PGN - Documento 20151108220225b

DESPACHO DEL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN CIRCULAR NÚMERO 52 03 OCTUBRE 2007

De: Procurador General de la Nación

Para: Procuradores Delegados

Procuradores Regionales Procuradora Distritales Procuradores provinciales con sistema GEDIS en línea Procuradores provinciales con sistema de reportes al GEDIS por correo electrónico Asunto: Depuración del GEDIS para la migración de los datos al nuevo Sistema de Información MisionalSIM.

Respetados procuradores: Mediante oficio 289 del 27 de junio de 2007, emanado de la Viceprocuraduría General se les informó que en el marco del plan estratégico de tecnología para la información, era necesario iniciar una labor de ambientación al interior de sus dependencias para lograr la depuración de los datos del sistema actual, GEDIS, para que al hacer la migración de dicho sistema al nuevo Sistema de Información Misional -SIM, la información allí contenida coincida con la realidad procesal.

Hecho un monitoreo de los datos a los expedientes activos a través de reglas de validación acordadas entre la Oficina de Sistemas y la División de Registro y Control y Correspondencia se detectaron las siguientes inconsistencias:  Los nombres y números de identificación de los implicados no coinciden con los de la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil.  Se registra el auto de cargos pero no la identificación del disciplinado.  Se encuentran procesos activos sin implicados o con todos los implicados inactivos  En los procesos seguidos contra militares no se registra el rango de los mismos  Existen procesos en primera o segunda instancia a los cuales no se les ha

registrado la decisión respectiva En el anexo correspondiente a cada uno de sus despachos encontrarán las inconsistencias generadas automáticamente por el sistema, con la respectiva instrucción, que pueden implementar directamente las dependencias que tienen el sistema GEDIS en línea. Las 18 procuradurías provinciales que reportan por correo División de Registro y Control Ext. 20108 regycon@procuraduria.gov.co Carrera 5 N° 15-60 piso 2 Pbx: 3360011 -3520066 www.procuraduria.gov.co electrónico deben llenar el formato anexo y enviarlo para su registro a la División de Registro y Control y Correspondencia. Sin embargo, es pertinente expresarles que a través de otros medios diferentes al monitoreo automático del sistema también se han detectado inconsistencias: Por la revisión de los expedientes que se deben registrar para su envío al competente de la segunda instancia y a través del análisis de las estadísticas que genera la División de Registro y Control. Por lo tanto, la revisión, corrección y/o actualización debe hacerse respecto de los expedientes activos que estén a su cargo. Respecto de las investigaciones inactivas es de la mayor importancia verificar que las sanciones que se hayan impuesto estén correctamente reportadas, toda vez que se han detectado casos en que la descripción de los hechos no es coherente con la calificación de las conductas. Por ejemplo: El daño de una fotocopiadora quedó registrado como una conducta violatoria de D.H.; la entidad a la que está vinculado el implicado fue equivocadamente grabada; se registraron absoluciones en cambio de sanciones; las sanciones reportadas no concuerdan con las sanciones impuestas según los expedientes, etc. La tarea de depuración requerida se debe cumplir entre los meses de septiembre y

octubre del presente año, por cuanto el plazo para poner en marcha el SIM está programado para noviembre de 2007. En consecuencia, agradezco su colaboración, para lograr este propósito EDGARDO JOSE MAYA VILLAZÓN Procurador General de la Nación División de Registro y Control Ext. 20108 regycon@procuraduria.gov.co Carrera 5 N° 15-60 piso 2 Pbx: 3360011 -3520066 www.procuraduria.gov.co