PGN - Memorando 7 de 2020

MEMORANDO No.07

PARA: PROCURADORES — DELEGADOS, — REGIONALES,

DISTRITALES, PROVINCIALES, JEFES DE OFICINA,

JEFES DE DIVISIÓN, DIRECTORES, VEEDOR Y

SECRETARIO GENERAL.

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: INFORME ANUAL AL CONGRESO DE LA REPÚBLICA,

PERIODO COMPRENDIDO DEL 1 DE JULIO DE 2019 AL

30 DE JUNIO DE 2020.

FECHA: 15 DE MAYO DE 2020

El numeral 8 del artículo 277 de la Constitución Política establece que el Procurador General de la Nación debe rendir anualmente un informe de su gestión al Congreso de la República dentro de los quince días siguientes al inicio de las sesiones ordinarias de cada legislatura. A su vez, de acuerdo con el numeral 9 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 es función del Viceprocurador General de la Nación coordinar la elaboración del mencionado informe. Ahora, la responsabilidad de rendir cuentas sobre la gestión particular realizada es un deber a cargo de cada uno de los titulares de las dependencias. Por esta razón, requiero de su compromiso en la rendición de los resultados alcanzados del periodo comprendido entre del 1 de julio de 2019 al 30 de junio de 2020. Por lo anterior, les solicito el registro de la información que servirá de insumo para la elaboración del informe anual al Congreso teniendo en cuenta lo señalado en el documento “Instructivo para envío y consolidación del Informe de Gestión anual 2019-2020” el cual encontrarán anexo en el presente memorando. La coordinación de la consolidación de los respectivos informes del nivel central

estará distribuida de la siguiente manera: Dra. Liliana Caballero Durán Función Preventiva Dr. Camilo José Orrego Morales Función Disciplinaria Dr. Ivan Dario Gómez Lee Función de Conciliación Dra. Carmen Maritza González Manrique | Función de Intervención Dra. Mónica Cifuentes Osorio JEP y Paz Página 1 de 5 DESPACHO PROCURADOR GENERAL, Carrera 5 4 15 -80 Piso 25 Bogotá D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Exts. o Tel local: 12502 - Fax: 10794, , www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7 MEMORANDO No.07 | Dr. Jose Alirio Salinas Bustos | Función de Apoyo | Para lograr este objetivo, cada dependencia debe elaborar en formato abierto Word y registrar en el sistema de información STRATEGOS su informe de gestión comprendido entre el 1 de julio de 2019 a 30 de junio de 2020, así como los indicadores del POA día a día a más tardar el 08 de julio de 2020. Los coordinadores funcionales deben enviar los informes consolidados al correo electrónico de la Oficina de Planeación planeación(Oprocuraduraduria.gov.co , con copia a plinares(Mprocuraduria.gov.co a más tardar el día 15 de julio de 2020, para la elaboración del Informe definitivo al Congreso. Para resolver sus inquietudes o solicitar información adicional sobre el particular, podrá comunicarse con funcionarios de la Oficina de Planeación a través de los

siguientes correos electrónicos plinaresOprocuraduria.gov.co, djimenez(Oprocuraduria.gov.co y _jlgalindo(Mprocuraduria.gov.co, en el número celular (313) 8933202 o en las extensiones 10982 - 31025491991, 109313202716369 y 10928 -. Agradezco de antemano su amable atención y colaboración p ' ) , , e t n e m l | a i d / r o C l o ( i k > ] r U N P I i W R O L F O L L I R R A C O D N A N R E F Procurador General de la Nació Elaboró: Paola Katherin Linares Rueda! Oficina de Planeación) Revisó: José Alirio Salinas Bustos/ Jefe de la Oficina de Planeación; Mónica María Soler Ayala/Despacho Procurador General de la Nación.

Aprobó: Mónica María Neiza Castibianco! Secretaria Privada del Procurador General de la Nación, Página 2 de 5

DESPACHO PROCURADOR GENERAL, Carrera 5 4 15 -80 Piso 25 Bogotá D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Exts, o Tel local: 12502 —Fax: 10794, , www.procuraduria.gov,co, NIT, 899999119-7

PROGURADURIA

GENEELRA AMALCIÓ N

MEMORANDO No.07

INSTRUCTIVO PARA ENVÍO Y CONSOLIDACIÓN DEL INFORME DE

GESTIÓN PARA EL INFORME ANUAL AL CONGRESO AÑO 2019-2020

Fecha límite de registro: 08 de julio de 2020

Se debe registrar en el módulo de Strategos > Informes > Informes Ejecutivos, del cual se tomará la información, por lo que NO se recibirán informes en medio magnético o físico. Esquema El informe por proceso misional debe tener como máximo 2 páginas por delegada, de la siguiente manera:

