PGN - Memorando 13 de 2026

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

COLOMBIA

MEMORANDO No. 0 13

DE: SECRETARÍA GENERAL

PARA: DELEGADOS, DIRECTORES, JEFES DE DIVISIONES, OFICINAS Y

COORDINADORES DE GRUPOS.

ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA LA POSTULACIÓN DE LA DESIGNACIÓN DE

SUPERVISIÓN CONTRACTUAL.

FECHA: 15 de mayo de 2026

Respetados(as) funcionarios(as): Teniendo en cuenta b indicado en la GUIA - CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS CONTRATOS ESTATALES CELEBRADOS del proceso de ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, la cual se encuentra registrada en el Sistema de Gestión de Calidad bajo el código AB-G-01, particularmente lo indicado en el numeral 5.1 "DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR": La designación de supervisión deberá realizarse a más tardar dentro de los dos días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de ejecución del respectivo contrato. Una vez designado el supervisor, este inicia a ejercer el seguimiento, control y vigilancia al cumplimiento del contrato, por tal razón, será a partir de dicho momento que recae todas las responsabilidades y cuenta con las prerrogativas que le otorga la Ley y las que se describen dentro del presente instructivo, siendo la primera de ellas, la de dar inicio, a través del SECOP II, a la ejecución del contrato, anexando los documentos soportes y de acuerdo a los descrito en el instructivo AB-I-01. La designación de supervisión realizada por el ordenador del gasto es de forzosa aceptación por parte del funcionario elegido, salvo fuerza mayor o caso fortuito, situación en la cual deberá manifestarlo de inmediato por escrito al ordenador del gasto, quien,

de forzosa aceptación por parte del funcionario elegido, salvo fuerza mayor o caso fortuito, situación en la cual deberá manifestarlo de inmediato por escrito al ordenador del gasto, quien, a su vez, analizará los motivos expuestos yen caso de aceptarlos, procederá a efectuar nueva designación. Para la designación del funcionario que ejercerá las actividades de control y vigilancia se tendrá en cuenta los siguientes aspectos: .20-Postulación de designación Una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, la delegada, jefes de divisiones, oficinas o coordinadores de grupos de donde surgió la necesidad de contratación postularán o sugerirán a un funcionario que por sus funciones, conocimiento o dominio del tema objeto del contrato, pueda ejercer de la mejor manera la supervisión. Dicha postulación se deberá realizarPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

COLOMBIA 1 5 MAY 2026

MEMORANDO . No. fJ 13 mediante el formato AB-F-11. Solicitud Designación o Cambio de Supervisor definido por la entidad y ser remitido mediante correo electrónico al grupo de contratación quien se encargará de someterlo a consideración del ordenador del gasto. )1Formalización de la designación Sera el ordenador del gasto quien evaluará la postulación y mediante oficio (Formato AB-F-03) designará al funcionario que ejercerá la supervisión. El grupo de contratos proyectará el oficio de designación y una vez suscrito por el ordenador del gasto, comunicará la misiva, la cual contendrá como mínimo la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. Asimismo, dicho grupo se encargará de habilitar el usuario del supervisor en el SECOP II para que tenga las funcionalidades de control a través de dicha plataforma.

contendrá como mínimo la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. Asimismo, dicho grupo se encargará de habilitar el usuario del supervisor en el SECOP II para que tenga las funcionalidades de control a través de dicha plataforma. Modificación de la designación o cambio de supervisor En el evento que se requiera cambiar al Supervisor de un contrato, el área o grupo al que este pertenezca, deberá mediante el formato dispuesto para ello (AB-F-11) (el formato será suscrito por el delegado o jefe respectivo), fundamentar las razones por las cuales se requiere dicho cambio, así como también, postular al funcionario que en adelante realizará las actividades de supervisión, dejando constancia al igual que al comienzo, de las condiciones de idoneidad de este para ejercer la vigilancia. El grupo de contratos recibirá la solicitud de cambio y lo someterá a consideración del ordenador del gasto. A su vez, el grupo proyectará el oficio de cambio y una vez suscrito por el ordenador del gasto, procederá a comunicarlo al funcionario y a publicarlo en SECOP It Por lo anterior, se recuerda que la postulación y designación de supervisión debe recaer sobre un solo funcionario; por regla general debe corresponder al jefe o coordinador del área, y solo de manera subsidiaria se puede postulara otro funcionario siempre que tenga la idoneidad técnica para el asunto, y que por sus funciones, conocimiento o dominio del tema objeto del contrato así se requiera. Siendo el funcionario designado como Supervisor único, el que ejercerá de manera integral el seguimiento de la ejecución contractual y la protección de los recursos públicos involucrados en el contrato. Por excepción, si la necesidad proviene de dos o más áreas, se podrá postular y designar a un supervisor por cada una de las dependencias intervinientes, o en el caso

involucrados en el contrato. Por excepción, si la necesidad proviene de dos o más áreas, se podrá postular y designar a un supervisor por cada una de las dependencias intervinientes, o en el caso que por la complejidad de la ejecución del objeto contractual se requiera un equipo multidisciplinario, se podrá designar más de un funcionario del área solicitante para que ejerzan conjuntamente el seguimiento y vigilancia de la ejecución contractual.PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

15 MAY 2026

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MEMORANDO No. Q 1 3

Por último, se reitera que La Procuraduría General de la Nación es garante del cumplimiento de la ley, la correcta gestión de los recursos públicos y el fortalecimiento institucional. Atentamente, GABRIEL UNDHEIM Secretario General (E) Elaboró: Cecilia del Socorro Villalba Mosquera - Asesora Grupo de Contratación / 92 Revisó: Martha del Pilar Rodriguez Rórez - Coordinadora Grupo de Contratación •