PGN - MEMORANDO ASAMBLEAS ANUALES DE COPROPIETARIOS - Precisiones para coordinadores admin

“a Da alcance a la Resolución 6 de 2013 A éste le da ALCANCE la Resolución 56 de 2017

MEMORANDONo . D1 2348 '

)

DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS, PROCURADORES REGIONALES,

PROVINCIALES Y JUDICIALES.

ASUNTO: — PRECISIONES RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL PERSONAL

DESIGNADO PARA ASISTIR A LAS ASAMBLEAS ANUALES DE

COPROPIETARIOS, PREVIO PODER OTORGADO POR EL SEÑOR

PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN.

Fea 05 MAR 2015 La Secretaría General de conformidad con las atribuciones conferidas en la Resolución 006 del 8 de enero de 2013 proferida por el Procurador General de la Nación, en su calidad de ordenadora del gasto, con el fin de ejercer control respecto a la asistencia y decisiones que se adopten en las Asambleas Anuales de Copropietarios, en los inmuebles a nivel nacional constituidos en propiedad horizontal, donde la entidad tiene un coeficiente de propiedad, recuerda las funciones de los Coordinadores Administrativos, Procuradores Regionales Provinciales y Judiciales, que sean encargados del manejo de estos temas.

1. Remitir a la División Administrativa, correo electrónico jcvelezeOprocuraduria.gov.co, Ext. 10316, con la debida antelación, la citación a asamblea general de copropietarios, a fin de tramitar de manera oportuna el poder que otorga el Señor Procurador General.

2. Ningún funcionario asignado para asistir a estas Asambleas está facultado para aprobar aumentos de la cuota de administración que superen el IPC

fijado por el Gobierno Nacional, ni cuotas extraordinarias que afecten el presupuesto de la entidad. Deben manifestar en audiencia que atendiendo el régimen legal de la entidad y los trámites administrativos y presupuestales requeridos para el efecto, se elevará la solicitud correspondiente a la entidad. Por tanto, deberán comunicar tal situación al correo y extensión mencionados en el numeral 1 de este memorando. División Administrativa — Ext: 10318 — 10301, administrativaOprocuraduria.gov.co Carrera 5 ho, 15-80, Piso 3 PBX: 2878750, ves procuraduria.qov.co

3. Quien sea designado mediante poder para asistir a estas reuniones no puede delegar dicha responsabilidad.

4. Se remitirá a la Coordinación Grupo de Inmuebles, copia de las actas que se suscriban en desarrollo de las reuniones.

5. El funcionario designado deberá rendir un informe de las actividades realizadas por la Administración del edificio durante el año inmediatamente anterior, remitiéndolo a la Coordinación Grupo de Inmuebles.

6. Cualquier dificultad que se presente relativa a la copropiedad debe ser informada inmediatamente a la Coordinación Grupo de Inmuebles.

Cordial saludo,

MARIA LORENA CUÉLLAR CRUZ

Secretaria General

Proyectó: Juan Carlos Vélez Espinosa, División tasa HO Revisó: Cristina Camacho Gandini, Jefe División Administrativa División Administrativa — Ext.: 10318 - 10301, administrativafMprocuraduria.qov.co

Carrera 5 No, 15-30, Piso 3 PBX: 5878780, www.procuradura.cov.co