PGN - Memorando 026 de 2025

PROCOi EA I DELAILCION MEMORANDO • O 2 6

PARA: SERVIDORES PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN

DE: SECRETARÍA GENERAL

ASUNTO: APROBACIÓN DIGITAL DE INVENTARIOS, VIGENCIA FISCAL 2025

FECHA: 26 SEP 2025

Para cumplir la verificación anual de inventarios, cada funcionario deberá realizar la aprobación de los bienes a su cargo dentro del período comprendido entre el 1° de octubre y el 30 de noviembre de 2025. La herramienta estará disponible a través de la Intranet, en la ruta: Acceso a Sistemas de Información Sistema de Inventario y Administración Financiera (SIAF). Adicionalmente, se podrá acceder desde cualquier equipo de cómputo o dispositivo móvil mediante el enlace https://apps.procuraduria.gov.co/SIAF/administrator.jsp ,sin necesidad de estar conectado a la red institucional. Al ingresar al Sistema SIAF, el funcionario deberá autenticase con 91 Usuario y Contraseña que utiliza en su equipo de cómputo.kEn la 1% colrará)a opción "Aprobación de Inventario" para la vigencia actual. IF 01"/ Una vez realizada la validación física del inventario y estando de acuerdo con los elementos asignados, deberá seleccionar la opción "Sí" y dar clic en "Enviar". El sistema mostrará el mensaje de confirmación: "¿Está segpro(a) de aprobar su inventario?", ante el cual debe dar clic en "Aceptar". En caso de no estar de acuerdo, debe marcar la opción "No" e informar la novedad o inconsistencia detectada en el campo habilitado para este fin. Solo para estos casos, una vez atendido y resuelto el requerimiento, el aplicativo será habilitado nuevamente

En caso de no estar de acuerdo, debe marcar la opción "No" e informar la novedad o inconsistencia detectada en el campo habilitado para este fin. Solo para estos casos, una vez atendido y resuelto el requerimiento, el aplicativo será habilitado nuevamente para que el funcionario pueda realizar la aprobación correspondiente. Esta información debe verificarse frente a los bienes en servicio, cualquier inconsistencia debe ser reportada únicamente a través de la herramienta SIAF. Los casos serán recibidos y atendidos en el nivel central por la Coordinación del Grupo Almacén e Inventarlos y, a nivel regional, por la respectiva Coordinación Administrativa de cada regional. Secretaría General Carrera 5 N° 15-80 Piso 7 PBX 5878750 Exts.10702/10703/10705/10706 www.procuraduria.qov.coCordialmente,

JULIAN AND

Secretario Genera Proyectó: Nidia Marleny Delgado Quitian — PU Grupo Almacen Inventa Revisó: Gloria Stella Angarita Salamanca — Coordinador Grupo 1 é e Inventan Aprobó: Marisol Rincón Rozo —jefe de División Administrativ PROCUIHIRIA 2 6 SEP 2025

GENERADEMOI - 02 6

De forma automática recibirá un mensaje a su correo institucional con un número de Transacción que puede ser consultado en la plataforma para verificar su aprobación en la consulta de históricos. La opción "Aprobación del Inventario" estará habilitada únicamente durante el tiempo establecido en el presente memorando; por lo tanto, si el funcionario no lo hace dentro de este término y no reporta ninguna novedad, se entenderá que se encuentra de acuerdo con el inventario a su cargo y el sistema lo aprobará automáticamente el 30 de noviembre de 2025.

dentro de este término y no reporta ninguna novedad, se entenderá que se encuentra de acuerdo con el inventario a su cargo y el sistema lo aprobará automáticamente el 30 de noviembre de 2025. Se advierte que con anterioridad y de forma permanente se encuentra disponible la ruta de acceso mencionada anteriormente, donde además de aprobar, permite consultar el Histórico de Aprobaciones y el Inventario actual en tiempo real. Los funcionarios que por sus funciones no tengan asignado un computador, deberán por intermedio de su jefe Inmediato, solicitar al área de soporte técnico, el usuario y la contraseña, que es asignada a todos los funcionarios de la PGN, y que les permite ingresar desde cualquier equipo a los sistemas de información de la Entidad. Secretaría General Carrera 5 N° 15-80 Piso 7 PBX 5878750 Exts.10702/10703/10705/10706 www.procuraduria.gov.co