1. Qué logros se han alcanzado en su dependencia (según los procesos misionales que tenga bajo su responsabilidad)

1. Desde el punto de vista disciplinario

2. Desde el punto de vista preventivo .3. Desde el punto de vista de intervención

4. Desde el punto de vista de las áreas de apoyo de la PGN

2. Para la redacción de los logros tenga en cuenta lo siguiente: 2.1. Es un informe misional con la descripción de los logros alcanzados. sin embargo, deben ser soportados en datos y/o cifras en los casos donde aplique. Se aclara que el informe debe ser preciso, conciso y relevante. 2.2. Se requiere que el informe elaborado contenga los logros alcanzados solo en la vigencia 1 de julio de 2019 hasta el 30 de junio de 2020.Tenga presente que es un informe final y no trimestral, es decir que se debe ingresar un único documento consolidado. 2.3. El informe debe ser ingresado a más tardar el 08 de julio de 2020 en el aplicativo Strategos, esta fecha es inmodificable.

Página 3 de 5 DESPACHO PROCURADOR GENERAL, Carrera 5 1f 15 -80 Piso 25 Bogotá D.C., Bogotá, Linea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Exts. o Tel local: 12502 — Fax: 10794, , www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7 MEMORANDO No.07 2.4, Recuerde que los logros son los resultados finales de la actuación de la PGN, por tanto, no deben incluirse actividades no finalizadas. Por ejemplo: En el tema disciplinario no incluya: “se abre investigación contra el alcalde de...” O se formuló pliego de cargos contra el concejal xx”. En el proceso preventivo no relacione: “Se solicitó informe o se realizó visita al relleno xx para identificar la problemática sobre el tratamiento de residuos sólidos”. En el proceso de intervención no escriba: “Se realizaron 50 audiencias, se emitieron 200 conceptos. Lo importante son los productos y/o resultados de las audiencias y relevancia de los conceptos. ¿Qué son resultados finales? En el proceso disciplinario, por ejemplo “Se sancionó al concejal XX por XX hechos”, Se destituyó al Gerente de las Empresas Públicas de ZZ por manejos indebidos en el proceso de contratación...”. Se inhabilitó por un periodo de dos años al director de la Secretaría de Hacienda del Municipio XX por desvío de fondos...etc.”. En cuanto al proceso preventivo enuncie los resultados alcanzados: “Producto de la actuación de la Regional XX, se defendieron los derechos de la comunidad YY del municipio ZZ y se logró conformar la veeduría ciudadana para licitación XXX para la compra de las ambulancias en el

municipio YY por incumplimiento del procedimiento establecido por la Ley”. En cuanto al proceso de intervención mencione aquellos procesos en los cuales intervino la PGN y en los cuales se obtuvieron resultados en términos de ahorros para el Estado y protección y restitución de derechos a población vulnerable. ¿Qué deben registrar las áreas de apoyo? El informe de logros debe contener aquellos resultados que redundaron en el bienestar del ciudadano y que sean percibidos como un beneficio para la comunidad. Ejemplo: “La Oficina de Sistemas en Coordinación con la Oficina de Prensa, rediseñaron la página web de la PGN para hacerla más fácil de consultar por parte de los ciudadanos.” Pági4n dae 5 DESPACHO PROCURADOR GENERAL, Carrera 5 ft 15 -80 Piso 25 Bogotá D.C., Bogotá, Linea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571)5878750 Exts. o Tel local: 12502 — Fax: 10794, , www.procuraduria,gov.co, NIT. 899999119-7

PROCURADURIA

GENEDE RLAANALCI O MEMORANDO No.07 2.5. El informe debe dirigirse a la ciudadanía, por lo tanto en su redacción de debe observar un lenguaje sencillo y comprensible para cualquier ciudadano, evidenciando que la Procuraduría trabaja para defender sus derechos, entregando productos y resultados concretos. 2.6. Recuerde que el informe debe elaborarse en Word, en letra Arial, tamaño 12, respetando mayúsculas, minúsculas, tildes y reglas ortográficas y de redacción. 2.7. En caso excepcional en que haya adjuntos como en el caso de infografías,

tablas (e) gráficos, estos deben ser enviados al correo planeación(ODprocuraduria.qov.co VALIDACIÓN Y REVISIÓN TEMÁTICA Una vez consolidada la información, esta será enviada por parte de la Oficina de Planeación a cada uno de los coordinadores funcionales para su validación. Los coordinadores deberán realizar la validación y los ajustes pertinentes a estos documentos antes del 15 de julio de 2020. Página 5 de 5 DESPACHO PROCURADOR GENERAL, Carrera 5 Ht 15 -80 Piso 25 Bogotá D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Exts. o Tel local: 12502 —Fax: 10794, , www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7