PGN - Memorando 9 de 2021

M M (cid:0) (cid:1) (cid:2) (cid:3) (cid:4) (cid:0) (cid:3) o (cid:5) (cid:6) (cid:6) (cid:7) Bogotá D.C., 20 de octubre de 2021

DE: VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: PROCURADORES DELEGADOS

PROCURADORES DISTRITALES

PROCURADORES REGIONALES PROCURADORES PROVINCIALES Asunto: Solicitud envío de información al Grupo de Relatoría de la Procuraduría General de la Nación. Respetados(as) Procuradores (as): El Sistema de Relatoría de la Procuraduría General de la Nación tiene como finalidad primordial preservar la memoria institucional de la Entidad, mediante el análisis, titulación, sistematización y publicación de la información misional emitida en desarrollo de las funciones preventiva, disciplinaria y de intervención. Adoptado inicialmente por la Resolución 239 del 5 de agosto de 2009, y modificado por la Resolución 447 del 6 de noviembre de 2020, se destaca que, al haberse establecido como un Sistema, se nutre de las decisiones adoptadas por las dependencias misionales; por lo que es deber de las mismas, remitir dicha información al Grupo de Relatoría. Los documentos objeto de envío son las decisiones disciplinarias que ponen fin a la actuación y que se encuentren en firme producidas a nivel central o regional; así mismo, se deben remitir los conceptos y alegatos de intervención; los informes con los que culmina una actuación preventiva y los actos administrativos (Resoluciones, Directivas, Circulares, entre otras).

El procedimiento en detalle se encuentra establecido en la Resolución 447 precitada; acto al cual, de manera especial, se refieren los lineamientos para el tratamiento de los datos sensibles, así como la información pública clasificada e información pública reservada. Las dependencias donde se origina la información son las encargadas de indicar al Grupo de Relatoría cuáles documentos ameritan ser publicados; para lo cual utilizarán entre otros criterios de Página 1 de 2 DESPACHO DEL VICEPROCURADOR, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Exts. : 12511 – Fax: 10794, Email: viceprocuraduria@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7 )etnemadinifedni odiláV( =stO dQqO fqRG olHt XXRt 1fFX wUg4 rodacifitnedI acinortcelEedeS/oc.vog.airudarucorp.www//:sptth LRU (cid:8) (cid:9) (cid:8) (cid:10) (cid:11) (cid:12) (cid:13) (cid:14) (cid:10) (cid:13) (cid:15) (cid:16) (cid:17) (cid:17) (cid:18) selección documental la importancia jurídica, económica, política, social del pronunciamiento institucional o la calificación de este como “paradigmático”. Se deben remitir como mínimo la información que haya sido enviada a la Oficina de Prensa; la que haya sido calificada como falta

gravísima; la relacionada con servidores de elección popular y relacionada con aquellos temas de gran trascendencia o afectación en el país o en las regiones. Cabe precisar que realizado un análisis a la información que se ha recibido por el Grupo de Relatoría en lo corrido del año, se han realizado doce (12) reuniones de seguimiento y (1) un taller; pero se sigue observando que la dependencia a su cargo no ha cumplido con este deber. Por lo anterior sírvase remitir la información requerida al correo relatoria@procuraduria.gov.co. En caso de no tener documentos que cumplan con los lineamientos ya referidos, debe informarlo. El envío de documentos solo se hará a través del SIM, dado que de conformidad con la Circular 3 del 22 de septiembre de 2015, la administración y manejo documental de la Relatoría se realiza a través del módulo —SIREL-, labor para la cual se encuentran ubicados los tutoriales correspondientes en la web institucional, enlace de Relatoría. Debe realizarse de manera mensual y los documentos deben remitirse en formato word. Para el caso de los Actos Administrativos que se remitan en formato PDF, estos deben ser editables. El Sistema de Relatoría depende de la participación oportuna de todos sus actores, por lo que agradezco se dé cumplimiento a los lineamientos aquí establecidos a más tardar 02 de noviembre de 2021. Atentamente,

ANTONIO THOMAS ARIAS

Viceprocurador General de la Nación Elaboró: Elsa Patricia Rodríguez Rincón – Coordinadora Grupo de Relatoría Revisó: Luis Alejandro González Amaya – Asesor Viceprocurador General de la Nación

Página 2 de 2 DESPACHO DEL VICEPROCURADOR, Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Línea gratuita para todo el país: 018000 910 315 (571) 5878750 Exts. : 12511 – Fax: 10794, Email: viceprocuraduria@procuraduria.gov.co, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7 )etnemadinifedni odiláV( =stO dQqO fqRG olHt XXRt 1fFX wUg4 rodacifitnedI acinortcelEedeS/oc.vog.airudarucorp.www//:sptth LRU Firmado digitalmente por: ANTONIO EMIRO THOMAS ARIAS Fecha firma: 20/10/2021 14:38:36