PGN - Memorando 23 de 2026

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA MEMORANDO AL° 0 2 3

DE: SECRETARÍA GENERAL

PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: APROBACIÓN DIGITAL DE INVENTARIOS INDIVIDUALES - VIGENCIA

FISCAL 2026

FECHA: 2 1 SEP 2026

Con el propósito de realizar la verificación anual de los inventarios individuales de la Procuraduría General de la Nación, se informa a los servidores que la opción "Aprobación de Inventario" estará habilitada en el Sistema de InventarioSIAF, durante el período comprendido entre el 01 de octubre y el 30 de noviembre de 2026, para que cada servidor realice la revisión y aprobación del inventario individual registrado a su nombre. La herramienta estará disponible a través de la Intranet, en la ruta: Acceso a Sistemas de Información -> Sistema de Inventario y Administración Financiera (SIAF). Adicionalmente, se podrá acceder desde cualquier equipo de cómputo o dispositivo móvil mediante el enlace httos .//apps procuraduria.gov.co/SIAF/ sin requerir acceso a la red institucional. Para ingresar al Sistema SIAF, el servidor deberá autenticarse utilizando el usuario y la contraseña asignados para el acceso a los sistemas de información de la Entidad. Para efectos de esta actividad, es importante tener en cuenta que la aprobación del inventario implica la verificación integral de la información registrada en el sistema. Por lo anterior, se deberá prestar especial atención tanto a la verificación física de cada uno de los elementos relacionados como a la información administrativa asociada al inventario, particularmente la_de eulencia_cualffigu_fl servidor

Por lo anterior, se deberá prestar especial atención tanto a la verificación física de cada uno de los elementos relacionados como a la información administrativa asociada al inventario, particularmente la_de eulencia_cualffigu_fl servidor Una vez realizada la revisión física y validada la información registrada, si los elementos y la dependencia corresponden a la situación actual del servidor, podrá seleccionarse la opción "Sí" y efectuar la aprobación del inventario en el aplicativo. En caso contrario, si se identifica algún elemento que no corresponda, no se encuentre físicamente bajo su responsabilidad, presente alguna inconsistencia, o la dependencia registrada no coincida con la dependencia en la cual actualmente se Secretaria General Carrera 5# 15-80, Bogotá D.0 1 PBX: (601)58787501 mailto:procurador@procuraduria.gov.cowww,orocUraduria.gov.co Proceso: Documental 1Código: DO-F-271 Versión:4I Fecha: 25/08/2026PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA `2 1 SEP 2026 0 2 3 encuentra adscrito el servidor, deberá seleccionarse la opción "No" y registrar de manera clara la novedad identificada. La selección de la opción "No" constituye el mecanismo para dejar formalmente registrada la inconsistencia y generar el respectivo requerimiento para su revisión y ajuste. En estos casos, el inventario no deberá ser aprobado hasta tanto se atienda la novedad reportada y se efectúen Las acciones correspondientes. Una vez atendido el requerimiento, se podrá realizar nuevamente la validación y aprobación del inventario. EL servidor recibirá de manera automática en su correo institucional un mensaje de confirmación, en el cual se informará el número de transacción asociado a la

requerimiento, se podrá realizar nuevamente la validación y aprobación del inventario. EL servidor recibirá de manera automática en su correo institucional un mensaje de confirmación, en el cual se informará el número de transacción asociado a la aprobación, el cual podrá ser consultado posteriormente en la opción de históricos del aplicativo. Los casos y requerimientos relacionados con inconsistencias en los inventarios individuales serán atendidos en el Nivel Central por el Grupo de Almacén e Inventarios y, en las Regionales, por la respectiva Coordinación Administrativa. En caso de que el servidor no realice la revisión y aprobación del inventario dentro del período establecido, y no registre ninguna novedad o inconsistencia a través del aplicativo, se entenderá que se encuentra de acuerdo con el inventario individual registrado a su nombre y, al finalizar el plazo establecido, 0_sistenr_procedera_c_o_ea n aprobación automática del mismo Se exceptuarán del presente proceso de aprobación de inventarios individuales los servidores de las dependencias de la Entidad con sede en los departamentos de Chocó, Valle del Cauca, Risaralda, Caldas y Quindío, teniendo en cuenta las afectaciones ocasionadas el pasado 10 de agosto de 2026. Para estos casos, el proceso de aprobación de inventarios individuales se adelantará posteriormente, una vez se cuente con Las condiciones necesarias para realizar adecuadamente la verificación física de los elementos y la validación de la información registrada en el sistema. La fecha y las instrucciones correspondientes serán comunicadas oportunamente y con La debida antelación. Cordialm te, - • -11,-,17-.~- 0 HEIM

Elaboró: Nidia Marleny Delgado Quitian / Grupo Almacen de Inventario

oportunamente y con La debida antelación. Cordialm te, - • -11,-,17-.~- 0 HEIM

Elaboró: Nidia Marleny Delgado Quitian / Grupo Almacen de Inventario

Revisó: Gloria Stella Angarita Salamanca / Grupo Almacen de Inventados

Aprobó: Carlos Ilich Viana Zuluaga / División Administrativa tyz

Secretaria General Carrera 5# 15-80, Bogotá D.C1PBX: (601) 58787501 mailto:procurador@procuraduria.gov.coss2

Proceso: Documentall Código: DO-F-271 Versión: 41 Fecha: 25/08/2026