PGN - Memorando 13 de 2022

MEMORANDO N° 013

DE: SECRETARÍA GENERAL

PARA: FUNCIONARIOS, PRACTICANTES, AUXILIARES JURÍDICOS ADHONOREM DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN ASUNTO: RETORNO A LA PRESENCIALIDAD DE LA TOTALIDAD DE LOS FUNCIONARIOS DE LA

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

FECHA: 10 DE MAYO DE 2022

Estimados servidores: Con el fin de adoptar las directrices para el retorno a las actividades presenciales de los servidores públicos y demás colaboradores de la Procuraduría General de la Nación bajo los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Salud y Protección Social en materia de bioseguridad y considerando que: El Ministerio de Salud y Protección Social emitió reglamentación mediante acto administrativo en el cual se establece el Protocolo General de Bioseguridad, aplicable a las diferentes actividades económicas públicas o privadas relacionando los avances que en materia de cobertura de vacunación, garantizan un alto grado de inmunidad poblacional, así como del comportamiento favorable y sostenido de los indicadores epidemiológicos, que han permitido el desescalamiento de las medidas de bioseguridad, las restricciones basadas en el Índice de Resiliencia Epidemiológica Municipal y el uso obligatorio del tapabocas, en determinadas situaciones Los municipios que, de acuerdo con el lineamiento del Ministerio de Salud y Protección Social cumplen con los requisitos actuales para la eliminación del uso obligatorio de tapabocas se encuentran en el enlace

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/municipios-col-porcentaje70-pnv.pdf en

caso de tener dudas sobre el uso de tapabocas dirigirse a la Gerencia Covid a través del correo gerenciacovid19@procuraduria.gov.co Teniendo en cuenta la normativa descrita, los siguientes son los criterios para el retorno a la presencialidad de los servidores de la Procuraduría General de la Nación:

1. Retorno presencialidad al 100% A partir del 16 de mayo de 2022 todos los servidores retornarán de forma presencial a las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación. Nota: Las sedes ubicadas en los municipios que no cumplan con el porcentaje de cobertura en vacunación y refuerzos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, mantendrán el uso obligatorio de tapabocas.

2. Modalidad de Trabajo en Casa Se exceptúan del retorno a la presencialidad y seguirán trabajando en casa quienes se encuentren en alguno de

los siguientes casos: SECRETARÍA GENERAL, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, (571) 5878750 Ext.: 10703-10701-10709-10723 A 10729, Email: quejas@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7

MEMORANDO N° 013

(cid:120) Quienes presenten síntomas respiratorios asociados a COVID(cid:177)19, previo reporte a través del correo reportescovid19@procuraduria.gov.co para su verificación. (cid:120) Estén diagnosticados con COVID-19 o en espera del reporte de prueba diagnóstica y tengan certificado de aislamiento expedido por la EPS, hasta considerarse caso recuperado de acuerdo con los lineamientos

vigentes del Ministerio de Salud y Protección Social. (cid:120) Servidores que se encuentren en tratamientos oncológicos (radioterapia, inmunoterapia, terapia hormonal en fase activa, quimioterapia endovenosa).

3. Horarios Se habilita la implementación de horarios flexibles, para lo cual le corresponde a cada jefe de dependencia o quien haga sus veces, programar el horario que desarrollarán los funcionarios, practicantes, auxiliares jurídicos adhonorem para realizar sus funciones de manera presencial al 100% o modalidad presencial en alternancia, de lunes a viernes. Los horarios habilitados son los siguientes:

(cid:120) Hora de entrada: 07:00, Hora de Salida: 04:00 P.M. (cid:120) Hora de entrada: 07:30, Hora de Salida: 04:30 P.M. (cid:120) Hora de entrada: 08:00, Hora de Salida: 05:00 P.M. (cid:120) Hora de entrada: 09:00, Hora de Salida: 06:00 P.M.

