PGN - Memorando 21 de 2025

MEMORANDO N.° 021 de 2025

DE: SECRETARÍA GENERAL

PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: BENEFICIO DE DESCANSO COMPENSADO SEMANA DE RECESO ESTUDIANTIL

- CONDICIONES PARA EL USO Y DISFRUTE VIGENCIA 2025.

FECHA: 26 DE AGOSTO DE 2025

Apreciados servidores:

En el marco de la Política de Salario Emocional de la Procuraduría General de la Nación establecida mediante Resolución No. 210 de 2023, y en cumplimiento del artículo tercero de la Resolución No. 294 de 2024 “Por medio de la cual se establece el beneficio de descanso compensado de tres (3) días laborables para ser disfrutados durante la semana de receso estudiantil1 y deroga la Resolución No. 264 de 2022”, el presente memorando define las condiciones aplicables para el uso y disfrute del mismo durante la vigencia 2025, de la siguiente manera:

I. ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS PARA HACER USO DEL BENEFICIO.

El beneficio establecido sólo aplica para los servidores que acrediten ante su jefe inmediato o superior jerárquico o, en ausencia de estos, ante la División de Gestión Humana, los requisitos establecidos en el artículo segundo de la Resolución No. 294 de 2024, así:

SITUACIÓN SOPORTES PARA ACREDITACIÓN Servidores con hijo(s)

establecidos en el artículo segundo de la Resolución No. 294 de 2024, así:

SITUACIÓN SOPORTES PARA ACREDITACIÓN Servidores con hijo(s) escolarizados menores de edad. • Registro civil de nacimiento del(los) hijo(s). • Certificado(s) de escolarización vigente del(los) hijo(s), con vigencia no mayor a cinco (5) meses. Servidores con hijo(s) escolarizado(s) mayores de edad en condición de discapacidad. • Registro civil de nacimiento del(los) hijo(s) • Certificado de escolarización vigente del(los) hijo(s), con vigencia no mayor a cinco (5) meses. • Dictamen(es) de discapacidad emitidos(s) por la EPS en la que se encuentra afiliado el(los) hijo(s) oMEMORANDO N.° 021 de 2025

II. TURNOS PROGRAMADOS PARA EL DISFRUTE DEL DESCANSO COMPENSADO.

A. Primer turno: los días 6, 7 y 8 de octubre.

B. Segundo turno: los días 7, 8 y 9 de octubre.

C. Tercer turno: los días 8, 9 y 10 de octubre.

Los jefes de cada dependencia deberán considerar y aprobar los días de disfrute del beneficio de los funcionarios a su cargo, así como organizar el grupo de trabajo teniendo en cuenta lo establecido en el artículo cuarto de la Resolución No. 294 del 30 de agosto de 20242, la cual dispone:

“ARTÍCULO CUARTO: DEBER DE LOS JEFES INMEDIATOS. Corresponderá a cada uno de los jefes inmediatos:

1. Verificar el cumplimiento de los requisitos, de conformidad con el artículo segundo de la presente resolución.

“ARTÍCULO CUARTO: DEBER DE LOS JEFES INMEDIATOS. Corresponderá a cada uno de los jefes inmediatos:

1. Verificar el cumplimiento de los requisitos, de conformidad con el artículo segundo de la presente resolución.

2. Velar por el cabal cumplimiento del tiempo de compensación.

3. Concertar el sistema de turnos para el disfrute del descanso con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio.

4. Concertar la forma de compensación con los servidores a su cargo que se encuentren en trabajo en casa o teletrabajo previamente autorizados por las instancias competentes.

5. Certificar ante el Grupo de Gestión de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo el cumplimiento de la compensación de cada uno de los servidores a su cargo.”

III. PERÍODO Y TIEMPO DE COMPENSACIÓN.

Sólo podrán tomar dicho beneficio quienes cumplan con la compensación de veinticuatro (24) horas, las cuales podrán ser compensadas hasta con dos (2) horas diarias adicionales a la jornada laboral, entre el primero (1ro) de septiembre y el dos (2) de octubre de 2025, inclusive, en los horarios que a continuación se disponen, de conformidad con las disposiciones contenidas en las Resoluciones números 191 de 20223, 396 de 20234 y 111 de 20255, así:

➢ Los funcionarios que laboran en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. y 5:00 p.m., podrán compensar las horas requeridas escogiendo entre las siguientes opciones:

➢ Los funcionarios que laboran en el horario flexible comprendido entre las 7:00 a.m. y 4:00

podrán compensar las horas requeridas escogiendo entre las siguientes opciones:

➢ Los funcionarios que laboran en el horario flexible comprendido entre las 7:00 a.m. y 4:00 p.m., podrán compensar las horas requeridas escogiendo entre las siguientes opciones: Opción 1 Opción 2 Opción 3 Opción 4 De 7:00 a.m. a 8:00 a.m. De 5:00 p.m. a 6:00 p.m. De 6:00 a.m. a 8:00 a.m. De 5:00 p.m. a 7:00 p.m. Opción 5 Opción 6 Opción 7MEMORANDO N.° 021 de 2025

➢ Los funcionarios que laboran en el horario flexible comprendido entre las 9:00 a.m. y 6:00 p.m., podrán compensar las horas requeridas escogiendo entre las siguientes opciones:

➢ Los funcionarios que laboran en el horario comprendido entre las 6:00 a.m. y 3:00 p.m., podrán compensar las horas requeridas en el siguiente horario:

Los funcionarios que, con ocasión a variaciones en su jornada laboral, como vacaciones, permisos por lactancia, estudio, tratamientos médicos, incapacidades o calamidad doméstica no les sea posible compensar en los horarios establecidos, podrán acordar con su jefe inmediato un horario diferente, el cual no podrá superar las (2) dos horas diarias, ni realizarse antes de 6:00 a.m. ni después de las 7:00 p.m., con el fin de compensar las veinticuatro (24) horas dentro de las fechas antes citadas.

después de las 7:00 p.m., con el fin de compensar las veinticuatro (24) horas dentro de las fechas antes citadas.

Para ello, el jefe inmediato deberá indicar el horario acordado con el servidor en la Opción 13 (otros horarios) del formato denominado “Reporte de turnos y horario - Beneficio de Descanso Compensado Semana de Receso Estudiantil 2025”.

No se autoriza bajo ningún argumento, compensar en el horario destinado para el almuerzo, como tampoco los fines de semana o festivos.

IV. CONDICIONES Y RESTRICCIONES PARA EL USO DEL BENEFICIO.

1. La División de Gestión Humana no dará trámite a los formatos extemporáneos o aquellos que se reciban de manera ilegible, sin firma, o incompletos, por lo que se les solicita verificar la legibilidad y calidad del documento y su cargue antes del envío, con el fin de agilizar la recepción y compilación de la información.

Por dependencia se deberá diligenciar el archivo Excel adjunto “Reporte de turnos y horarioBeneficio de Descanso Compensado Semana de Receso Estudiantil 2025” y remitirlo Opción 8 Opción 9 Opción 10 De 8:00 a.m. a 9:00 a.m. De 6:00 p.m. a 7:00 p.m. De 7:00 a.m. a 9:00 a.m. Opción 11 Opción 12 De 4:00 p.m. a 5:00 p.m. De 4:00 p.m. a 6:00 p.m.MEMORANDO N.° 021 de 2025

4. Culminada la compensación, por dependencia deberán diligenciar el formato Excel

De 4:00 p.m. a 5:00 p.m. De 4:00 p.m. a 6:00 p.m.MEMORANDO N.° 021 de 2025

4. Culminada la compensación, por dependencia deberán diligenciar el formato Excel “Certificación de cumplimiento de compensación semana de receso estudiantil 2025” el cual debe contar con la firma del jefe inmediato de cada dependencia acreditando el cumplimiento de los servidores a su cargo que se acogieron al beneficio y el suyo si también compensó (un (1) formato de certificación por dependencia), el cual será remitido a más tardar el 3 de octubre de 2025, por medio del siguiente formulario de Forms:

https://forms.office.com/r/uVQZ1nCzR1?origin=lprLink

5. Las Procuradurías Judiciales deben remitir los formatos consolidados a través de su Delegada.

No se recibirán de manera individual.

6. Con el fin de no afectar la prestación del servicio, no podrán autorizarse permisos o compensatorios adicionales, para antes o después de los turnos concedidos, salvo citas médicas o el día de la familia, este último con observancia de lo dispuesto en el Memorando No. 015 de 20256.

Así mismo, los servidores que tengan programado el disfrute de sus vacaciones entre el 1 y el 19 de octubre de 2025, no podrán acceder al beneficio de los turnos de descanso compensado.

7. La ausencia por uso del beneficio de permiso compensado deberá ser registrada por el servidor a través del Sistema de Ingresos, Salidas, Ausencias y Permisos — INSAP, como un

7. La ausencia por uso del beneficio de permiso compensado deberá ser registrada por el servidor a través del Sistema de Ingresos, Salidas, Ausencias y Permisos — INSAP, como un compensatorio, adjuntando como soporte el “Certificado de compensación” firmado por el jefe inmediato.

Cordialmente,

JULIÁN FERNÁNDEZ

Secretario General (E)

Anexos: A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Otros horarios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

OBSERVACIONES: JEFE DE DEPENDENCIA :__________________________________________________ FIRMA: __________________________________________ NOMBRE Y CÉDULA DEL SERVIDOR POSTULADO COMO REEMPLAZO DEL JEFE DE DEPENDENCIA: ____________________________________________________ El servidor postulado cumple con los requisitos para el encargo y no tiene programado para las mismas fechas vacaciones, turno compensatorio u otras situaciones que le impidan el ejercicio del cargo.

REPORTE DE TURNOS Y HORARIO - BENEFICIO DE DESCANSO COMPENSADO

SEMANA DE RECESO ESTUDIANTIL 2025

DEPENDENCIA: ____________________________________________________________________________

No. NOMBRE FUNCIONARIO

OPCIÓN TURNO HORARIOS DE COMPENSACIÓN

FIRMA DEL FUNCIONARIO

OPCIONESHORA

ENTRADA HORA SALIDA HORA

ENTRADA HORA SALIDA # Horas/dia Horas Acumuladas

NOMBRES Y APELLIDOS DEL FUNCIONARIO

PLANILLA DE REGISTRO DE INGRESOS Y SALIDAS

"BENEFICIO DESCANSO COMPENSADO SEMANA DE RECESO ESTUDIANTIL 2025"

Acumuladas

NOMBRES Y APELLIDOS DEL FUNCIONARIO

PLANILLA DE REGISTRO DE INGRESOS Y SALIDAS "BENEFICIO DESCANSO COMPENSADO SEMANA DE RECESO ESTUDIANTIL 2025" Para la compensación de tiempo se deben registrar horas completas atendiendo al límite de compensación diaria acordada. (No se contabilizaran fraciones de hora al día). V°B° Jefe Inmediato: FECHA EN LA MAÑANA EN LA TARDE REGISTRO COMPENSACIÓN OBSERVACIONES FIRMA DEPENDENCIA:1 2 3 6, 7 y 8 de octubre de 2025 7, 8 y 9 de octubre de 2025 8, 9 y 10 de octubre de 2025 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

JEFE DE DEPENDENCIA:

No. NOMBRE FUNCIONARIO

OPCIÓN TURNO DEPENDENCIA: Que los servidores relacionados a continuación, adscritos a este equipo de trabajo, cumplieron con la documentación requerida y con la compensación de veinticuatro (24) horas para el disfrute de los turnos de descanso durante la semana de receso estudiantil 2025, así:

El suscrito jefe de dependencia hace constar:

CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE COMPENSACIÓN

SEMANA DE RECESO ESTUDIANTIL 2025