PGN - Documento 201511082202525

CIRCULAR NUMERO 019

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: TODOS LOS FUNCIONARIOS DE LA

PROCURADURÍA GENERAL LA NACION

FECHA: JUNIO 29 DE 2001

ASUNTO: Desarrollo del Programa Hacia una Cultura del Control Interno 8 En cumplimiento del mandato Constitucional, la Ley 87 de 1993 y las políticas institucionales de la Entidad, me permito presentar a ustedes el Programa Hacia Una Cultura de Control Interno, liderado por la Oficina de Control Interno de la PGN, cuyo propósito es proporcionar a los funcionarios conceptos e instrumentos básicos de control interno, a fin de generar en su quehacer el mejoramiento continuo de su desempeño.

Por ello, a partir del 30 de julio del presente año se iniciará el desarrollo del programa en todas las dependencias de la Entidad, realizando pilotos en algunas y en otras se hará a través de material e instructivos diseñados para tal fin, Las fechas y programación serán dadas a conocer oportunamente por la Oficina de Control Interno. El programa está compuesto por tres fases: La Primera. Sensibilización, cuya finalidad es ilustrar a todos los funcionarios sobre los conceptos, a características, instrumentos y demás aspectos del Sistema de Control Interno La Segunda. Evaluación, consiste en determinar el estado del Sistema de Control Interno, aplicando la metodología diseñada para tal fin y La Tercera. Seguimiento, que es la verificación periódica del desarrollo de las accione:) propuestas en la anterior fase para el mejoramiento del Sistema. Para el desarrollo de la fase 2, se diseñó una metodología que se inscribe dentro del Sistema de Control Interno y requerimientos del Consejo Asesor del Gobierno

Nacional en Materia de Control Interno, cuyos resultados se pueden dimensionar a corto y mediano plazo. La metodología consiste en la aplicación de formularios donde a través de proposiciones se determina la situación deseada en la dependencia (El deber ser), permitiendo detectar las debilidades y estableciendo a su vez el programa de mejoramiento para superarlas; de igual manera se identifican los hallazgos, fortalezas y recomendaciones para el mejoramiento del Sistema. Es de resaltar que su aplicación Es eminentemente participativa, lo cual implica la presencia de por lo menos el 50% de los funcionarios de cada dependencia. Cabe recordar la necesidad de dar cumplimiento a las funciones establecidas en el artículo 6 de la ley 87 de 1993 y en el numeral 43 del articulo 7 del Decreto 262 de 2000, mediante las cuales los jefes de las distintas dependencias de la Entidad deben: "Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno". "Aplicar los mecanismos diseñados para la evaluación de la gestión 'integral de su dependencia". En este orden de ideas, la participación y compromiso de todos los funcionarios es vital para el éxito del programa, así como la colaboración que brinden a la Oficina de Control Interno en el suministro de la información requerida como complemento de la labor. Lo anterior, garantizará el fortalecimiento del Sistema de Control Interno, por ser esta una de las políticas principales que me he propuesto. Los resultados se reflejaran en el Informe Ejecutivo Anual de Evaluación del Sistema de Control Interno, que se enviará a la Contraloría General de la Nación, como anexo de la cuenta fiscal y al Con s '0 Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno,

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN