PGN - DEBERES Y OBLIGACIONES - Es imperativo que todos los servidores de la pgn se

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PROCURADURIA

GENERAL DELANACION

MEMORANDO No. 11

PARA: SERVIDORES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

DE: VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: EXHORTO PARA REALIZAR CAPACITACIÓN DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICO Y DE ARCHIVO

DOKUS

FECHA: 09 DE AGOSTO DE 2024

La Procuraduría General de la Nación, a través de la División de Documentación y la Oficina de Tecnología, innovación y Transformación Digital, dispuso la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónico y de Archivo, DOKUS. Este sistema, que iniciará su operación en el mes de septiembre de 2024, tiene como propósito primordial optimizar la administración documental, garantizando una gestión eficiente desde el ingreso hasta la conservación de los documentos en los archivos de la entidad. Conforme al artículo 124 de la Constitución Política de Colombia y al numeral 42 del artículo 38 de la Ley 1952 de 2019, es responsabilidad de todos los servidores públicos actualizar y perfeccionar de manera continua sus conocimientos y habilidades para asegurar un desempeño efectivo en sus funciones, deber esencial que facilita la adaptación a nuevos procesos y tecnologías que confluyen a mejorar la calidad del servicio prestado a la ciudadanía. Para dicho propósito, en aras de asegurar una transición fluida y efectiva de la herramienta documental, en observancia de las funciones esenciales comunes establecidas en los numerales 4 y 6 del artículo 12 de la Resolución 253 de 2012 «Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones por Competencias Laborales y Requisitos de

los empleos de la Planta de Personal de la Procuraduría General de la Nación y del Instituto de Estudios del Ministerio Público numeral», es imperativo que todos los servidores de la Procuraduría General de la Nación participen en la capacitación obligatoria sobre el uso del Sistema DOKUS, antes del 30 de agosto de 2024, disponible en el sitio web del Instituto de Estudios del Ministerio Público (IEMP). El compromiso con este importante cambio redundará en la optimización de los recursos y la salvaguarda de la información de la entidad, por lo cual se advierte el debido acatamiento del presente acto administrativo. ” ” -

SILVANO GÓMEZ STRAUCH

Viceprocurador General de la Nación

Elaboró: Rocío Ávila Sánchez /Yuri Moreno Martínez Revisó: Karen Camelo Colorado — Asesora Despacho Viceprocurador Aprobó. María José Campo Caparroso — Jefe División de Documentación puras A ca

Despacho Viceprocurador General de la Nación Carrera 5 No. 15 - 81 Bogotá, D.C., Bogotá, Línea gratuita 018000 910 315 (571) 5878750 Ext: 12511 www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7