PGN - Documento 201908220936360

Ésta le da ALCANCE a la Circular 19 del 2.001

CIRCULAR NUMERO 032

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: Viceprocurador

Secretario General Presidente Sala Disciplinaria Procuradores Delegados Procuradores Auxiliares Procuradores Regionales Procuradores Provinciales Procuradores Judiciales Secretario General Director de Investigaciones Especiales Veedora Jefes de Oficina Jefes de División FECHA. Septiembre 7 de 2001

ASUNTO: Evaluación del Sistema de Control Interno en la PGN.

En desarrollo y cumplimiento a lo anunciado en la Circular 019 de 2001 emanada de este despacho, presento para su diligenciamiento el Instructivo de la metodología de evaluación del sistema de control interno. “mejorando”, trabajo que se encuentra bajo la coordinación de a oficina de Control Interno de la Entidad. Metodología que se inscribe dentro del programa, “Hacia una cultura de control interno”, cuyos resultados se podrán visualizar en el corto y mediano plazo. Mejorando, es un instrumento de gestión que permitirá analizar los elementos que componen el Sistema de Control Interno, a partir de estándares consignados en proposiciones, frente a las cuales los participantes determinan el nivel de cumplimiento en su dependencia, de los elementos que componen el SCI. Su carácter es eminentemente participativo, dado que los funcionarios podrán expresar y plasmar sus opiniones, pero teniendo en cuenta que lo deben hacer bajo los principios y valores de la ética, transparencia, moralidad y verdad, pues la resultante será la implementación de actividades y programas que coadyuven al mejoramiento

continuo de la entidad. Esta metodología no solo se limita a emitir un juicio valorativo sobre unos hechos, sino que se constituye en una herramienta que ayuda por sí misma a mejorar esos hechos, incluye, por tanto, la identificación de la situación, y la formulación del plan correspondiente para superarla, luego, mejorando posee la cualidad de desarrollar actividades que permiten detectar el estado del sistema de control interno en cada dependencia; analizar y priorizar sus resultados sobre cada uno de los elementos trabajados y finalmente proponer y ejecutar acciones para superar sus deficiencias, ya sea por parte de los funcionarios de al dependencia o por otras dependencias de la entidad Es indispensable que los jefes de cada dependencia se involucren en este proceso y sean los responsables de su aplicación, desarrollo y posterior seguimiento a las acciones previstas para el mejoramiento. Por ello, la metodología una vez diligenciada debe ser remitida mediante oficio firmado por el jefe de la respectiva dependencia a la oficina de Control Interno a mas tardar el 15 de octubre del presente año, Oficina que procesará dicha información y dará a conocer los resultados oportunamente. De igual manera esta Oficina verificará y realizará seguimiento a las dependencias que considere pertinente. Cabe acordar que la Oficina de Control Interno de la PGN, brindará el apoyo necesario en sus instalaciones o a través de los teléfonos 3360011 y 3520066 en las extensiones 10832, 10813, 10816 y 10817. Así mismo agradece anexar los comentarios que surjan de la aplicación de la metodología en aras de mejorar cada día los instrumentos y mecanismos utilizados en beneficio de todos. Cordialmente,

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN