PGN - Documento 201511082203085

CIRCULAR NUMERO 010

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACION

PARA Viceprocurador Sala Disciplinaria Procuradores Delegados Procuradores Auxiliares Procuradores Distritales Procuradores Regionales Procuradores Provinciales Procuradores Judiciales Secretario General Directores Veedora Jefes de Oficina Jefes de División FECHA 12 de febrero de 2002 ASUNTO Elaboración Plan Operativo Anual POA Dentro del proceso de consolidación de una cultura de planeación que fortalezca la gestión por resultados, es necesario que cada dependencia de la Procuraduría General de la Nación elabore un Plan Anual Operativo POA para la vigencia 2002, para lo cual presento la "Guía para elaborar el plan anual operativo - POA", trabajo que se encuentra bajo la coordinación de la Oficina de Planeación de la Entidad. El plan anual operativo, es un. instrumento de seguimiento y evaluación de gestión que contribuye al fortalecimiento de la planeación institucional al permitir que cada dependencia defina y priorice sus actividades, establezca metas alcanzables y medibles, asigne recursos y defina indicadores. Se busca a través de la aplicación de la metodologiíta para elaborar el POA, estandarizar su presentación y posterior consolidación. El POA es una herramienta efectiva para e! seguimiento de la gestión de todas las dependencias, además de convertirse en una instrumento de gestión para cada jefe y funcionario de las áreas al establecer responsables, productos y tiempos. Es indispensable que los jefes de cada dependencia se involucren en este proceso y sean responsables de su elaboración y posterior ejecución, por ello una vez

elaborado el POA debe ser remitido a la Oficina de Planeación a mas tardar el 15 de marzo del presente ano Oficina que procederá a la revisión y posterior consolidación. Para garantizar el cumplimiento del plan en mención se estableció en términos de tiempo el siguiente cronograma: FECHA DE PRODUCTO A ENTREGAR 15 marzo de 2002 Plan Operativo Anual (formatos 1,2 y 3) 15 de abril de Informe avance ler. Trimestre del plan (formato 3 15 de Julio de Informe avance 2do. Trimestre del plan (formato 3 15 de octubre de Informe avance ejecución del plan (formato 3 actualizado a 25 de enero de Informe avance ejecución del plan (formato 3 actualizado a Estos informes deben ser remitidos en medio magnético e impresos a la Oficina de Planeación, donde serán consolidados y dados a conocer oportunamente. Cabe recordar que la Oficina de Planeación de la PGN, brindara el apoyo necesario en sus instalaciones o a través de los teléfonos 3360011 y 3520066 en las extensiones 11314, 11015, 11008 y 11007. Así mismo agradezco enviarle al jefe de Planeación los comentarios que surjan en la aplicación de la guía, en aras de mejorar cada día los instrumentos y mecanismos utilizados en beneficio de todos. Cordialmente,

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación

Anexo: Lo anunciado