PGN - Documento 201511082202278

CIRCULAR NÚMERO 32

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: PROCURADORES REGIONALES

ASUNTO: "CAPACITACIÓN EN CONTROL ELECTORAL".

FECHA: 22 JUNIO 2007

Esta capacitación tiene por objeto divulgar entre los funcionarios del Ministerio Público, los mecanismos y procedimientos a implementar para adelantar un adecuado control sobre los procesos electorales relativos a los comicios que tendrán lugar el día 28 de octubre de 2007, que permita la eficaz protección de los derechos tanto de los electores como de los participantes en las jornadas democráticas. Teniendo en cuenta lo anterior, solicito a los Procuradores Regionales que convoquen a todos los personeros municipales de los departamentos de la sede del evento y de los departamentos circunvecinos tal y como expresa en el cronograma anexo-, funcionarios del nivel profesional y asesor de las Procuradurías Regionales y Provinciales, procuradores judiciales y demás funcionarios del nivel territorial, con el fin de que asistan a la capacitación en control electoral el día programado en cada una de las ciudades designadas. La asistencia y permanencia en el evento son obligatorias. Las sedes de los eventos corresponden a las Procuradurías Regionales que se indican en el anexo, razón por la cual les solicito prestar su concurso para la exitosa ejecución del programa, especialmente en los siguientes aspectos:  Consecución de auditorios con capacidad adecuada para la población esperada, sin costo para la Entidad.  Disponer del siguiente apoyo logístico: computador con impresora en el auditorio, ayudas audiovisuales tales como: Video Beam, Proyector de acetatos y estación de café para los participantes.

 En la medida en que los auditorios y salones así lo permitan, realizar la convocatoria a Alcaldías, Gobernaciones, Fiscalía, Rama Judicial y demás entes del departamento a fin de que sus funcionarios del nivel profesional y asesor asistan a la capacitación.  Preparar el pendón de la Procuraduría que reposa en cada Regional, para colocarlo en los auditorios durante el evento; igualmente, en relación con los banderines.  Encargarse de dictar el módulo sobre el tema "Deberes, prohibiciones, faltas y sanciones de los servidores públicos durante el proceso electoral".  Designar a dos personas por cada Procuraduría Regional para que colaboren en todos los aspectos logísticos durante la preparación y el desarrollo del evento. Este punto debe ser coordinado con la Procuraduría Provincial y los nombres de las personas deberán ser informados con anticipación al Instituto de Estudios, así como los números telefónicos de contacto (fijo y celular).  Colaborar en la tarea de confirmación de asistencia de los convocados a fin de depurar listados finales.  Permanecer en contacto con la Procuradora Séptima Delegada ante el Consejo de Estado, la Dra. Lucy Jeannette Bermúdez Bermúdez para la cabal preparación de todos los aspectos necesarios para la consecución de los objetivos propuestos. Cualquier información adicional pueden comunicarse con el I.E.M.P. a los siguientes números: 3520066 (ext. 11616, 11603) de Bogotá, preguntando por el Dr. Claudio Galán Pachón o la Dra. Débora Ibeth Velásquez Ardila -Coordinadores Académicas del Programa. Cordialmente, EDGARDO JOSE MAYA VILLAZÓN Procurador General de la Nación Se adjunta: cronograma de ciudades y fechas de realización de los eventos. EJMV/EBdR/cgp