PGN - Memorando 028 de 2025

MEMORANDO N.º 028 de 2025

1 Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.0 1 PBX: (601) 5878750 Ext 10703— 107014— 1070910723 a 10729 1 www.procuraduria.qov.co

DE: SECRETARÍA GENERAL

PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: TURNOS DE DESCANSO COMPENSADO PARA NAVIDAD 2025 Y AÑO NUEVO 2026

FECHA: 16 DE OCTUBRE DE 2025

Apreciados servidores:

Con el fin de contribuir al bienestar de los servidores de la entidad y en cumplimiento al artículo 41 del Acuerdo Colectivo 2023, el Procurador General de la Nación ha dispuesto autorizar tres (3) turnos de descanso compensado, para que los funcionarios disfruten las festividades de navidad y año nuevo en compañía de sus familias y seres queridos, para lo cual deberán observarse los siguientes lineamientos:

I. TURNOS DE DESCANSO Y HORARIOS DE COMPENSACIÓN:

Se establecen los siguientes turnos, los cuales serán considerados y aprobados por cada jefe de dependencia, con el fin de garantizar la prestación del servicio de manera continua y dentro del horario oficial de la Procuraduría General de la Nación:

TURNOS DÍAS PARA DISFRUTAR 1 22, 23, 24 y 26 de diciembre de 2025. 2 29, 30, 31 de diciembre de 2025 y 2 de enero de 2026. 3 5, 6, 7, 8 y 9 de enero de 2026

2 29, 30, 31 de diciembre de 2025 y 2 de enero de 2026. 3 5, 6, 7, 8 y 9 de enero de 2026

Estos turnos podrán ser disfrutados por los servidores que así lo expresen y que laboren en su totalidad durante las horas de trabajo previstas como prerrequisito de la compensación correspondiente.

Entre el veinte (20) de octubre y el doce (12) de diciembre de 2025, inclusive, deberán trabajar anticipadamente 32 horas quienes aspiren a disfrutar de la compensación en los turnos 1 y 2, y 40 horas quienes se acojan al turno 3.

La compensación podrán realizarla de manera voluntaria de una (1) o hasta tres (3) horas diarias adicionales a la jornada laboral, en los rangos que a continuación se disponen, con observancia de lo dispuesto en las Resoluciones números 191 de 20221, 396 de 20232 y 111 de 20253, así:

Los funcionarios que laboran en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. y 5:00 p.m., podrán compensar las horas requeridas, escogiendo entre los siguientes rangos de horario:

1 Por medio de la cual se modifica el horario de trabajo de los auxiliares de servicios generales de la sede central (ciudad Bogotá) de la Procuraduría General de la Nación. 2 Por medio de la cual se establece el horario de trabajo unificado y los horarios flexibles de trabajo para los servidores de la Procuraduría General de la Nación. 3 Por medio de la cual se modifica el artículo cuarto de la Resolución No. 396 del 29 de septiembre de 2023. En la mañana En la tarde

3 Por medio de la cual se modifica el artículo cuarto de la Resolución No. 396 del 29 de septiembre de 2023. En la mañana En la tarde Desde las 6:00 a.m. hasta las 8:00 a.m. Desde las 5:00 p.m. hasta las 8:00 p.m.MEMORANDO N.º 028 de 2025 2 Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.0 1 PBX: (601) 5878750 Ext 10703— 107014— 1070910723 a 10729 1 www.procuraduria.qov.co

Los funcionarios que laboran en el horario flexible comprendido entre las 7:00 a.m. y 4:00 p.m., podrán compensar las horas requeridas, escogiendo entre los siguientes rangos de horario:

Los funcionarios que laboran en el horario flexible comprendido entre las 9:00 a.m. y 6:00 p.m., podrán compensar las horas requeridas, escogiendo entre los siguientes rangos de horario:

Los funcionarios que laboran en el horario comprendido entre las 6:00 a.m. y 3:00 p.m., podrán compensar las horas requeridas en el siguiente rango de horario:

Adicionalmente se autoriza la compensación presencial voluntaria durante los sábados comprendidos entre el 20 de octubre y 12 de diciembre de 2025. Para ello el jefe de dependencia revisará y aprobará las actividades y/o entregables que adelantará el funcionario durante esos días para acreditar su compensación, el cual deberá entregar un informe el día hábil siguiente.

