PGN - Memorando 12 de 2022

PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION 05 MAY 2022

MEMORANDO No.

PARA: SERVIDORES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

DE: SECRETARÍA GENERAL

ASUNTO: CANALES DE COMUNICACIONES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE

LA NACIÓN U 5 MAY 2022

FECHA: Estimados Funcionarios: Les recordamos los canales oficiales de comunicaciones destinados para los distintos tipos de solicitudes y/o trámites.

A continuación se enuncia la forma en que se debe inscribir, el canal de comunicación indicado y la dependencia encargada.

Asignación de vehículos: Dependencia encargada: División Administrativa - Grupo de Inmuebles y

Servicios Administrativos.

Canal de comunicación: cafranco@procuraduria.gov.co Inscripción: Radicar solicitud a la División Administrativa a través del correo mencionado.

Asignación de vehículos por parte de la División de Seguridad.

Dependencia Encarnada: División de Seguridad Canal de comunicación: seguridad@procuraduria.gov.co Inscripción: Radicar solicitud a la División Administrativa a través del correo mencionado.

Nota: La asignación de vehículos por parte de la División de Seguridad solo aplica para funcionarios que requieren protección especial.

Asignación de parqueaderos a nivel central: Dependencia encargada: División Administrativa. (sorteo) Canal de comunicación: djcardenas@procuraduria.gov.co y jcainaba@procuraduria.gov.co Inscripción: Remitir solicitud a la División Administrativa, indicando nombre, número de identificación, placa, marca y color del vehículo que desean

inscribir. Asignación de parqueaderos a nivel territorial: Dependencia encargada: Coordinación Administrativa Canal de comunicación: Correo electrónico de cada Coordinación.

Inscripción: Remitir solicitud a la Coordinación Administrativa, indicando nombre, número de identificación, placa, marca y color del vehículo que desean inscribir.

Nota: Los espacios que queden disponibles en el parqueadero, se asignarán a través de sorteo en los siguientes periodos de cada año así: Primer periodo: de enero a junio Segundo periodo: de julio a diciembre

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Permiso para estudio que supere las dos (2) horas diarias: Dependencia encargada: Secretaría General con previo visto bueno del jefe inmediato.

Canal de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co.

Inscripción: Remitir solicitud al correo antes mencionado para que sea radicado en el SIGDEA.

Permiso para estudio que no supere las dos (2) horas diarias: Dependencia encargada: División de Gestión Humana Canal de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co.

Inscripción: Remitir solicitud al correo antes mencionado para que sea radicado en el SIGDEA.

Permiso por ausencia por calamidad doméstica:

Dependencia encargada: Jefe Inmediato Canal de comunicación: Plataforma INSAP Inscripción: Remitir solicitud de permiso por medio de la Plataforma INSAP.

Permiso para citas médicas: Dependencia encargada: Jefe Inmediato

Canal de comunicación: Plataforma INSAP.

Inscripción: Remitir solicitud de permiso por medio de la Plataforma INSAP.

Permiso por lactancia para niveles Directivo, Ejecutivo y Asesor: Dependencia encargada: Secretaría General Canal de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co.

Inscripción: Remitir solicitud al correo antes mencionado para que sea radicado en el SIGDEA.

Permiso de lactancia para demás niveles: Dependencia encargada: División de Gestión Humana Canal de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co.

Inscripción: Remitir solicitud al correo antes mencionado para que sea radicado en el SIGDEA.

Solicitud, autorización y trámite de permisos: Dependencia Encarnada: El Viceprocurador General de la Nación, procuradores delegados, procuradores auxiliares, directores, procuradores regionales, procuradores distritales y jefes de oficina le compete a la Secretaría General, para los demás funcionarios de la Entidad le corresponde al superior jerárquico del funcionario.

Medio de comunicación: Plataforma INSAP

solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co.

Inscripción: Solicitud de permiso por medio de la Plataforma INSAP y los permisos de estudio deben ser radicados en el SIGDEA en el correo de

solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co.

Excepción: Las solicitudes de permisos que coincidan con fechas inmediatamente anteriores o posteriores a puentes, vacaciones o semana santa deben contar con el visto bueno del jefe inmediato del interesado quien deberá remitirlo a la Secretaría General con tres (3) días hábiles de anticipación a la época del disfrute para la decisión definitiva'.

Comisión de servicios para desarrollar actividades fuera de la sede territorial.

Dependencia encargada: Grupo de Gestión de Personal Canal de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co Resolución 531 del 24 de mayo de 2019.

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Inscripción: Radicación ante la dependencia mencionada quien será la encargada de darle el respectivo trámite.

Comisión de Estudios: Dependencia encamada: División de Gestión Humana - Grupo de Gestión de Personal Canal de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co Inscripción: Radicación ante la dependencia mencionada quien será la encargada de darle el respectivo trámite.

Comisión para desempeñar cargos de libre nombramiento y remoción: Dependencia encarnada: División de Gestión Humana - Grupo de Gestión de Personal Canal de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co Inscripción: Radicación ante el correo mencionado con el fin de darle el respectivo trámite.

Comisión especial: Dependencia encargada: División de Gestión Humana - Grupo de Gestión de Personal Canal de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co Inscripción: Radicación ante el correo mencionado con el fin de darle el respectivo trámite.

Comisión en el exterior: Dependencia encargada: Despacho Procuradora General de la Nación — División de Gestión Humana - Grupo de Gestión de Personal Canal de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co Inscripción: Se radica ante el correo mencionado con el fin de darle el respectivo trámite.

Comisiones de viáticos: Dependencia Encargada: División financiera - Grupo de Viáticos Medio de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co Etapas: Radicación de solicitud en el correo mencionado con posterior remisión al grupo de viáticos para su respectivo tramite.

Solicitud de vacaciones: Dependencia Encargada: División de Gestión Humana — Grupo de Nómina.

Medio de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co

cbolivar@procuraduria.gov.co Etapas: Primero el funcionario debe solicitar las vacaciones al Jefe Inmediato, con un mínimo de cuarenta y cinco (45) días de anterioridad de su disfrute, quien dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá remitir la misma con su visto bueno al Grupo de Nómina Radicación de solicitud en el correo mencionado con posterior remisión al Grupo de Nómina para su respectivo trámite. Solicitud de interrupciones de vacaciones:

Dependencia Encargada: División de Gestión Humana — Grupo de Nómina.

Medio de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co

cbolivar@procuraduria.gov.co Causales: Necesidades del servicio Licencia generada por incapacidad ocasionada por enfermedad, riesgo profesional o maternidad, cuando medie certificado médico expedido por la entidad competente a la cual se encuentre afilado el supervisor. Prestación de servicio militar o servicio social obligatorio o llamamiento de reservista.

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Etapas: Radicación de solicitud en el correo mencionado con posterior

remisión al Grupo de Nómina para su respectivo trámite. Solicitud de aplazamiento de vacaciones:

Dependencia Encargada: División de Gestión Humana — Grupo de Nómina.

Medio de comunicación: solicitudesservidorespgn@procuraduria.gov.co

cbolivar@procuraduria.gov.co Etapas: Radicación de solicitud en el correo mencionado con posterior remisión al Grupo de Nómina para su respectivo trámite.

Nota: Normatividad de vacaciones: Artículos 139, 140, 142 y 144 del Decreto Ley 262 del

2000. Cordialmente,

CARLOS ALBERTO(cid:9) NOS ARAúJ0

Secreta o Ge eral

Proyectó: Alejandro de Jesús Escolar Vargas / Asesor Secretaria General