. Los servidores, en un ejercicio de corresponsabilidad, deberan adoptar de manera permanente las medidas de autocuidado (uso correcto de proteccion respiratoria, lavado de manos frecuente y distanciamiento fisico minimo de dos metros), limitaran el tiempo de las interacciones, toma de alimentos o bebidas en el menor tiempo

posible y en silencio; propiciaran entornos seguros, bien ventilados e informaran inmediatamente al jefe de dependencia o al Grupo de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo (seguridadvsalud@procuraduria.qov.co) las condiciones inseguras del entorno laboral, relacionadas con el riesgo de exposicion a la infeccion por

COVID-19.

1. Reiterar la responsabilidad de todos los servidores en el reporte diario de condiciones de salud mediante la plataforma Alissta.

Asi mismo, tomar la decision de aislarse inmediatamente y notificar al correo reportescovid19@procuraduria.qov.co. a la EPS y al jefe de dependencia las siguientes situaciones: -Aparicion de sintomas respiratorios, malestar general o fiebre (asi sean leves) sin importar la modalidad de trabajo. -Orden medica o practice de las pruebas diagnosticas para COVID-19 (PCR o antigeno) al servidor o personas con las que convive bajo el mismo techo. -Contacto o convivencia con personas con sintomas respiratorios, malestar o fiebre o con diagnostico de COVID-19. Podran tambien solicitar orientacion relacionada con las tres situaciones descritas, via whatsapp al telefono +57 300-600 7978. j. Los servidores que convivan con personas en grupos de riesgo y realicen trabajo presencial, deberan extremar las medidas de autocuidado en todos los entornos de interaccion con otras personas. 3 Despacho de la Procuradora General de la Nacion Carrera 5 No. 15-80 Piso 25 PBX: 5878750 www.procuraduria.QOv.co PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION No obstante, los pronunciamientos del Ministerio de Salud y Proteccion Social

referentes a la dinamica regional del pico de contagio y la emergencia hospitalaria, las instrucciones anteriores son aplicables a todas las sedes de la Procuraduria General de la Nacion en el territorio nacional, se extenderan por las cuatro semanas siguientes a la expedicion de la presente Circular y, podran ser modificadas por este despacho, de acuerdo con el comportamiento de la emergencia sanitaria por COVID-19,con base en la informacion oficial emitida por el Gobierno Nacional.

MARGARITA CABELLO^BLANCG

Procuradora General oela Nacion

Proyecto: Maria Isabel Angel - Gerente COVID

Revise: Maria Mercedes Estupinan Achury - Despachc Procuradora

Aprobo: Javier Andres Garcia Avila - Secretaric Privadc

(Trazabilidad Virtual) 4 Despacho de la Procuradora General de la Nacion Carrera 5 No. 15-80 Piso 25 PBX: 5878750 www.Drocuraduria.Qov.co