No se autoriza compensar en el horario de almuerzo, como tampoco los domingos o festivos.

para acreditar su compensación, el cual deberá entregar un informe el día hábil siguiente.

No se autoriza compensar en el horario de almuerzo, como tampoco los domingos o festivos.

Para efectos del control de la compensación, los funcionarios que se acojan al beneficio DEBERÁN DILIGENCIAR DIARIAMENTE EN ESTRICTO ORDEN DE LLEGADA, la planilla de ingresos y salidas las cuales deberán adjuntarse junto con la certificación de cumplimiento de la compensación que debe suscribir el jefe de dependencia, en este sentido NO se tendrán en cuenta las planillas de registro de los ingresos y salidas que se diligencien de manera individual.

II. SERVIDORES BAJO LA MODALIDAD DE TRABAJO EN CASA O TELETRABAJO.

Los servidores que se encuentran autorizados para adelantar sus labores en las modalidades de teletrabajo o trabajo en casa podrán acogerse al beneficio de compensación aquí establecido.

En tales casos, se deberán utilizar los medios virtuales habilitados por la PGN para que el jefe Inmediato haga el seguimiento y control a los horarios de compensación autorizados.

III. LINEAMIENTOS GENERALES.

1. El jefe de la dependencia considerará y aprobará los turnos y horarios de trabajo de los funcionarios a su cargo para efectos de la compensación, y, así mismo, remitirá la información respectiva a la División de Gestión Humana, mediante el formato adjunto " Reporte de turnos y horarios para el descanso compensado de Navidad 2025 y Año Nuevo 2026.", el cual deberá ser remitido a más tardar el veinticuatro (24) de octubre del año en curso, firmado por el

horarios para el descanso compensado de Navidad 2025 y Año Nuevo 2026.", el cual deberá ser remitido a más tardar el veinticuatro (24) de octubre del año en curso, firmado por el jefe de dependencia, a través del formulario de forms dispuesto en el siguiente enlace: https://forms.office.com/r/H6aH5a9cXs?origin=lprLink

En la mañana En la tarde Desde las 6:00 a.m. hasta las 7:00 a.m. Desde las 4:00 p.m. hasta las 7:00 p.m. En la mañana En la tarde Desde las 6:00 a.m. hasta las 9:00 a.m. Desde las 6:00 p.m. hasta las 8:00 p.m. En la tarde Desde las 3:00 p.m. hasta las 6:00 p.m.MEMORANDO N.º 028 de 2025 3 Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.0 1 PBX: (601) 5878750 Ext 10703— 107014— 1070910723 a 10729 1 www.procuraduria.qov.co

En el mismo formato, el jefe de dependencia que desee acogerse al descanso compensado deberá postular un servidor para que lo remplace durante el disfrute del turno escogido. El funcionario postulado deberá cumplir con los requisitos del cargo y no podrá tener programado para las mismas fechas el disfrute de vacaciones, turno compensatorio u otras situaciones que le impidan el ejercicio de este.

2. La División de Gestión Humana NO DARÁ TRÁMITE a los formatos que se envíen por otro

para las mismas fechas el disfrute de vacaciones, turno compensatorio u otras situaciones que le impidan el ejercicio de este.

2. La División de Gestión Humana NO DARÁ TRÁMITE a los formatos que se envíen por otro medio distinto al formulario forms dispuesto para ello, ni los que fueren remitidos luego del vencimiento del término anteriormente previsto o aquellos cuyo contenido sea ilegible (así fuere parcialmente), sin firma o incompleto.

3. Los servidores que tengan programado el disfrute de sus vacaciones entre el 1 de diciembre de 2025 y el 23 de enero de 2026, no podrán acceder al beneficio de los turnos de descanso compensatorio.

En virtud de lo anterior, los servidores que tengan programadas vacaciones en el referido periodo no podrán reprogramar o aplazar sus vacaciones con el fin de acceder al beneficio de los turnos de descanso compensatorio.

