PGN - Documento 201511082202042

PROCURADURIA

GENEELRA AMCLIN

CIRCULAR CNCAE No. 001

DE: Vicepresidente de la Comisión Nacional de Control y Asuntos Electorales.

PARA: Funcionarios Procuraduría General de la Nación que prestarán labores de supervisión electoral en los puestos

de votación, Arcas triclave y Escrutinios de Bogotá D.C.

REFERENCIA: Asignación de servidores PGN para control electoral.

Elecciones de 2010.

FECHA: Bogotá, D, C., 16 de Febrero de 2010

La Comisión Nacional de Control y Asuntos Electorales de la Procuraduría General de la Nación ha realizado la asignación de los servidores públicos de la entidad que tendrán como función controlar, en la ciudad de Bogotá, las jornadas de votación del 14 de marzo de 2010, 30 de Mayo de 2010 y 20 de junio de 2010, en caso de presentarse segunda vuelta para elegir presidente de la República, que consta en los listados correspondientes, que serán ubicados en el piso 4 del Edificio de la Carrera 5 No, 15-80 y en el piso 1” del Edificio de la Carrera 10 No. 16-82, listado que también será publicado en la intranet de la Procuraduría General de la Nación a partir del día 17 de Febrero de 2009, Sobre el particular, se imponen las siguientes consideraciones e instrucciones: GA La asignación efectuada no se puede modificar. En primer lugar, porque el listado ha sido remitido a la Registraduría Nacional del Estado Civil, para efectos de diseñar el sistema que garantice el derecho al sufragio de todos los servidores públicos. En segundo lugar, por las dificultades operativas que implican las

variaciones y tercero, porque se le dio oportunidad a las personas para informar sus direcciones de residencias a fin de organizar la asignación.

2. El listado incluye los funcionarios asignados como coordinadores, en las diferentes localidades. Los coordinadores serán los responsables del buen desempeño de la vigilancia electoral, y darán las instrucciones para acceder a los chalecos y brazaletes, así como los demás medios para el ejercicio de la labor. En su momento, dispondrán reuniones para organizar las labores.

3. La Comisión Nacional de Control y Asuntos Electorales recomienda a todos los funcionarios que revisen las instrucciones brindadas en la normativa sobre el particular, que se encuentra en la Cartilla Control Electoral 2010 y en la página Web de la Procuraduría, así como las incluidas en el INSTRUCTIVO DE CONTROL ELECTORAL -ICE-, que pueden observar en el link “Elecciones 2010 - Procurando Democracia”, 4, Por virtud de la Resolución No 280 del 4 de septiembre de 2009, los profesionales de la entidad que lleven a cabo funciones de control electoral isuMimaño]se teci1] oraios Acuvi ra. Ey dOe V.CPOad yl

V GENEDERLA ANALCIO N estarán investidos de atribuciones disciplinarias durante el día de las votaciones y de los escrutinios.

5. Para efectos del ejercicio del derecho del sufragio de los servidores que prestan labores de control electoral se utilizará el mismo sistema de votación en una de las mesas del puesto de votación asignado. Los coordinadores votarán en uno de puestos de su localidad, En los próximos días se colocará un informador en la página Web, link “Elecciones 2010 — Procurando Democracia", para facilitar

su consulta y precisar la mesa. ;

6. Se recuerda que para efectos de la elaboración de los informes respectivos, cada uno de los funcionarios asignados a puestos de votación deberán ponerse de acuerdo con sus compañeros y presentar el informe por puesto, en el formato Excel, que deberán remitir con los anexos necesarios a los coordinadores, quienes deberán consolidar un solo informe por localidad. Una vez éste se tenga, deberán enviarlo a la Comisión Nacional de Control y Asuntos Electorales en escrito con todos los anexos —denuncias, quejas, informes de asistencia de jurados, etc.- en medio físico y en medio magnético, para permitir la consolidación a nivel Bogotá que hará la Comisión.

Los informes por localidad se deberán enviar a más tardar el 26 de marzo de 2010, el 15 de junio de 2010 y el 13 de julio de 2010 respectivamente, a la Comisión Nacional de Control y Asuntos Electorales. Agradeciendo de anternano, el ánimo y disposición de colaboración, Cordialmente, rd Í ILB oca O CASTRO cepresidente COMISION [NACIO o. Y ASUNTOS ELECTORALES asumosetociorales E procuraduria.qov.co 1] Carrera 5 No. 15-50 Pj5s0 19 Pbx:5875750 ExL 11951, 11055 IVY MO CU Aqov. Co