PGN - Memorando 19 de 2024

PROCURADURIA

GEEDIDEIMall

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MEMORANDO N° 1

DE:(cid:9) SECRETARIO GENERAL

PARA:(cid:9) SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

SEDES DE BOGOTÁ

ASUNTO: ACTUALIZACIÓN DE LINEAMIENTOS PARA AHORRO DE AGUA Y

ENERGÍA AL INTERIOR DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN FECHA: 01 1G3 2D24

Se reitera a los servidores de la Entidad que prestan sus servicios en Bogotá, que la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., a través de los medios de comunicación, y el boletín de prensa de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá —EAAB-, establecieron la implementación del racionamiento de agua en la ciudad, la cual se hará por sectores, como consecuencia de la afectación a los embalses y los bajos niveles de agua; y determinaron las fechas de turno de suspensión del servicio para cada sector, las cuales variaron a partir del mes de julio de 2024, asignando cada turno de racionamiento con un día de por medio. Que de acuerdo a la información brindada por las administraciones de las sedes de la Entidad en Bogotá, salvo en la Torre C, hay tanques de almacenamiento de agua potable con autonomía para solventar la situación de racionamiento de agua en la fecha o fechas que nos corresponda en cada una de ellas. En concordancia con lo anterior, los servidores de la Procuraduría General de la Nación, que prestan sus servicios en la ciudad de Bogotá, deberán continuar siguiendo con las siguientes recomendaciones e instrucciones:

1. En el caso de las Torres Ay B de Bogotá, tienen autonomía para garantizar el servicio de agua hasta por 6 horas, por ende, como medida de ahorro, y para asegurar que se cuente con la prestación del servicio durante todo el día de racionamiento para estas sedes de la Entidad según la programación de la EAAB, el servicio de agua se suspenderá únicamente en los siguientes horarios: Sin servicio de 7:30 am a 8:30 am.

Sin servicio de 10:30 am a 11:30 am. Sin servicio de 2:30 pm a 3:30 pm. A los funcionarios que laboran en las sedes del Edificio Manuel Mejía y Avianca, podrán laborar con normalidad los días de racionamiento, pues los tanques de reserva de agua que poseen pueden garantizar la prestación del servicio con normalidad durante toda la jornada laboral. En cuanto a los funcionarios que laboran en la Torre C de Bogotá, incluido el Centro de Cuidado Infantil, donde no se cuenta con bombas en funcionamiento para garantizar el servicio del tanque de almacenamiento, teniendo en cuenta que esta situación encuadra dentro de las circunstancias establecidas en el Decreto 1662 de 2021 de la Función Pública, se les autoriza trabajar en casa el día de 0 Secretaria General - Carrera 5 No. 15 — 80 Piso 7 , PBX (601)5878750 Exts: 10703 — Fax: 10794 www.procuraduria.qov.co A(cid:9) 2024 9 racionamiento, para lo cual se recomienda informar previamente a los funcionarios que hacen uso del servicio del CCI. Frente a este grupo de trabajadores, se precisa que mientras permanezca la

medida de racionamiento, y en los días hábiles que les corresponda el turno, el jefe de cada dependencia tiene el deber de hacer el seguimiento a las labores de los funcionarios y se les recuerda la facultad para que transitoriamente establezcan un sistema de turnos u otra alternativa para las labores presenciales que sean necesarias y que es su facultad exigir la presencialidad para las actividades que así lo requieran. Es pertinente resaltar que siempre se debe garantizar la prestación del servicio de atención al público y la radicación de documentos, para lo cual el jefe de la dependencia deberá disponer de las medidas necesarias, si fuere del caso. De este oficio se remitirá copia a su superior inmediato, al Grupo de Gestión de Nomina, Afiliaciones y Pensiones y al Grupo de Gestión de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo para el respectivo reporte ante la ARL en cada fecha de autorización.

4. Se insiste en la necesidad de hacer buen uso del agua, cuando se utilicen baños y cafeterías en cada piso y/o sede de la Entidad.

Cordialmente,

CARLOS ALBERTO(cid:9) LLANOS ARAÚJO

Secretario General

Proyectó: Jaime Andrés Becerra Maya — Asesor Secretaría General

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