PGN - MEMORANDO ADQUISICIONES - Y arrendamiento de bienes inmuebles

PROCURADURIA

GENEDE RLA ANALCIO N MEMORANDO No. 04 9 - 4¿'

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DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: PROCURADORES REGIONALES, PROCURADORES

PROVINCIALES Y COORDINADORES ADMINISTRATIVOS ASUNTO: ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES FECHA: %J4 AGO 2015

De conformidad con la normatividad legal vigente enl a materia (Ley 9 de 1989, Ley 388 de 1997, Ley 675 de 2001, Ley 820 de 2003, Ley 1450 de 2011, Ley 1618 de 2013, artículos 1849, 1973, 1974, 1982, 1987, 1996, 2008 del Código Civil; Plan de Ordenamiento Territorial POT, Resolución 2400 de 1979, Resolución 620 de 2008) y en atención a los trámites de arrendamiento y adquisición de inmuebles, a continuación se relacionan los documentos necesarios para llevar a cabo los estudios previos que anteceden el proceso de contratación como tal:

1. Oferta para adquisición. a) Debe contener: La ubicación del bien a adquirir, obra construida, descripción del inmueble, acabados (obra civil), beneficios y valor por metro cuadrado.

2. Oferta para arrendamiento. a) Descripción y ubicación del inmueble, acceso a discapacitados, valor canon mensual (sin IVA), valor del IVA, cuota de administración (si aplica), pago servicios públicos a quien corresponde, área construida.

3. Persona natural. a) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

b) Fotocopia del RUT del propietario. c) Certificación bancaria. d) Diligenciar el formato beneficiario cuenta, expedido por la Procuraduría e) Poder debidamente autenticado (si es autorizado)

4. Persona Jurídica. Además de los anteriores requisitos deben adjuntar: a) Fotocopia del certificado de existencia y representación legal del propietario o de un tercero , expedido por la Cámara de Comercio de fecha reciente. b) Poder o contrato de consignación debidamente autenticado otorgado por el propietario. c) Fotocopia del documento de identidad. d) Fotocopia del RUT del propietario y del representante legal. e) Certificación bancaria. f) Diligenciar el formato beneficiario cuenta, expedido por la Procuraduría.

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GENERAL DE LA NACION

5. Documentos del inmueble. a) Fotocopia simple de la última escritura pública de compraventa b) Escritura de constitución del régimen de propiedad horizontal. Si aplica. c) Constancia de paz y salvo de la administración de la copropiedad. d) Certificado de Tradición y libertad del inmueble de fecha reciente. e) Avalúo comercial del inmueble. f) Fotocopia del pago del impuesto predial (último año). g) Paz y salvo de pago de impuesto predial de los últimos cinco años. h) Paz y salvo de pago de impuestos de valorización o tributos locales de

los últimos cinco años. i) Fotocopia de los últimos recibos de pago de servicios públicos. j) Poder autenticado si se actúa a través de un tercero. k) Diligenciar el formato de revisión eléctrica que se adjunta. Para efectos del procedimiento enunciado, la División Administrativa de la Procuraduría General brindará la respectiva orientación y asesoría correspondiente. Cordialmente, Yo

MARÍA LORENA CUELLAR CRUZ

Secretaria General CCG /LFDA División Administrativa Ext.: 10302-10348 e-mail: fdiazWprocuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15-80 Piso 3 Pbx: 5878750 www procuraduria.qov.co