PGN - Memorando 5 de 2025

OFICINA DE PLANEACIÓN

Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.C | PBX: (601) 5878750 | www.procuraduria.gov.co

Proceso: Documental | Código: DO-F-27 | Versión: 3 | Fecha: 24/10/2025

M E M O R A N D O N.° 005

DE: OFICINA DE PLANEACIÓN

PARA: Viceprocurador, Procuradores Delegados Sala Disciplinaria,

Procuradores Auxiliares, Secretario General, Directores, Veedor, Procuradores Regionales, Provinciales y Distritales, Jefes de Oficina, Jefes de División, Grupos de Cooperación Internacional, Relatoría y Contratos.

ASUNTO: Cierre de vigencia 2025 en Strategos.

FECHA: 18 de diciembre de 2025.

Con motivo del cierre de la vigencia 2025, de manera atenta se realizan las siguientes recomendaciones para que la totalidad de la información y compromisos queden registrados en el sistema de información Strategos:

I. VARIABLES DE GESTIÓN

• Registrar la información de las variables de gestión del mes de diciembre de 2025 y verificar que la totalidad de los datos bajo su responsabilidad, estén grabados en el sistema. (artículo 3ro literal b, numeral 1. Resolución 377 de

2025).

II. PLAN DE ACCIÓN DEPENDENCIA – PAD

• Registrar los porcentajes de avance de los proyectos y planes de acción en desarrollo, correspondientes al cuarto trimestre de 2025; recuerden que estos impactan directamente el cumplimiento del Plan Estratégico

Institucional.

III. INFORME CUALITATIVO

desarrollo, correspondientes al cuarto trimestre de 2025; recuerden que estos impactan directamente el cumplimiento del Plan Estratégico Institucional.

III. INFORME CUALITATIVO

• Elaborar y registrar en el sistema de información Strategos, el informe cualitativo en Word correspondiente al cuarto trimestre del 2025, en donde se muestran los resultados finales alcanzados durante esta vigencia.OFICINA DE PLANEACIÓN

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IV. REUNIÓN DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO - RAE.

• Realizar la Reunión de Análisis Estratégico - RAEcorrespondiente al cuarto trimestre de 202 5 y adjuntar el acta en PDF en el sistema de información Strategos, en ella deben dejar las explicaciones para aquellos compromisos que no fueron alcanzados.

Recuerden que el plazo para el registro de la información correspondiente al cuarto trimestre de 2025 es el 10 de enero de 2026. (artículo octavo, Resolución 377 de 2025). Por lo anterior, los jefes de dependencia deben garantizar que los funcionarios que salen a vacaciones o en turno de descanso, 1. dejen reportada la información al administrador de Strategos de la dependencia y 2. se realice el registro efectivo.

La Oficina de Planeación a partir del 12 de enero de 2026, iniciará el proceso de consolidación de los logros por cada dependencia en la ejecución de los planes

registro efectivo.

La Oficina de Planeación a partir del 12 de enero de 2026, iniciará el proceso de consolidación de los logros por cada dependencia en la ejecución de los planes de acción e indicadores durante la presente vigencia, respecto de los niveles de eficiencia, eficacia y calidad de la actuación alcanzados por cada una de las dependencias y hará las observaciones que considere pertinentes. (artículo quinto parágrafo segundo Resolución 377 de 2025).

Cuando una dependencia no registra la información, o no lo hace en las fechas señaladas, perjudica el consolidado institucional. Por lo tanto, es de suma importancia que la información que rinda la dependencia sea oportuna, confiable y precisa respecto de la gestión realizada, atendiendo los términos establecidos en las Resoluciones 278 de 2007 y 337 de 2025. De antemano contamos con su colaboración para poder cumplir con los compromisos institucionales.

Atenta a cualquier inquietud o aclaración,

Cordialmente,

LILIANA MARÍA RODRÍGEZ CASAS

Jefe Oficina de Planeación

Elaboró: Manuel Contreras Vargas / Asesor Oficina de Planeación