4. Recomendaciones generales para un ambiente laboral seguro

(cid:120) Los servidores deben propender por su autocuidado y de la comunidad extremando las medidas de cuidado y evitando el contacto con las demás personas sí identifica situaciones de riesgo para la transmisión del virus. (cid:120) Se recomienda la aplicación del esquema completo de vacunación y los refuerzos autorizados por el Ministerio de Salud y Protección Social. (cid:120) Continuar con el uso opcional del tapabocas de acuerdo con la percepción individual del riesgo. (cid:120) Promover la ventilación y en todo caso evitar la restricción de los mecanismos de renovación del aire en

los recintos cerrados (puertas, ventanas, ventiladores, aires acondicionados). (cid:120) Mantener el distanciamiento físico durante las interacciones personales, sociales y laborales. (cid:120) Practicar la etiqueta respiratoria al toser, estornudar e incluso bostezar. (cid:120) Lavar o desinfectar las manos con frecuencia durante la jornada laboral. (cid:120) Disminuir los tiempos de interacción, en lo posible, y conservar el distanciamiento físico. (cid:120) Evitar aglomeraciones. (cid:120) Mantener el silencio durante los trayectos en ascensor. (cid:120) Evitar compartir alimentos o bebidas con personas que presenten síntomas respiratorios. (cid:120) Atender las recomendaciones emitidas por el Grupo de Gestión de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo. (cid:120) Continuar reportando inmediatamente, las novedades en el estado de salud relacionadas con infecciones respiratorias hasta el término de la emergencia sanitaria al correo reportescovid19@procuraduria.gov.co. (cid:120) Promover las reuniones de trabajo seguras teniendo en cuenta los siguientes factores: Ventilación del tamaño del recinto, distanciamiento, duración de la reunión, tipo de interacción, comportamiento Nota: aplican las mismas recomendaciones para reuniones sociales o celebraciones en las dependencias. SECRETARÍA GENERAL, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, (571) 5878750 Ext.: 10703-10701-10709-10723 A 10729, Email: quejas@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7

MEMORANDO N° 013

(cid:120) Utilizar de manera correcta y permanente el tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios leves.

5. Instrucciones Especiales

(cid:120) Solo se autorizará la suspensión de funciones al servidor que presente incapacidad médico laboral expedida por su EPS, a través del correo electrónico incapacidades@procuraduria.gov.co y a su jefe de dependencia, de acuerdo con el memorando 003 del 31 de ene(cid:85)o de 2022 (cid:179)T(cid:85)(cid:105)mi(cid:87)e de inca(cid:83)acidade(cid:86)(cid:180). (cid:120) La excepción aplicable a los servidores a quienes se les otorgue trabajo en casa por encontrarse en tratamiento oncológico en fase activa estará sujeta a la certificación por parte del Grupo de Gestión Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo, previa remisión de recomendación médica por parte de la EPS. (Entidad Promotora de Salud). (cid:120) Los servidores confirmados o sospechosos con COVID-19, deberán reintegrarse para ejercer sus labores presenciales una vez se cumpla el tiempo establecido en el respectivo certificado de aislamiento preventivo emitido por la EPS. (cid:120) Para efectos del reporte de aspectos relacionados con las medidas de bioseguridad de la COVID 19, deberán informarse al correo gerenciacovid19@procuraduria.gov.co (cid:120) Las modificaciones en las instrucciones de esta normativa están sujetas al comportamiento epidemiológico en cada territorio, informado por la autoridad sanitaria local o nacional. Atentamente,

CARLOS ALBERTO CASTELLANOS ARAÚJO

Secretario General Proyectó: Andrea Ortega Peña (cid:177) Asesora Grupo de Gestión Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo Manuel Ernesto Murillo Murillo (cid:177) Asesor Médico Grupo de Gestión Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo Nelson Humberto Romero Jaramillo (cid:177) Asesor Grupo de Gestión Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo Revisó: Mónica María Escobar Guerrero, Coordinadora Grupo de Gestión Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo Alejandro de Jesús Escolar Vargas - Asesor Secretaría General Aprobó: Diana Carolina Negrette Guzmán (cid:177) Coordinadora Grupo de Gestión de Personal

María Isabel Angel Echeverry (cid:177) Gerente Covid19 Aprobación por trazabilidad virtual. SECRETARÍA GENERAL, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, (571) 5878750 Ext.: 10703-10701-10709-10723 A 10729, Email: quejas@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7