4. Los Procuradores Judiciales y sus respectivos Sustanciadores que no disfruten de vacaciones colectivas, y deseen acogerse al incentivo del descanso compensado para navidad y año nuevo, deberán agotar los trámites previstos en el presente memorando, a través de la Procuraduría Delegada a la que pertenecen, la cual deberá considerar y aprobar los turnos y horarios, así como remitir a través de los formularios forms dispuestos para cada caso, la planilla de “Reporte de turnos y horarios para el descanso compensado de Navidad 2025 y Año Nuevo 2026”; las Planillas de Ingresos y Salidas y la Certificación de Cumplimiento

caso, la planilla de “Reporte de turnos y horarios para el descanso compensado de Navidad 2025 y Año Nuevo 2026”; las Planillas de Ingresos y Salidas y la Certificación de Cumplimiento de Compensación Semana de Descanso Compensado para Navidad 2025 y Año Nuevo 2026.

5. Culminada la compensación, el jefe de la dependencia deberá diligenciar y suscribir el formato Excel “Certificación de Cumplimiento de Compensación Semana de Descanso Compensado para Navidad 2025 y Año Nuevo” mediante el cual certifica el cumplimiento de la compensación de los servidores a su cargo que se acogieron al beneficio, así como el cumplimiento de su propia compensación, en caso de haberse acogido al mismo.

Dicha certificación deberá ser remitida a la División de Gestión Humana, junto con las planillas de Ingresos y Salidas a más tardar el 15 de diciembre de 2025, por medio del siguiente formulario de forms: https://forms.office.com/r/mtbJjer5aa?origin=lprLink

IV. DIRECTRICES PARA JEFES DE DEPENDENCIA:

Al autorizar el disfrute de los turnos, el jefe de dependencia deberá garantizar que, en el transcurso de estos, el despacho a su cargo contará con el número de servidores necesario para la óptima prestación del servicio y el adecuado funcionamiento de la dependencia, dentro del horario establecido por la entidad.

Para disfrutar el beneficio de los turnos de descanso compensado, es obligatorio laborar en su totalidad

prestación del servicio y el adecuado funcionamiento de la dependencia, dentro del horario establecido por la entidad.

Para disfrutar el beneficio de los turnos de descanso compensado, es obligatorio laborar en su totalidad las treinta y dos (32) o cuarenta (40) horas previstas en este memorando, según el caso. En consecuencia, no se autorizará el disfrute de turnos parciales.

Con el fin de no afectar la prestación del servicio, no podrán autorizarse permisos o compensatorios adicionales en días consecutivos, al inicio y finalización de los turnos concedidos.MEMORANDO N.º 028 de 2025 4 Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.0 1 PBX: (601) 5878750 Ext 10703— 107014— 1070910723 a 10729 1 www.procuraduria.qov.co

La ausencia por uso del beneficio de permiso compensado deberá ser registrada por el servidor a través del Sistema de Ingresos, Salidas, Ausencias y Permisos — INSAP, como un compensatorio, adjuntando como soporte el “Certificado de compensación” firmado por el jefe inmediato.

Con el fin de dilucidar cualquier inquietud o situación particular que surja con ocasión a las directrices impartidas en el presente memorando, los jefes de dependencia, coordinadores administrativos o funcionarios designados por el jefe para apoyarle en los trámites aquí consignados podrán conectarse a cualquiera de las dos (2) sesiones que se adelantarán por parte de la División de Gestión Humana

funcionarios designados por el jefe para apoyarle en los trámites aquí consignados podrán conectarse a cualquiera de las dos (2) sesiones que se adelantarán por parte de la División de Gestión Humana para este fin, en los horarios y links que se disponen a continuación:

Cordialmente,

JULIÁN FERNÁNDEZ

Secretario General (E)

Anexos: Formato de Reporte de turnos y horarios un (1) folio.

Formato de Planilla de ingresos y salidas un (1) folio. Formato de Certificación de Cumplimiento de Compensación Semana de Descanso Compensado para Navidad 2025 y Año Nuevo 2026 en un (1) folio.

