PGN - Memorando 34 de 2024

PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION

MEMORANDO N.° Q 3 4

DE: SECRETARÍA GENERAL PARA: SERVIDORES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN ASUNTO: CUMPLIMIENTO A CIRCULAR NO. 002 DE 2024ENTREGA DEL CARGO POR RETIRO DEL SERVICIO O SEPARACIÓN TEMPORAL DEL EMPLEO SUPERIOR A 30

DÍAS FECHA: 24 OCT 2 024

Apreciados servidores: Con el fin de evitar la afectación en la prestación del servicio, mediante este memorando se hace un llamado a todos los servidores de dar estricto cumplimiento a los lineamientos establecidos en la Circular No. 002 del 2024, realizando el debido y correcto diligenciamiento del formato TH-F-159 de entrega del cargo por retiro del servicio o separación temporal del empleo superior a 30 días (comisión, licencia, vacaciones, traslados, encargos, entre otros).

Por lo anterior, se recuerda que el funcionario presentará ante cada jefe inmediato el diligenciamiento del formato, quien deberá verificar en su totalidad la entrega de asuntos, elementos, activos de información y/o documentos así: Sistema Información Documental (SIGDEA/DOKUS) Sistema Información Misional (SIM) Ekogui Formato Publicación Proactiva Declaración de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés (Según cada caso) Acta de Entrega del Cargo Acta de informe de Gestión Entrega de asuntos inherentes al puesto de trabajo Teniendo en cuenta que la Procuraduría General de la Nación en la Resolución 618 del 22 de noviembre de 2017 establece que "la responsabilidad del registro y actualización de los datos de cada uno de

Entrega de asuntos inherentes al puesto de trabajo Teniendo en cuenta que la Procuraduría General de la Nación en la Resolución 618 del 22 de noviembre de 2017 establece que "la responsabilidad del registro y actualización de los datos de cada uno de los procesos misionales en el Sistema de Información Misional SIM, recaerá en cada uno de los servidores de la Procuraduría General de la Nación que cumplen funciones misionales en la entidad y en el personal adscrito a las secretarías de cada dependencia, quienes prestarán el apoyo necesario para el logro de este fin" 1 , resulta Resolución 618 de 2017. Por medio de la cual se adopta el Sistema de Información Misional — SIM en la Procuraduría General de la Nación. y se dictan otras disposiciones.Cordialmente,

CARLOS ALBERT

Secre

ANOS ARAÚJO eral

CAST

Proyectó: Laura Daniela Martinez AmadorSecretaría General

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION MEMORANDO N.° 0 3 4 2 4 OCT 2024 de suma importancia la correcta verificación de entrega e inactivación del usuario del Sistema de Información MisionalSIM, previo a la firma del documento. Por tanto, en caso de evidenciarse que no se realizó correctamente la verificación e inactivación del usuario del Sistema Información Documental (SIGDEA/DOKUS) y Sistema Información Misional (SIM), se podrán generar responsabilidades disciplinarias y/o penales al no actuar con la debida diligencia de garantizar el registro y control de las actuaciones misionales (intervención, disciplinaria, preventiva y de conciliación) de la Procuraduría General de la Nación, conforme a lo establecido en el párrafo anterior. 2