PGN - Memorando 3221 de 2020

M M (cid:0) (cid:1) A (cid:2) (cid:3) (cid:0)

Consecutivo No.: 1110030000000 - I-003221-2020

DE: SECRETARIO GENERAL PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN ASUNTO: ACTUALIZACIÓN DE HOJA DE VIDA Y FORMULARIO ÚNICO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO-SIGEPFECHA: 7 de abril de 2020. Atentamente me permito recordar a todos los servidores de la Entidad, que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia, en el el artículo 131 de la Ley 190 de 1995, el Decreto 2842 de 20102 y el artículo 227 del Decreto 019 del 10 de enero de 20123, establecieron como obligación de los funcionarios públicos, actualizar la hoja de vida y la declaración juramentada de bienes y rentas de forma anual. De acuerdo con esto, se requiere que dicha actualización la realicen todos los servidores de la Procuraduría General de la Nación a través del Sistema de información y Gestión del Empleo Público – SIGEP4, Para la presentación de la Declaración de Bienes y Rentas y la Actividad Económica, es indispensable el cumplimiento del plazo legal establecido en el Decreto 484 del 24 de marzo de 20175 el cual quedó comprendido, entre el 1° de abril y el 31 de mayo de cada vigencia. Para hacer la actualización deberá ingresar al portal del SIGEP (www.sigep.gov.co) en el link servidores públicos, con su usuario y contraseña. El usuario es el número del documento de

identidad y la contraseña en caso de no recordarla, puede ser restablecida en el link “He olvidado mi contraseña”. - En el link https://www.youtube.com/watch?v=cLq_vZS9zI8, encontrarán la guía para el manejo de la plataforma SIGEP. - En el link https://www.youtube.com/watch?v=Jyo1FdO8Abg encontrarán el tutorial para realizar el correcto diligenciamiento de la hoja de vida y la declaración juramentada de bienes y rentas. I.Para la entrega de estos dos documentos, se realizará de la siguiente forma:

1. El jefe de cada dependencia designará a un funcionario, quien se encargará de recoger la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada

1 Art. 13. “Será requisito para la posesión y para el desempeño del cargo la declaración bajo juramento del nombrado, donde conste la identificación de sus bienes. Tal información deberá ser actualizada cada año y, en todo caso, al momento de su retiro.” (negrilla y subrayado fuera del texto). 2“Por el cual se dictan disposiciones relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP” 3 Art. 227. “Quien sea nombrado en un cargo o empleo público o celebre un contrato de prestación de servicios con el Estado deberá, al momento de su posesión o de la firma del contrato, registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP- (…), la información de hoja de vida, previa habilitación por parte de la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus veces.” 4

Link Instructivo Diligenciamiento Hoja de Vida y Formulario Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta en el SIGEP: http://www.sigep.gov.co/instructivos 5 2 “Por el cual se modifican unos artículos del Título 16 del Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector de Función Pública”; en relación con los plazos presentar la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas por parte de los servidores públicos. Página 1 de 2 SECRETARÍA GENERAL, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Ext.: Exts.: 10703-10701-10709-10723 A 10729 – Fax: 10794, Email: quejas@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7 )etnemadinifedni odiláV( =83r bDxG 93ff kL7B Hbux u+II flOa rodacifitnedI acinortcelEedeS/oc.vog.airudarucorp.www//:sptth LRU (cid:4) (cid:5) (cid:4) (cid:6) (cid:7) (cid:8) (cid:9) (cid:10) (cid:6) Persona Natural y/o la Hoja de Vida, (este último solo para aquellos que lo hayan actualizado).

2. A nivel territorial se incluirá a los servidores de las Procuradurías Regionales, Provinciales y Judiciales adscritos a su jurisdicción.

3. Toda la información consolidada deberá ser dirigida a quejas@procuraduria.gov.co a

más tardar el 1° de junio de 2020. Mediante oficio interno con los soportes digitalizados y debidamente firmada por cada servidor. NO SE TENDRÁ EN CUENTA

ENVÍOS INDIVIDUALES, NI A OTROS CORREOS ELECTRÓNICOS DIFERENTES AL

SEÑALADO.

De igual manera se solicita a todos los Procuradores Delegados, Jefes de División, Jefes de Oficina, Procuradores Regionales, Procuradores Provinciales y Coordinadores, el seguimiento para el cumplimiento de esta obligación respecto del personal a su cargo.

II. Para la “Publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios”.

Únicamente los cargos pertenecientes al nivel directivo deberán adicional a la actualización de la Declaración de Bienes y Rentas y la Hoja de Vida señalado anteriormente, diligenciar en la plataforma del SIGEP la “Publicación y divulgación proactiva de la Declaración de Bienes y Rentas, Registro de Conflicto de Interés y Declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios”, en cumplimiento de la Ley 2013 del 30 de diciembre de 2019. Este diligenciamiento se deberá hacer cuando ocupen cargos del nivel directivo en: asignación de funciones, comisión, encargo, provisionalidad y en libre nombramiento y remoción. - En el link https://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/616038/2019-1231_Instructivo_dbrrci.pdf/52f7f418-8431-252b-f7b8-db917fde3463?t=1581081389046,

encontrarán el instructivo para el diligenciamiento. - Se debe allegar constancia del diligenciamiento al correo quejas@procuraduria.gov.co. Finalmente se informa que todos los servidores de la entidad, que deberán cumplir con la presente directriz dado que se hará seguimiento a la misma. Cordialmente,

EFRAÍN ALBERTO BECERRA GÓMEZ

Secretario General

Proyectó: Tania Cuervo. Coordinadora Centro de Atención al ServidorCAS

Aprobó: Carlos William Rodríguez Millán. Jefe División de Gestión Humana.

Página 2 de 2 SECRETARÍA GENERAL, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Ext.: Exts.: 10703-10701-10709-10723 A 10729 – Fax: 10794, Email: quejas@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7 )etnemadinifedni odiláV( =83r bDxG 93ff kL7B Hbux u+II flOa rodacifitnedI acinortcelEedeS/oc.vog.airudarucorp.www//:sptth LRU Firmado digitalmente por: EFRAIN ALBERTO BECERRA GOMEZ