PGN - GESTION DOCUMENTAL - La gestión de los documentos electrónicos que forman

VICEPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

MEMORANDO No. 12

PARA: SERVIDORES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

DE: DESPACHO VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL

SISTEMA SIGDEA

FECHA: 21 DE AGOSTO DE 2024

En el marco del Memorando 010 del 25 de julio de 2024, se exhortó a todos los servidores de la Procuraduría General de la Nación a adoptar las medidas correspondientes en el sentido de tramitar y/o culminar todos los asuntos a su cargo pendientes de actuación en el Sistema de Gestión Documental Electrónico y de Archivo -SIGDEA, en aras de evidenciar las gestiones y el correcto registro de la información administrativa y misional de este organismo de control. Para tales efectos, se definió como plazo para el primer seguimiento el 20 de agosto del año que avanza y revisiones periódicas cada 15 días. No obstante, teniendo en cuenta que las interrupciones del SIGDEA generaron intermitencias en su adecuado y óptimo desempeño, y las gestiones oportunas están supeditadas a su funcionalidad, se dispone a extender el primer corte hasta el próximo 30 de agosto de 2024 y los seguimientos posteriores cada 15 días conforme al plazo previamente establecido, teniendo en consideración la modificación de la primera fase de seguimiento, a efecto que los líderes de cada área y los jefes de las dependencias, así como los funcionarios responsables de las tareas asignadas, adopten las medidas, impartan instrucciones, realicen el registro y actualización de las gestiones adelantadas frente a cada radicación. DAD

SILVANO GÓMEZ STRAUCH

Viceprocurador General de la Nación