Proyectó: Ana María Díaz Córdoba – Profesional Universitario – División de Gestión Humana

Revisó: Jaime Andrés Becerra Maya – Asesor – Secretaría General Aprobó: Osman Delgado Rueda - Asesor – Secretaría General Aprobó: Carlos Arturo Arboleda Montoya – Jefe División de Gestión Humana (E) SESIÓN, FECHA Y HORA LINK DE CONEXIÓN 1ra sesión, lunes 20 de octubre 8:30 a.m. Sesión 1. Memorando 028 del 16 de octubre de 2025 | ReuniónUnirse | Microsoft Teams 2da sesión, lunes 20 de octubre 2.30 p.m. Sesión 2. Memorando 028 del 16 de octubre de 2025 | ReuniónUnirse | Microsoft Teams1 2 3

OBSERVACIONES: JEFE DE DEPENDENCIA :_________________________________________ C.C. ___________________ FIRMA: ________________________________

2025 | ReuniónUnirse | Microsoft Teams1 2 3

OBSERVACIONES: JEFE DE DEPENDENCIA :_________________________________________ C.C. ___________________ FIRMA: ________________________________ NOMBRE DEL SERVIDOR POSTULADO COMO REEMPLAZO DEL JEFE DE DEPENDENCIA: __________________________________________ C.C. ______________________ El servidor postulado cumple con los requisitos para el encargo y no tiene programado para las mismas fechas vacaciones, turno compensatorio u otras situaciones que le impidan el ejercicio del cargo.

REPORTE DE TURNOS Y HORARIO - BENEFICIO DE DESCANSO COMPENSADO

NAVIDAD 2025 Y AÑO NUEVO 2026

DEPENDENCIA: ____________________________________________________________________________

No. NOMBRE FUNCIONARIO

OPCIÓN TURNO Funcionarios que laboran entre las 8:00 a.m. y 5:00 p.m Funcionarios que laboran entre las 7:00 a.m. y 4:00 p.m Funcionarios que laboran entre las 9:00 a.m. y 6:00 p.m Funcionarios que laboran de 6:00 a.m. a 3:00 p.m Mañana Tarde Mañana Tarde Mañana Tarde Tarde

HORARIOS DE COMPENSACIÓNHORA

ENTRADA HORA SALIDA HORA

ENTRADA HORA SALIDA # Horas/dia PLANILLA DE REGISTRO DE INGRESOS Y SALIDAS "CONTROL DE COMPENSACIÓN BENEFICIO DESCANSO COMPENSADO NAVIDAD 2025 Y AÑO NUEVO 2026" El registro debe realizarse diariamente en extricto orden de llegada Para la compensación de tiempo se deben registrar HORAS COMPLETAS atendiendo al límite de compensación diaria acordada. (Máximo 3 horas) (No se contabilizaran fraciones de hora al día).

El registro debe realizarse diariamente en extricto orden de llegada Para la compensación de tiempo se deben registrar HORAS COMPLETAS atendiendo al límite de compensación diaria acordada. (Máximo 3 horas) (No se contabilizaran fraciones de hora al día). EN LA MAÑANA EN LA TARDE REGISTRO COMPENSACIÓN DEPENDENCIA:___________________________________________________________________ FECHA: ___________________________ NOMBRES Y APELLIDOS DEL FUNCIONARIO1 2 3 22, 23, 24 y 26 de diciembre de 2025. (32 horas) 29, 30, 31 de diciembre de 2025 y 2 de enero de 2026. (32 horas) 5, 6, 7, 8 y 9 de enero de 2026 (40 horas) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

DEPENDENCIA: Que los servidores relacionados a continuación, adscritos a esta dependencia, cumplieron o cumplimos con la compensación requerida para el disfrute de los turnos de descanso compensado para Navidad 2025 y

Año Nuevo 2026, así: El suscrito jefe de dependencia hace constar:

CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE COMPENSACIÓN

SEMANA DESCANSO COMPENSADO NAVIDAD 2025 Y AÑO NUEVO 2026

Nombre del Jefe inmediato: ___________________________________ Firma: _______________________ JEFE DE DEPENDENCIA: Para constancia se firma en _______________ a los _______ (___) días del mes de _________ de 2025

No. NOMBRE FUNCIONARIO

TURNO Y NÚMERO DE HORAS COMPENSADAS